正文

第一章 相似性與差異性(二)

高效領(lǐng)頭羊 作者:(英)安格斯·麥李?yuàn)W 著;李楊 譯


  │能力與技術(shù)│

  你對(duì)自己目前的個(gè)人技術(shù)和發(fā)展需求有何想法?以個(gè)人角度及身為團(tuán)體或"團(tuán)隊(duì)"的一份子而言,你覺(jué)得怎么做能夠使你更有發(fā)展?把這些想法記下來(lái),你會(huì)發(fā)現(xiàn)助益良多。

  迅速記錄你目前的想法,你有什么樣的能力與技術(shù),你現(xiàn)在或是不久的將來(lái)需要哪些其他能力與技術(shù)?不妨運(yùn)用0到10的計(jì)分方式來(lái)評(píng)分。也可以把自己想像成一名觀察家,正以友善的態(tài)度觀察自己。評(píng)分時(shí)先將自己的身分抽離,以不同的立場(chǎng)來(lái)評(píng)分(也就是所謂的"第三者"立場(chǎng))??纯茨闼幍沫h(huán)境,或是想像在工作環(huán)境中的自己。那個(gè)人究竟有什么能力和技術(shù)?范例如下:

能力/技術(shù) 
實(shí)際分?jǐn)?shù)
需要的分?jǐn)?shù)
如何達(dá)到目標(biāo)?
范例:
 
 
 
電話銷(xiāo)售
6
9
訓(xùn)練課程
歸檔
4
9
請(qǐng)教會(huì)計(jì)部的蘇珊
開(kāi)車(chē)
0
10
預(yù)約課程
時(shí)間管理
 
 
 
與上司的關(guān)系
 
 
 
與同儕的關(guān)系
 
 
 
開(kāi)會(huì)目標(biāo)
 
 
 
報(bào)告技巧
 
 
 
 
 
 
 

  記下任何可能采取的行動(dòng),并檢驗(yàn)是否符合"完成承諾之準(zhǔn)則"(如下所示)。

  完成承諾之準(zhǔn)則:行動(dòng)

  □ 每一項(xiàng)承諾都完全由我掌控嗎?
  □ 我能否清楚指明開(kāi)始采取行動(dòng)的時(shí)間?
  □ 我能否清楚想像自己正在進(jìn)行這件事?
  □ 我能否設(shè)定一項(xiàng)個(gè)人且實(shí)際可行的測(cè)驗(yàn),讓自己知道什么時(shí)候到達(dá)成功的門(mén)檻?
  □ 我能否想像完成這項(xiàng)行動(dòng)能夠得到什么樣正面的成果?
  □ 對(duì)于每項(xiàng)承諾,我有多少把握可以達(dá)成(0-10分)?

  如果你最后一項(xiàng)的得分少于8分,那么你可以需要建立一個(gè)更不得不這么做的理由,要不然就把該項(xiàng)承諾從表格中刪除掉。

  如果你的得分比8分高的行動(dòng)有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上,那么該怎么辦?你該先做哪一項(xiàng)呢?通常先運(yùn)用合邏輯的程序來(lái)建立行動(dòng)的順序,再依靠本能(第六感)做出決定。我在重新評(píng)估自己的行動(dòng)和目標(biāo)時(shí),通常利用評(píng)分方式做出一張優(yōu)先順序表。做好順序表之后,我會(huì)把它當(dāng)作是別人做的表,然后再?gòu)念^到尾看過(guò)一遍,并告訴自己:"好了,這就是你需要的,一張絕對(duì)適合你的行動(dòng)優(yōu)先順序表!"接著我就依賴(lài)自己對(duì)這張順序表的感覺(jué)。有時(shí)候,這么做會(huì)產(chǎn)生令人驚訝的效果。而且我總是跟著"本能"走,而不是隨著合邏輯的順序走。我之所以會(huì)這樣做,是因?yàn)楦杏X(jué)很容易激發(fā)我的斗志,也很容易讓我失去動(dòng)力,如果我不去理會(huì)那些感覺(jué),之后一定會(huì)有麻煩上身!

