第一部分

圖謀才是硬道理

把事做到點(diǎn)子上 作者:史憲文 著


  要想把事情做到點(diǎn)子上,七個(gè)方面都必須思考正確。理論上講沒有問題,可是在實(shí)際操作過(guò)程中,要想把握好這七個(gè)方面是十分困難的。自己決策自己的事,難度還小些,畢竟自己了解自己。如果是幫助別人做事,還要掌握對(duì)方的思維,在時(shí)間有限的情況下,難度可想而知。

  為了便于快速、全面、準(zhǔn)確地把握自己的思維,快速、全面、準(zhǔn)確地把握受助對(duì)象的思維,采取圖形化思維就顯得十分必要。

  把這七個(gè)方面有機(jī)地、形象地整合在一個(gè)圖形上,這個(gè)圖形就是著名的OK模型,也稱之為"腦圖"。

  自我-- M(m為小自我)。

  對(duì)象-- O。

  環(huán)境-- E。

  目標(biāo)-- G。

  程序(決策環(huán))-- P。步驟(決策點(diǎn))-- P1、P2、P3…PN;分步驟(決策子點(diǎn))(即決策子環(huán)上的決策點(diǎn))-- P1-1、P1-2、P1-3…P1-N;P2-N;P3-N。

  判斷-- J,判斷原則-- J1、J2、J3、J4…JN。

  創(chuàng)新-- C,創(chuàng)新方法-- C1、C2、C3、C4…CN。

  OK模型將七個(gè)決策要素結(jié)成這樣的結(jié)構(gòu)關(guān)系,表達(dá)了決策思維的各項(xiàng)主張:

  1.樹立自我與站穩(wěn)立場(chǎng)--自我觀;所以,自我的位置是在中央的。

  2.圍繞對(duì)象與抓住對(duì)象--對(duì)象觀;所以,對(duì)象的位置是在自我的環(huán)抱中的。

  3.扎根環(huán)境與腳踏實(shí)地--環(huán)境觀;所以,環(huán)境的位置是在基礎(chǔ)上的。

  4.追蹤目標(biāo)與胸懷目標(biāo)--目標(biāo)觀;所以,目標(biāo)的位置在自我的心中。

  5.點(diǎn)環(huán)整理與完善程序--整理;所以,程序步驟是要圓滿的,是要與"四面八方"兼容的。

  6.循環(huán)判斷與正確論證--判斷;所以,判斷是要緊緊地圍繞決策環(huán)工作的,且要實(shí)事求是,要收斂思維,嚴(yán)肅認(rèn)真。

  7.定點(diǎn)創(chuàng)新與優(yōu)勢(shì)突破--創(chuàng)新;所以,創(chuàng)新也是要緊緊地圍繞決策環(huán)工作的,且要追求向上,要發(fā)散思維,要積極活潑。

  此外,在OK圖形上,創(chuàng)新指針在上,判斷指針在下,也是強(qiáng)調(diào):判斷是創(chuàng)新的前提和基礎(chǔ)。

  創(chuàng)新指針和判斷指針在OK模型上的動(dòng)作表面上看是一致的,都是圍繞著決策環(huán)轉(zhuǎn),但目的不同,判斷的目的是評(píng)估、分析、考察每個(gè)決策點(diǎn)是否可行;而創(chuàng)新的目的是過(guò)濾、選擇、鎖定某一個(gè)決策點(diǎn),進(jìn)行突破性思維,使該決策點(diǎn)發(fā)生有利的變化。

  圖中P5點(diǎn)處有一個(gè)小環(huán),這說(shuō)明有些決策點(diǎn)可深入到子環(huán),大決策環(huán)套小決策環(huán),形成決策環(huán)系。

  大家看OK圖千萬(wàn)不要把它理解為幾何圖形,它只是一個(gè)邏輯關(guān)系的寫照而已。

  許多人剛接觸這個(gè)圖形,感到不適應(yīng),甚至有一種把簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化的感覺。

  這是對(duì)工具的陌生感造成的,絕大多數(shù)人對(duì)任何新工具都有一種天生的排斥意識(shí)。熟練后,你就會(huì)離不開它。熟練到一定程度,養(yǎng)成OK思維習(xí)慣后,圖形在心中,不用圖謀也OK。

  OK圖形的意義遠(yuǎn)不止建立思維要素的邏輯關(guān)系。

  第一個(gè)意義在于它使電腦加入了決策工作,也就是說(shuō),把這個(gè)圖形作為數(shù)據(jù)庫(kù)的形式,人們的思維就可以在電腦上展開,電腦替代了人腦的部分工作。

  第二個(gè)意義在于它使思維比對(duì)變得十分簡(jiǎn)單。用標(biāo)準(zhǔn)的理論模型與自己的思維模型進(jìn)行比較,在電腦上就能直觀地發(fā)現(xiàn)自己的思維漏洞。

  第三個(gè)意義在于它使經(jīng)驗(yàn)借鑒變得十分簡(jiǎn)單。可以從數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的大量的決策經(jīng)驗(yàn)中瞬間查找出最有借鑒價(jià)值的案例,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)咨詢。

  還有更多、更重要的意義和價(jià)值,我們后面再說(shuō)??傊艘徊竭M(jìn)兩步,把思維建立在模型上"機(jī)械化"之后,"勤能補(bǔ)拙"的電腦就可以上手了,電腦又將人腦的效率大幅度提高。別忘了,要把事情做到點(diǎn)子上,思維的質(zhì)量和思維的效率同樣重要。

  把這個(gè)圖形稱為OK,是我取的名。一來(lái),這個(gè)圖形變化一下,決策環(huán)圓圈向前移動(dòng),形狀很像OK,把環(huán)境那根線再表示出來(lái),就是在OK下面加個(gè)下劃線。二來(lái),OK這個(gè)詞含義好,是美國(guó)開國(guó)總統(tǒng)華盛頓發(fā)明的,是從"all right"演變而來(lái)的,天生就是把事情做到點(diǎn)子上的賀詞。

  所以,以后見面打招呼,談到近來(lái)面臨的工作挑戰(zhàn)時(shí),就說(shuō):"你OK了嗎?"意思是:"你把事情做到點(diǎn)子上了嗎?""你找到做事情的點(diǎn)子了嗎?" 下面我們借助諸葛亮的智慧,在OK上把思路走一遍,看看如何具體地把事情做到點(diǎn)子上。


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