在解決問題時,不要用“蠻力”,而要用“巧勁”。
用巧勁就會事半功倍,就會四兩撥千斤,就會用“小球”轉動“大球”。
最有效的方法,往往是最簡單的方法。所以,要善于將復雜的問題變簡單,而不要將簡單的問題弄復雜。
善于影響有影響力的人,就能以最合適的付出創(chuàng)造最大的影響力。
要事半功倍,不要事倍功半我們經(jīng)常在職場中看到這樣兩種人:一種人,勤勤懇懇,每一件事都付出百分之百的努力,但收效卻甚微。這是事倍功半的人。一種人,不管是難活兒還是難題,到了他手里,都能舉重若輕,花的時間不多,精力耗費得也少,但完成的工作無論是效率還是質量,都是一流的。這就是事半功倍的人。
毫無疑問,誰都希望自己是第二種人。而要做到這一點,培養(yǎng)四兩撥千斤的思維必不可少。
“四兩”到底如何才能撥動“千斤”?我們先來看一個名人的故事。
我國前外交部長李肇星一向以“言辭犀利”而著稱。2005年,在和網(wǎng)友的一次交流中,一位網(wǎng)友帶著明顯刁難的口吻說道:“您確實非常優(yōu)秀,但您的長相我不敢恭維。”如果換了一般人,面對這樣的問題,可能會感覺左右為難:
不理會吧,大家都看著呢;為自己辯解吧,又太多余;說他幾句,又顯得很沒風度;……
而李部長只用了簡單幽默的一句話,就輕輕松松將所有問題都解決了:“我的母親可不這樣認為……”這一句話,也成了當年網(wǎng)絡上流傳的經(jīng)典,無數(shù)網(wǎng)友都記住了這個充滿智慧的回答。
還有一次,李肇星到美國俄亥俄州大學演講。一位美國老太太義憤填膺地說:“你們?yōu)槭裁匆?lsquo;侵略’西藏?”面對老太太的質問,李肇星并沒有直接反駁。當他了解到老太太是得克薩斯州人后,心平氣和地說了這樣一段話:“你們得克薩斯州1845年才加入美國,而早在13世紀中葉,西藏已納入中國版圖。您瞧,您的胳膊本來就是您身體的一部分,您能說您的身體侵略了您的胳膊嗎?”老太太一聽,忍不住笑了,接著她熱烈地擁抱了李肇星,連聲說:“謝謝您,謝謝您讓我明白了歷史的真相。”如果是換成我們,面對老太太的質問又會怎樣回答?或許會花上一個小時甚至更多的時間,滔滔不絕地從西藏的歷史講起。
這樣耗費了大量的時間,老太太卻未必能聽懂,到最后,她可能還是固執(zhí)地認為“中國‘侵略’了西藏。”而李肇星的回答,卻是“四兩撥千斤”,用最簡單的回答,達到了最佳的效果。
我們來分析一下李肇星運用這一思維模式的要點:
(1)先找一個和老太太很貼近、有親身感受的解決問題的“契合點”,也就是西藏和得克薩斯州的相似之處。這樣一來,不僅會拉近彼此的距離,更會引起老太太的興趣,為之后解決問題做鋪墊。
(2)用老太太最能理解和接受的語言進行闡述。
要知道,李肇星面對的不是一個政治家,也不是歷史學家,而是一個最普通的美國老太太。對象不一樣,表述的方式也不一樣,如果對她大談西藏的歷史,效果怎樣可想而知。倒不如用一個簡單、生動的比喻,反而更能讓她輕易地接受。
再回到我們的工作中來。
很多人之所以每天忙忙碌碌,辛苦得不得了,但效果卻并不理想,很重要的一點就在于不看對象,將大量的時間浪費在無效的溝通中,最后連到底要解決什么問題都沒有搞懂。所有的工作都離不開溝通,要想達到事半功倍的效果,必須把握三點核心:
(1)找到對方的興趣點;(2)了解對方的目的;(3)針對對方的特點,采用不同的方式和語言。
越簡單,往往越有效有時候,工作之所以無效,不是因為工作本身難度太大、太復雜,而是我們將簡單的工作復雜化了。
曾經(jīng)在一本書上讀過這樣一個故事:
日本最大的一家化妝品公司接到了一份投訴,說他們的一些肥皂盒里是空的,里面并沒有肥皂。
為了避免此類問題的再次發(fā)生,公司領導委派一名工程師來解決出產(chǎn)“空盒子”的問題。很快,這個工程師設計了一個配備高分辨率監(jiān)視器的X光設備,它需要兩個人來監(jiān)控通過生產(chǎn)線的肥皂盒,以保證其中沒有空盒。
空盒查出了不少,但還是無法保證沒有遺漏,而且費時費力。
與此同時,一家小型化妝品公司也碰到了同樣的難題??墒?,這家公司一名普通雇員卻輕輕松松地解決了問題:他讓公司買了一個大功率的工業(yè)風扇擺在生產(chǎn)線旁,讓裝肥皂的盒子逐一在風扇前通過,如果盒子是空的,就會被風吹倒。空盒子就這樣被查出來了,而且無一遺漏。
顯然第一家公司的工程師對工作相當賣力,可是不但耗費了買高科技產(chǎn)品的財力,增加了人員,而且問題也沒徹底解決。相反,那位普通的員工并不知道什么“X”光,但他卻用最簡單的辦法把問題很好地解決了,而且毫不費力。
很多時候,當我們遇到看似很復雜的難題時,不妨問問自己:
(1)解決問題的關鍵人物是誰?
