第三部分 幫助部屬成長的第一反應(yīng)

不要給下屬設(shè)置“復(fù)雜方程式”

成就你一生的第一反應(yīng) 作者:陳辛 著


  當(dāng)給下屬布置工作或者分配任務(wù)的時(shí)候,第一反應(yīng):不要給下屬設(shè)置“復(fù)雜方程式”

  管理和任務(wù)或指令下達(dá)是密不可分的,只要有管理存在的地方必然少不了下達(dá)各種各樣的管理任務(wù)或指令,或長或短,或急或緩,或重要或不重要;但問題是,很多管理人員并不非常清楚自己的很多指令就像個(gè)“復(fù)雜方程式”,令執(zhí)行的下屬理解和執(zhí)行起來非常困難。

  什么是管理者設(shè)置的“復(fù)雜方程式”?筆者發(fā)現(xiàn):

  下屬接到任務(wù)后,并沒有搞清楚上司要的是什么,也不知道具體的結(jié)果是什么?

  下屬接到任務(wù)后,本身就沒搞明白上司的要求,任務(wù)接下來了仍然很糊涂;

  下屬接到任務(wù)后,感覺一籌莫展,根本沒有任何思路;

  下屬接到任務(wù)后,感覺很難、很復(fù)雜,不知道自己是否能做好;

  下屬接到任務(wù)后,預(yù)知不到執(zhí)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)或麻煩,感覺心里沒底;

  ……

  并不是說這個(gè)任務(wù)或工作是方程式,而是上司在分配工作布置任務(wù)的時(shí)候,就像是在設(shè)置復(fù)雜的方程式一樣,需要下屬先要去分析、理解,然后思考很多解決思路,再一步步地解難題。事實(shí)上,下屬們所希望的上司的管理指令,應(yīng)該是個(gè)很簡(jiǎn)單的加減法,絕不是復(fù)雜的方程式。所以,我們也經(jīng)常聽到下屬們?cè)诒г梗?/p>

  這個(gè)家伙,整天就知道瞎指揮,根本不了解實(shí)際情況;

  上司分給我的這個(gè)任務(wù),根本辦不到呀;

  我想連他自己都不明白,卻讓我去做;

  ……

  與此同時(shí),當(dāng)管理者所布置和分配的工作、任務(wù)遲遲無法完成,或者下屬交上來的結(jié)果根本就不是我們所想要的時(shí)候,管理者們也同樣會(huì)抱怨,例如:

  這幫家伙死腦筋,說了半天還是不明白;

  跟他講了好多遍啦,你看看這是什么結(jié)果;

  我要的不是這個(gè),誰讓你做成這樣子的;

  ……

  好像雙方都很苦惱,都在抱怨對(duì)方:管理者抱怨下屬缺乏理解力、判斷力、行動(dòng)力甚至能力;被管理者抱怨上司下達(dá)任務(wù)不明確,自己根本不知道該怎么做。

  筆者認(rèn)為,首先應(yīng)該進(jìn)行反思的,是管理者自身,而不是下屬。必須清楚:在給下屬布置任務(wù)的時(shí)候,是給下屬設(shè)置了一道“復(fù)雜的方程式”,需要他們先去進(jìn)行思考,理清解題思路,并且去解讀和計(jì)算;還是,給下屬們一到“簡(jiǎn)單的加減法”,他們只需要將其中的某些數(shù)字,進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減運(yùn)算,就可以得到上司想要的結(jié)果呢?

  “復(fù)雜的方程式”并不代表上司的水平高,而運(yùn)算“簡(jiǎn)單的加減法”也并不是說下屬的能力差。在數(shù)學(xué)演算中,再復(fù)雜的方程式,最終也都會(huì)化解成簡(jiǎn)單的加減乘除運(yùn)算。問題就在于,這個(gè)將復(fù)雜的方程式轉(zhuǎn)化成加減法的過程,具體由誰負(fù)責(zé)完成。筆者建議,如果不是故意地要考驗(yàn)下屬,就不要設(shè)置方程式。

  管理者在執(zhí)行工作中,不應(yīng)當(dāng)給下屬設(shè)置復(fù)雜的復(fù)雜的方程式,取而代之的應(yīng)當(dāng)是最簡(jiǎn)單的加減運(yùn)算。

  管理者必須明白,向誰下指令就要站在誰的角度看問題,也就說管理者在下達(dá)管理指令的第一反應(yīng):不要給下屬設(shè)置復(fù)雜的方程式。應(yīng)該明白下屬是否有能力完成這件事兒,行動(dòng)力是否足夠;怎樣才能把自己的意思解釋清楚。能夠站在執(zhí)行者的角度思考問題,是管理成熟的表現(xiàn)。

  執(zhí)行工作,簡(jiǎn)單為要?jiǎng)?wù)。復(fù)雜的方程式,很可能會(huì)使得下屬感覺不知所措,甚至努力半天,請(qǐng)到的只是錯(cuò)誤的解。而簡(jiǎn)單的加減法,執(zhí)行者不僅樂于做,他們也有能力快速得到正確的解。 


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