當(dāng)下屬遇到難題需要指導(dǎo)的時候,第一反應(yīng):間接指導(dǎo)是管理的法寶
指導(dǎo)下屬如何更有效率地工作,是管理的重要職能之一。很多管理者,也樂于對自己的下屬做指導(dǎo)和幫助。所以,我們經(jīng)常能夠看到某些管理者在下屬面前指手畫腳,“你應(yīng)該這樣干”,“他應(yīng)該那樣做”,等等。
例如,我們總會面對下屬們提出的類似的問題:
“在運(yùn)作這個項(xiàng)目的時候,有人總不配合我的工作,我該怎么辦?”
“這個客戶非常頑固,總是在價格上爭來爭去,該怎么對付?”
“這件事兒我感覺很難辦,我沒有經(jīng)驗(yàn),能否給些好的建議?”
……
聽到這些問題或抱怨的時候,有些管理者的個人英雄主義馬上就膨脹起來,立即做出回應(yīng):
不配合,誰不配合,他為什么不配合!我去找他!……
可以嘗試多增加一些其他的服務(wù)或者贈品嘛,實(shí)在不行,只要付現(xiàn)款,價格可以稍微降一點(diǎn)……
對這個問題,正想跟你聊呢,我給你的建議是……
仿佛在這個時候,管理者的真正價值才被體現(xiàn)出來,與此同時,下屬們也毫不費(fèi)力地就得到了具體而全面的指導(dǎo)或建議。而后,高高興興地照著去做,發(fā)現(xiàn)很有效果的,于是等下次遇到某個問題時,照樣跑過來尋找“靈丹妙藥”,周而復(fù)始。
其實(shí),對管理者們所習(xí)慣的這種方式的工作指導(dǎo),筆者是持保留意見的。根據(jù)筆者多年的管理經(jīng)驗(yàn)來看,這種非常直接的、具體而完整的指導(dǎo)方式,通常會存在一些問題:
首先,下屬的成長和進(jìn)步,必須要自己動腦筋,而這種直接指導(dǎo)卻剝奪了他們獨(dú)立思考的權(quán)利;
其次,“鳳凰涅磐”必須是在火中重生,沒有痛苦的歷程就不會有真切的感悟,而直接的指導(dǎo)會使得下屬們喪失一次能力提升的機(jī)會;
最后,每次都能得到所謂的靈丹妙藥,而毫不費(fèi)力,容易產(chǎn)生依賴心理——“主管依賴”。
因此,筆者所倡導(dǎo)的是“間接指導(dǎo)”,也就是當(dāng)下屬遇到困難來請求幫助的時候,管理者們正確的第一反應(yīng)是間接指導(dǎo)。再來看看下屬們在上面提出的問題,假如我們管理者的第一反應(yīng)是這樣的:
團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作,相互配合是非常重要的。作為負(fù)責(zé)人你有責(zé)任解決這個問題,我想你比我更了解情況,那么我想聽聽你想怎樣解決這個難題呢?
價格問題是最敏感的,能把這個問題解決掉你就會變得成熟;以你的聰穎和智慧,解決這個問題應(yīng)該不是很難呀,那么你想怎樣應(yīng)對這個客戶呢?
經(jīng)驗(yàn)總是積累來的;對這個問題,如果我直接告訴你方案,那么你的價值何在呢?所以,為了能夠體現(xiàn)你的真實(shí)價值,我想先聽聽你的思路?
對于自己所經(jīng)歷和面對的難題,下屬們不可能沒有動腦筋,他們在意識里肯定都會存在某些應(yīng)對方案或思路,只是可能不成熟或者不成體系,當(dāng)然有些可能是錯誤的。為了安全起見,他們并不愿直接說出自己的對策。其實(shí),這都沒關(guān)系,管理者的作用就是要在這個時候,逼迫下屬們挖空心思,絞盡腦汁,提出自己的想法或思路。而后,管理者再對這些初始的想法或思路,進(jìn)行修正和調(diào)整,也就是間接指導(dǎo),這不僅給下屬們提供了一次成長的機(jī)會,也能讓他們感受到差距,對管理者樹立威信也將有所幫助。
總之,管理者必須克制自己做“領(lǐng)銜主演”的沖動,當(dāng)下屬遇到麻煩需要指導(dǎo)的時候,第一反應(yīng)是要進(jìn)行間接指導(dǎo),而非直接指導(dǎo),這需要管理者更高的管理智慧?!?