(2)要達到的目的是什么?
(3)有沒有更簡單有效的方法?
當這些都清楚了之后,或許你就會發(fā)現(xiàn),直搗核心反而能將所有的問題迎刃而解。
最簡單的方法往往最有效,懂得刪繁就簡,就能用最少的時間、最少的資源做最有效率的工作!
永遠要記住:愚蠢的人,總會將簡單的問題弄復雜;智慧的人,總能使復雜的問題變簡單!
找準最有影響的“用力點”誰都希望自己能夠快快樂樂上班,輕輕松松下班,但是絕大多數(shù)人上班時候愁,下班時候累。這就是因為這些人沒有找到最有影響的用力點,從而導致有苦勞無功勞。
“四兩”之所以能夠“撥千斤”,最主要的就是找準“用力點”,而且這是最有影響的點。找準這個點后,再發(fā)力時,就能起到“撥千斤”的效果。
1949年11月1日,西南戰(zhàn)役開始。這是人民解放軍第二野戰(zhàn)軍第一、四野戰(zhàn)軍各一部,在地方武裝配合下,解放西南四省的戰(zhàn)役。
整個西南戰(zhàn)役,真正的要害是:阻止胡宗南、宋希濂兵團進軍滇西,并逃向國外。
為了取得這場戰(zhàn)役的勝利,周總理使用了“攻心大法”——公開隱藏在胡宗南身邊做了十三年副官的熊向暉的身份,離間蔣介石和胡宗南的關系。但是,如何把熊向暉的真實身份捅給蔣介石,又不至于引起蔣介石的疑心呢?
如果利用秘密渠道,軍統(tǒng)既然能替胡宗南向蔣介石隱瞞熊向暉的真實身份,自然也能利用職權,阻止讓蔣介石知道熊向暉的身份??墒枪_宣揚就會打草驚蛇,引起蔣介石的懷疑。
1949年11月5日,張治中作為國民黨政府代表團團長,到北平同共產(chǎn)黨代表進行和平談判。周總理恰恰利用了這個機會,因為張治中雖然已經(jīng)“投共”,但通過他們在國民黨的故交舊友,向蔣介石遞送一封信,仍然輕而易舉。
就這樣,在周總理安排的酒宴上,張治中見到了熊向暉。一番介紹之后,張治中大吃了一驚,因為他剛剛知道熊向暉原來是共產(chǎn)黨。
果然不出周總理所料,張治中立即寫信給蔣介石說了此事。而此時,胡宗南和蔣介石因為戰(zhàn)略問題發(fā)生了矛盾,蔣介石看到這封信,直接動搖了他對胡宗南的信任,以致四次拒絕胡宗南棄川的計劃。
當他猛然意識到自己鑄成大錯時,立即批準了胡宗南第五次棄川的請求,可是胡宗南集團大勢已去。
從這個故事中,我們可以看到,周恩來主要找準了這兩個最有影響的“用力點”:絕佳的時間,絕對有影響的人物。結果,周總理不費一兵一卒就輕易地摧毀了蔣介石對胡宗南的信任,以致胡宗南的軍隊遭受了致命性的重創(chuàng)。
那么,我們在工作中,遇到問題的時候,怎么才能找到最有影響的“用力點”呢?
?。?)眼光要獨到,善于發(fā)現(xiàn)有利的關鍵時機周總理在西南戰(zhàn)役剛剛打響幾天這個關鍵時刻,公開熊向暉的真實身份,就是為了挑起蔣介石和胡宗南的矛盾。
?。?)要統(tǒng)籌全局,善于抓住問題關鍵像周總理安排熊向暉“亮相”,就是要讓蔣介石產(chǎn)生一個印象:給胡宗南當了13年副官的熊向暉,竟然是共產(chǎn)黨的人。不管是胡宗南缺乏察覺還是隱瞞不報,這都是足以讓蔣介石對胡宗南失去信任的事。所以,當胡宗南要棄川南逃時,蔣介石怎么能不懷疑他的動機,從而阻止他這樣做呢?
