許多管理者往往因為原本屬于他人的責(zé)任而忘卻了自身的職責(zé)。責(zé)任是會跳動的,責(zé)任一旦跳動將會對公司的運營產(chǎn)生很大影響。要知道你所管轄或服務(wù)的公司中責(zé)任有沒有四處跳動,最好的辦法就是不斷問自身這樣一個問題:“我被不屬于自身的責(zé)任包圍著嗎?”但是,很多管理者被原本屬于下屬的責(zé)任包圍著自身卻并不知曉,因為下屬的責(zé)任總是與管理者的職責(zé)密不可分的。
那么,應(yīng)該如何分辨出自身與他人的責(zé)任呢?
經(jīng)過很多的探討和認證,我們認為以下三個問題能夠讓管理者清楚地知曉自身有沒有擔(dān)負著他人的責(zé)任。
?。?)你是否時常感覺到力不從心,總有一些該做的事情沒有做?
?。?)你是否總是感覺到時間不夠用?
?。?)你是否感覺到陪伴家人的機會越來越少,幾乎每個周末你都要帶著許多問題回家,或是獨自在辦公室里加班?
如果一名管理者能夠?qū)ψ陨肀3终嬲\,客觀中肯地回答出以上三個問題。他很快就能夠知道自身是不是被屬于下屬的責(zé)任包圍著了。
你時常感覺到力不從心嗎
“以前我總是能夠迅速及時地處理手頭的工作,現(xiàn)在卻總是感覺到力不從心,總有一些計劃中該解決的問題無法解決。總之,工作效率是越來越低了。”一次訪談中,一家從事客車制造與銷售的企業(yè)總經(jīng)理跟我們說了以上這段話。我們微笑著對他說:“這不是你一個人的感受,幾乎每個管理者都面臨著這樣的問題。要解決這樣的問題,首先應(yīng)該了解你是不是在從事自身的職責(zé),有沒有在替你的下屬解決屬于他們的問題。”他似乎明白了一些,輕輕地點著頭,陷入思考。
這位管理者遇到的問題,大多數(shù)管理者都曾經(jīng)或正在面對。對擺在面前的眾多問題感覺到無力應(yīng)付,這種感覺令他們逐漸喪失了工作激情,甚至在信心方面受到了嚴重挫傷。以往積極主動解決問題的處事方式,變成了拖延、搪塞,甚至推卸。
如果是公司創(chuàng)始人或是最高管理者將會深感疲憊,但卻找不到更好的解決方案,只能硬撐著去完成各種各樣的批示。我們經(jīng)常在深夜一點以后接到一些企業(yè)家朋友的電話,那時,他們?nèi)栽诮鉀Q不屬于自身的問題。
中層管理者則面臨著更大的壓力,上司改變了以往對他們的看法,“以往你總能很順利地解決問題,現(xiàn)在卻總是在推延。早知如此,我就不提拔你做市場部的負責(zé)人了。”而下屬也不會放過你,明明是他們的問題,他們還不時推開你辦公室的門,把頭探進來:“關(guān)于元旦促銷的問題,你考慮好了嗎?我要盡快給經(jīng)銷商發(fā)過去。”力不從心者總是在解決一些不該解決的問題。任何企業(yè)在進行崗位設(shè)置時,都有著明確的職責(zé)安排和定位,勝任這一崗位的人總是能夠順利處理自己的職責(zé),承擔(dān)起各自的責(zé)任。但在現(xiàn)實中,為什么許多人卻對自身的工作感覺到力不從心呢?
