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第2章 責任總是在四處跳動·為什么許多員工無所事事

責任心是管出來的 作者:華敏,邵雨 著


  問題發(fā)生的根本永遠在于我們自身。每次與管理者溝通時,我們都會問他們一個問題:“你認為什么樣的員工是不負責任的員工?”得到的答案總是一致的:“那些整天看似在公司工作,事實上卻無所事事的人。”企業(yè)中總是存在著許多無所事事的員工。管理者忙碌不堪時,他們卻異常悠閑;管理者周末在公司加班時,他們卻在享受咖啡的香味或是游山玩水。

  “我那幫員工真是讓人很頭疼,我每天都感覺有做不完的事情,他們卻很空閑,經(jīng)常聚在一起聊天、抽煙,甚至無事生非,在公司內(nèi)部制造流言、搬弄是非。我又沒時間管理他們,真不知道怎么辦才好。”這是一位營銷策劃機構總經(jīng)理說的話,我們相信很多管理者都會有同感。他的公司自2005年開始陷入了增長困境,以往那批能夠獨擋一面的老部下要么繼續(xù)深造,要么選擇自己創(chuàng)業(yè),成了公司的競爭對手。他也先后從人才市場招聘了很多人,但留下來的并不多,讓他感覺到滿意的更是寥寥無幾。令他無法接受的是這些人大事小事都向他匯報,等待他的決定。很多時候本來是一個很簡單的事情,卻因為員工不敢承擔責任而需要耽誤很多時間。

  同時,由于他本人是業(yè)內(nèi)有一定聲譽的專家,時常對下屬的能力表示懷疑,每個策劃案都希望自己能夠過目,最終把自己搞得精疲力竭。

  大多數(shù)感到疲憊的管理者都會有這種感覺:為什么我整天忙碌不堪,下屬們卻無事可干呢?

  原因其實很簡單:員工的責任全都跳到你身上來了。你整天忙忙碌碌解決的問題,大多數(shù)是原本屬于他們的問題,而他們卻在享受著原本應該用來解決問題的時間。

  如果你的下屬無事可做,那么只有兩個原因。一是你的公司崗位職責不明確,員工們不知道自身應該做什么。隨著制度化管理的日益盛行,這類情況發(fā)生的可能性越來越小。二是你承擔了原本屬于員工的責任。原本該由他們解決的問題被你解決了,他們自然無事可做了。

  也許你會認為我們的判斷是錯誤的,那么,請問一下在工作過程中,你的下屬是否經(jīng)常問你以下這些問題:

  “我們什么時候決定這件事?”“我們應該作出決定了吧?”“我們什么時候開始這一方案的執(zhí)行?”……

  當下屬詢問這些問題時,你或許會認為你在享受作為管理者的權力。事實恰恰相反,實際上是原本屬于他們的責任已經(jīng)跳到了你的身上。當你答應時,你就已經(jīng)在幫他們解決問題了。盡管他們對你保持著一定的敬畏,但實際上他們已經(jīng)將任務安排給你。轉(zhuǎn)眼間,你成了他們的下屬。

  所以,當你感覺到下屬無所事事時,首先應該從自己身上找問題。以下這個問題或許可以幫你解決問題:“有多少責任是我自己應該擔負的?”時常自問這一問題,會讓我們很清楚自身應該做的到底是什么。

  當然,在這一問題面前,我們必須對自身保持真誠,切不可自欺欺人。許多管理者總是會不假思索地說:“我做的就是我應該做的啊。”——企業(yè)經(jīng)營是很現(xiàn)實的一件事,略有不慎將全盤皆輸。像鴕鳥那樣把頭埋在沙子里就認為風暴已經(jīng)過去的做法是不可取的。

  如果在這一問題面前,你認為你自身所做的一切都是應該做的,我們相信你一定是一位高效率的管理者;反之,你或許需要思考一下如何把原本屬于員工的責任歸還給他們。

  我們都曾經(jīng)擔任過中高層管理者,在擔任某項管理職務之初,我們總會擔心下屬的能力,懷疑他們是否能夠按計劃完成任務,所以,很多時候我們都會忍不住干預下屬的工作。結(jié)果是我們干預得越多,任務完成得越糟糕。我們對此進行了認真思考,并經(jīng)過多次調(diào)整,但絲毫沒有好轉(zhuǎn)。最終,在一次會議上,我們發(fā)現(xiàn)了問題的真正根源。

  在這次會議上,我們真誠地請求員工告訴我們?yōu)槭裁葱嗜绱说拖碌脑颉T谝欢螘r間的沉默之后,一個員工大膽地說:“我們工作效率不高的主要原因是因為你們總是在干預我們的工作,當你們用懷疑的態(tài)度面對我們的時候,我們自然無法保持良好的工作心態(tài)和熱情。而且你們的干預還會時常打破我們的工作計劃。”他的話贏得了很多人的附和。

  我們聽得面紅耳赤,原來我們自身就是問題的根源。

  從此以后,我們每天都會認真地問自身這樣一個問題“今天我有沒有干預過下屬的工作?”當員工無所事事時,管理者必須清楚地認識到那是自身的問題,而不應該埋怨你的員工。這時,你能夠采取的最好行動便是將屬于他們的責任歸還給他們。


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