只有統(tǒng)攬全局,才能看到問題的癥結所在。只有把住關鍵點,才能產(chǎn)生“四兩撥千斤”的效果。
所以,一般人要把工作做好,想輕輕松松取得更好的工作成效,不妨留意一下最有影響的“用力點”。智慧型員工也絕不會蠻干,他們總是能找到這個“用力點”,然后發(fā)力。
影響有影響力的人有員工總是疑惑:為什么精心做出來的計劃,最終卻沒有通過?為什么做了很多工作,產(chǎn)品的銷售卻還是不盡如人意?是計劃不夠好或者產(chǎn)品還不令人滿意嗎?原因到底在哪里?
原因可能很多,但是其中一個可能就是你不善于影響有影響力的人。
提起可口可樂,可以說無人不知,無人不曉。但你知不知道可口可樂也曾面臨著倒閉的危險。
二戰(zhàn)期間,美國也卷入了世界大戰(zhàn)的漩渦。緊張的戰(zhàn)事,使可口可樂的經(jīng)營陷入困境:國內(nèi)銷售情況不佳,國外銷路更是一籌莫展??煽诳蓸分肝榈卖敺驗榇藨n心忡忡,為可口可樂的未來感到非常擔憂。
此時,他的一個下屬找到他說:“戰(zhàn)爭在別人眼里是助力,我們?yōu)槭裁床荒芾脩?zhàn)爭,讓它成為我們公司發(fā)展的助力呢?”伍德魯夫恍然大悟,于是他想出了這樣一個辦法:向國防部的領導提出建議:為了體現(xiàn)對士兵們的愛,將可口可樂成為軍需品,讓士兵在全世界都可以喝到他們喜歡的可口可樂。
國防部聽取了他的建議。這一來,可口可樂的生產(chǎn)和銷售不僅沒有受到影響,而且它還被帶到世界各地。不僅如此,可口可樂公司還因此發(fā)展了與軍界一些重要將軍的關系,并能充分利用他們幫助可口可樂提升影響力。
艾森豪威爾將軍是盟軍統(tǒng)帥,在凱旋回國后,有關部門為他開了慶功宴。等到他演講時,他說:“在講話之前,我有個請求。”大會主持人趕緊問什么要求。他的回答是:“請給我一杯可口可樂。”結果引起一陣哄堂大笑。有人給他遞上了一杯,但是他喝完后又說:“對不起,我還有一個要求。”大家接著再問他有什么要求。沒想到他的回答竟然還是:“請再給我一杯可口可樂。”這次,一下子引起了轟動效應。到了第二天,當?shù)孛襟w紛紛對這件事做了報道,可口可樂頓時家喻戶曉。與此同時還產(chǎn)生了“名人效應”:“我們的常勝將軍都喝可口可樂,我們也喝。”而這種所謂的“名人效應”,其實就是去影響有影響力的人,繼而讓他(她)影響更多的人。
循規(guī)蹈矩不如“討巧”,在我們的工作中,我們也完全可以去影響那些有影響力的人。
假如你是一位賣除草機的推銷員,工作了好幾個月,一臺機器也沒推銷出去,領導不得不給你下了最后通牒:“如果你一個月后還是賣不掉一臺,你可以回家了。”你會怎么做呢?放棄還是想盡一切辦法把機器推銷出去。
有一個人是這樣做的:一天,轉了半天的他坐在公園的長椅上一邊啃著干面包,一邊讀著報紙。
突然,他眼前一亮。原來報紙上報道了總統(tǒng)的小花園的消息,他靈機一動,“騰”地站了起來。他回到家后,就立即寫了這樣一封信:
“親愛的總統(tǒng)先生:
您的公園真是不錯,但是草都已經(jīng)長高了。我知道您工作實在太忙了,沒時間打理,而您的妻子需要照顧孩子。我想,作為一個普通公民有義務代表所有公民為你做件事:一部除草機可以幫您減輕您和您妻子的負擔……”結果,總統(tǒng)看了這封信后,被他的話感動,于是就買下了一部。
這件事引起了強烈的震動,人們都知道了總統(tǒng)用的什么牌子的除草機。于是,這款牌子的機器一時間供不應求。結果可想而知,他留在了公司。
在以后的工作中,他找到了這個竅門,而且每次都會見效,他的業(yè)績也迅速提升。
這位推銷員的智慧之處就是,他讓總統(tǒng)購買自己的機器,從有影響力的人物開始打開銷路。
很多人都像這位普通的員工一樣在為了出工作成效,到處奔波或者忙忙碌碌,結果每天不是加班,就是拖著疲憊的身子回家。
假如,你也是一名推銷員,向某個公司推銷產(chǎn)品,你就不要一進門只要一見到人就滔滔不絕地推銷,這樣會收效甚微,而且還累死累活不出成績。不妨這樣:首先了解這個公司比較有影響力的人物有哪些,然后看看他們是否需要你所推銷的東西。
接著,你就開始想出最好的,他(她)最樂于接受的方式來完成推銷。只要這些有影響力的人被你“攻克”了,他們就會幫你“攻克”更多的人。