第一，從你擁有的時(shí)間開始。無(wú)論你是否樂(lè)意，你一天只有24個(gè)小時(shí)。但大多數(shù)人總想著如何把需要額外花費(fèi)5 個(gè)小時(shí)的工作、項(xiàng)目、活動(dòng)擠進(jìn)這24 小時(shí)里去。這實(shí)際上是在否認(rèn)你一天只有24 小時(shí)的事實(shí)。難怪你會(huì)覺(jué)得每天都有成百上千件事情等著你去做。

第二，預(yù)留8 小時(shí)的睡眠時(shí)間。我們都知道成年人需要保證7 ～ 9小時(shí)的睡眠時(shí)間，但是很少人做到這一點(diǎn)。諷刺的是，開夜車并不會(huì)讓你效率更高。事實(shí)上，長(zhǎng)期無(wú)法保證7 個(gè)小時(shí)睡眠時(shí)間的人，更有可能遭遇體重超標(biāo)之類的困擾；患心血管疾病、糖尿病、心臟病的風(fēng)險(xiǎn)更高；反應(yīng)變遲鈍，頭腦敏銳度下降，包括記憶力衰退和認(rèn)知障礙；生活品質(zhì)下降。因此，首先要保證充足的睡眠時(shí)間，你才能夠過(guò)上健康、有活力的生活。

第三，預(yù)留2 小時(shí)的儲(chǔ)備時(shí)間。在時(shí)間預(yù)算表里，給睡眠時(shí)間預(yù)留8 個(gè)小時(shí)后，你可能想把剩余的16 個(gè)小時(shí)填滿。如果你這樣做的話，就相當(dāng)于一開始就失敗了。因?yàn)樯畈⒉粫?huì)完全依照你的計(jì)劃進(jìn)行：有人打電話、登門拜訪、寶寶拉肚子了、洗衣機(jī)壞了、路上堵車了等。所以，不要讓意外事件毀了你一整天的計(jì)劃，不妨預(yù)留2 個(gè)小時(shí)的應(yīng)急時(shí)間，以便處理意外事件。

第四，按照事情的優(yōu)先順序安排剩下的14 個(gè)小時(shí)。你可以為每個(gè)特定的事項(xiàng)分配一個(gè)時(shí)間段，然后根據(jù)每天的活動(dòng)微調(diào)；你也可以只把時(shí)間預(yù)算表當(dāng)作指南，確保你的優(yōu)先事項(xiàng)排在前面，不要讓緊迫任務(wù)擾亂你生活中的重要方面就行了。

我的朋友杰西卡制訂了時(shí)間預(yù)算表后，她的生活也因此煥然一新。

以前，杰西卡認(rèn)為她必須制訂一份規(guī)定得很死的時(shí)間表，因?yàn)榇蠹叶际沁@么做的。但是作為2 個(gè)學(xué)齡孩童的母親，她很難做到這一點(diǎn)，因?yàn)榭偸怯幸馔馐录l(fā)生。她不可能預(yù)料到什么時(shí)候該換尿布或者什么時(shí)候某個(gè)孩子需要幫助。所以，最終常常是時(shí)間表不可避免地被廢棄，而杰西卡也因?yàn)樽约嚎偸菦](méi)能完成計(jì)劃而沒(méi)有勇氣制訂計(jì)劃。時(shí)間預(yù)算表的不同之處在于，杰西卡可以為某件事情多預(yù)留一些時(shí)間，找到時(shí)間后立刻把它完成。

時(shí)間預(yù)算也不同于標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)清單以及杰西卡過(guò)去使用過(guò)的其他時(shí)間管理工具。它讓杰西卡覺(jué)得自己才是時(shí)間的主宰。過(guò)去，如果杰西卡把“洗衣服”寫到清單上，如果不把所有的衣服洗完，她就會(huì)感覺(jué)很糟。但是如果杰西卡知道自己只預(yù)留了30 分鐘洗衣服、疊衣服、收納衣物，那她的負(fù)罪感就減輕了。因?yàn)榧词惯€有些衣服沒(méi)有洗，今天洗衣服的任務(wù)也已經(jīng)完成了。時(shí)間預(yù)算讓杰西卡意識(shí)到自己能力有限，讓她看清自己完成了哪些事，就算沒(méi)有全部做完，也不必感到內(nèi)疚。

制作時(shí)間預(yù)算表并不難，跟金錢預(yù)算表差不多。但是你必須堅(jiān)持到底，必須經(jīng)常進(jìn)行評(píng)估并找到解決問(wèn)題的辦法。生活是藝術(shù)，不是數(shù)理化，因此，總需要做一些取舍。但是，當(dāng)趕不上時(shí)間預(yù)算表時(shí)，你可以每天堅(jiān)持完成其中一件事，從中獲得一些鼓勵(lì)，慢慢的，就可以走上正軌了。