  "附錄"提供了另外的優(yōu)先順序排列方式,或稱(chēng)之為順序排列方式,這個(gè)方式巧妙地運(yùn)用了感情投入(雖然是暗中運(yùn)用)從合邏輯的資訊中創(chuàng)造優(yōu)先順序表。如果你翻開(kāi)本書(shū)讀到現(xiàn)在都一直沒(méi)想到休息,現(xiàn)在可是考慮休息的時(shí)候了。要達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果,通常最好是每15-20分鐘做點(diǎn)別的事或休息,另外經(jīng)常進(jìn)行摘要復(fù)習(xí)也能夠提升學(xué)習(xí)效果。

  │價(jià)值觀│

  如果你最近曾對(duì)價(jià)值觀下過(guò)工夫,而且對(duì)它相當(dāng)了解,那就略過(guò)這一段吧!如果你不曾對(duì)價(jià)值觀下過(guò)工夫,或者如果你因?yàn)樯洗蔚膬r(jià)值觀發(fā)掘而開(kāi)發(fā)了個(gè)人的潛力,那么再次深入這個(gè)過(guò)程進(jìn)行探索可能有所助益?! ?/p>

  為了避免讀者懷疑,特別在此說(shuō)明,我所謂的"價(jià)值觀"乃是:  

  我最珍惜的基本特質(zhì)

  了解這些價(jià)值觀的好處是:自己在下決定和做出行動(dòng)時(shí),價(jià)值觀變成了一套強(qiáng)而有力的標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)值觀的影響力相當(dāng)大,一般人通常不會(huì)"注意到"這種影響力,因?yàn)榇蟛糠值奈覀冊(cè)谙聸Q定時(shí)并不會(huì)參考價(jià)值觀,反倒是我們的價(jià)值觀滲透我們的決定和行為。當(dāng)我們的決定與行動(dòng)支持而非毀損我們的價(jià)值觀時(shí),我們會(huì)比較快樂(lè)。將價(jià)值觀適當(dāng)?shù)貛胛覀冇幸庾R(shí)的決策當(dāng)中會(huì)使決策過(guò)程更加容易,最后的行動(dòng)投入也會(huì)更加積極。如果做決定能夠根據(jù)個(gè)人的價(jià)值觀,那么做決定就容易多了。我自己就曾經(jīng)有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)。幾年前我們的辦公室來(lái)了一位新職員,遺憾的是,他的個(gè)人衛(wèi)生有點(diǎn)兒?jiǎn)栴},身上有股難聞的味道。即使是冬天,辦公室里開(kāi)了空調(diào),同事們還是會(huì)打開(kāi)窗戶(hù),可是似乎沒(méi)有人要接近他。我覺(jué)得必須想些辦法,于是試著找出最好的方式。我知道我們不久就要接待一位來(lái)自皇室的訪客,而在我的價(jià)值觀里,這位新同事在辦公室里并不符合我對(duì)組織應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,我認(rèn)為由我親自跟他說(shuō)這件事并不恰當(dāng)。我的同事們和我與他都沒(méi)有任何交情,這使事情更加棘手。因?yàn)闆](méi)有朋友可以作為溝通的橋梁,于是我私下找他的主管談。他的主管已經(jīng)知道這個(gè)問(wèn)題,不過(guò)也沒(méi)有面對(duì)問(wèn)題。我說(shuō)明了我的顧慮,然后不久就發(fā)現(xiàn),情況改變了。

  這里有幾個(gè)范例,還有一份圖表,你可以在"價(jià)值分?jǐn)?shù)"那一欄記下你認(rèn)為每項(xiàng)價(jià)值的重要性:

價(jià)值觀
價(jià)值分?jǐn)?shù)(0-10)
  行動(dòng)分?jǐn)?shù)
范例:我重視誠(chéng)實(shí)
      10
     10
范例:我重視同情
      6
      4
范例:我重視成功
(在達(dá)成目標(biāo)方面)
     