原因很簡單,因為他們承擔(dān)了不屬于自身的責(zé)任,這些責(zé)任占據(jù)了他們大量的時間,而本該解決的問題卻沒有得到及時解決。一句話,下屬的責(zé)任跳到了他們身上。
時間為什么總是不夠用
時間不夠用幾乎是所有管理者的感受。他們不斷加班,不斷把用來與家人團聚的時間用在解決公司問題上。但是,仍然感覺時間遠遠不夠。
王佳是一家從事食品生產(chǎn)企業(yè)的營銷公司負責(zé)人。最近,他選擇了辭職,原因是感覺工作壓力太大,根本沒有任何時間可以用來陪伴家人。
“我的時間全部被員工占據(jù)著,我就是公司最大的滅火器。無論哪片市場出現(xiàn)問題,總是需要我出面協(xié)調(diào)解決。那些大區(qū)經(jīng)理們只知道吃喝玩樂,遇到問題時毫無對策。”聊天時,他長嘆不已。
管理者們總是會面臨各種各樣的問題,這些問題將他們的時間劃分為無數(shù)個零散而無效的時間段(我們知道,解決任何一個問題都需要一段相對集中的時間)。王佳的情形只是其中常見的一種。但是,與王佳一樣,大多數(shù)管理者感覺到時間不夠是因為時間被下屬的責(zé)任所占據(jù)。
——當下屬的責(zé)任跳到管理者身上,管理者原本充足的時間便變得拮據(jù),甚至遠遠不夠用。盡管許多時候解決一個下屬的問題并不復(fù)雜,但是當所有的下屬都將問題拋給管理者時,管理者的唯一結(jié)局只會是忙碌不堪卻沒有履行屬于自身的職責(zé)。
一位管理者如果能夠?qū)⑷烤ν度朐趯儆谧陨淼墓ぷ魃?,我們相信他一定能夠做得非常出色。但是,如果用一些原本不屬于他的問題去影響他、占據(jù)他的時間,他將失去認真思考自身職責(zé)所需要的時間,最終工作效率和成果都將受到嚴重影響。
更重要的是,往往管理者需要解決的問題都關(guān)系到企業(yè)或某個部門的發(fā)展和命運,因此,一旦下屬的瑣碎問題影響了管理者的工作效率,往往就意味著影響了企業(yè)的發(fā)展。
你的家人對你滿意嗎
許多人總是感嘆工作與家庭之間的關(guān)系很難協(xié)調(diào),照顧到家庭就很難取得出色的工作業(yè)績,有了工作業(yè)績家庭關(guān)系則很難維持和睦。王佳為了家庭干脆選擇了辭職,但更多的人則糾纏在這兩者之間,深感身心疲憊。
正如我們前面所說的那樣,如果一位管理者只需要完成自身該做的工作,他是應(yīng)該擁有足夠的精力和能力的。但事實上,大多數(shù)管理者在解決不屬于自身的問題。
付波是一家鋼鐵公司的總經(jīng)理,2007年年底,我們與他見面時,他已經(jīng)兩個多月不曾與自己的孩子親熱了。他說只要一閉上眼睛就能夠想到孩子。我們感覺很奇怪,“為什么你不回家去抱抱孩子呢?”“我最近忙著公司的上市計劃,幾乎每天都是晚上12點之后才能到家,這時他們早已睡著了,第二天一早我就得匆匆忙忙趕到公司。每天都是如此,我真是受夠了這種生活,但是又不得不面對。”他回答道。
“難道關(guān)于上市的每一項事務(wù)都需要你過問嗎?”我們接著問。
“我不過問行嗎?他們(指下屬)根本無法解決這些問題。”我們立刻明白了他疲憊的原因了。
——他將屬于下屬的責(zé)任全都攬下了。
你如果想知道你有沒有在解決自身不該解決的問題,最好回家問問你的妻子或孩子,如果他們對你的表現(xiàn)很滿意,那證明你沒有在干不屬于自身的工作。如果他們對你的表現(xiàn)非常不滿意,那就證明你在越俎代庖,搶了下屬的工作。
回答了以上三個問題之后,我們再一次回答“我被不屬于自身的責(zé)任包圍著嗎?”這一問題,答案或許會更加準確。
如果想成為一名高效率、高業(yè)績的管理者,必須從下屬責(zé)任的包圍圈中走出來。否則,你將會發(fā)現(xiàn),你的下屬將成為你的上司和業(yè)績考核者,至少也會是評頭論足者。