      7
     
      8
范例:我重視思考清晰
      6
      5
范例:我重視溝通品質(zhì)
      4
      6
我重視
 
 
我重視
 
 
我重視
 
 
我重視
 
 
我重視
 
 

  你如何把自己的價(jià)值觀具體表現(xiàn)在工作上呢?就這些價(jià)值觀而言,平均來(lái)看,你認(rèn)為自己的行動(dòng)和行為表現(xiàn)可以得幾分,把你的得分記錄在接下來(lái)的"行動(dòng)分?jǐn)?shù)"欄里,得到的分?jǐn)?shù)即代表你認(rèn)為自己在那個(gè)價(jià)值觀方面的實(shí)際表現(xiàn)。因?yàn)榄h(huán)境不同,表現(xiàn)也會(huì)不一樣,所以記錄下來(lái)的得分可能必須介于兩個(gè)數(shù)字間(例如2-6或3-9)。完成這一欄時(shí),看看兩套價(jià)值觀之間有何差異。我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn),有些價(jià)值分?jǐn)?shù)與我們的實(shí)際行為表現(xiàn)(行動(dòng)分?jǐn)?shù))不太相符!。  

  發(fā)生這種情況時(shí),就非常有必要建立改變行為的行動(dòng),這時(shí)不妨捫心自問(wèn)下列這幾個(gè)問(wèn)題:

  ◆ 我的行動(dòng)分?jǐn)?shù)低于價(jià)值分?jǐn)?shù)的時(shí)候,通常身在何處?何時(shí)?與什么人在一起?
  ◆ 我應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)才能夠改變這個(gè)差距?
  ◆ 這樣的改變對(duì)我有正面的影響嗎?
  ◆ 改變后的新策略下次會(huì)奏效嗎?何時(shí)奏效?和什么人在一起的時(shí)候奏效?
  ◆ 我能夠保證一定做到嗎?

  多明尼克非常重視工作上的優(yōu)質(zhì)人際關(guān)系,對(duì)他而言,優(yōu)質(zhì)的人際關(guān)系就是開(kāi)放的胸襟、輕松自在的溝通,尤其是幽默。多明尼克在藥物安全部門(mén)工作,他了解自己與部門(mén)的健康暨安全官員蘿拉的溝通不夠好。他發(fā)現(xiàn)最近每次和蘿拉開(kāi)會(huì)時(shí),自己與蘿拉進(jìn)行實(shí)際溝通的能力并未達(dá)到自己的價(jià)值分?jǐn)?shù)。他思索了兩人最近一次會(huì)議的情形,心想要怎么做才能夠改善情況,還有這樣的改變會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生什么樣的正面影響。他發(fā)現(xiàn)自己不但防衛(wèi)心重,而且冷漠,另外總是以尖酸刻薄的態(tài)度先發(fā)制人,所以使情況變得更糟。他思索著如何讓全身更加輕松自在,或許可以對(duì)蘿拉更親切一點(diǎn),也許他可以開(kāi)個(gè)玩笑。然后他想到下一次兩人開(kāi)會(huì)的情況,想著屆時(shí)自己會(huì)怎么做,想到他可以好好準(zhǔn)備,以不同的方式和蘿拉互動(dòng)。他確信自己可以更輕松自在,態(tài)度更親切,他告訴自己一定要那么做。從那次開(kāi)始,他們兩人的關(guān)系就漸入佳境?! ?/p>

  當(dāng)你運(yùn)用上述問(wèn)題檢查自己親身遭遇的例子時(shí),請(qǐng)利用你的自信心分?jǐn)?shù)來(lái)檢驗(yàn)自己所給的承諾,并把之前用過(guò)的"完成承諾之準(zhǔn)則"拿出來(lái)核對(duì)一遍。請(qǐng)注意自己哪一項(xiàng)是兩欄分?jǐn)?shù)前后一致,這才算讀完此一節(jié)。先把這些搞清楚,才能夠繼續(xù)往下研究"信念"和"身分"。

  


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