第一，從你擁有的時間開始。無論你是否樂意，你一天只有24個小時。但大多數(shù)人總想著如何把需要額外花費5 個小時的工作、項目、活動擠進(jìn)這24 小時里去。這實際上是在否認(rèn)你一天只有24 小時的事實。難怪你會覺得每天都有成百上千件事情等著你去做。

第二，預(yù)留8 小時的睡眠時間。我們都知道成年人需要保證7 ～ 9小時的睡眠時間，但是很少人做到這一點。諷刺的是，開夜車并不會讓你效率更高。事實上，長期無法保證7 個小時睡眠時間的人，更有可能遭遇體重超標(biāo)之類的困擾；患心血管疾病、糖尿病、心臟病的風(fēng)險更高；反應(yīng)變遲鈍，頭腦敏銳度下降，包括記憶力衰退和認(rèn)知障礙；生活品質(zhì)下降。因此，首先要保證充足的睡眠時間，你才能夠過上健康、有活力的生活。

第三，預(yù)留2 小時的儲備時間。在時間預(yù)算表里，給睡眠時間預(yù)留8 個小時后，你可能想把剩余的16 個小時填滿。如果你這樣做的話，就相當(dāng)于一開始就失敗了。因為生活并不會完全依照你的計劃進(jìn)行：有人打電話、登門拜訪、寶寶拉肚子了、洗衣機壞了、路上堵車了等。所以，不要讓意外事件毀了你一整天的計劃，不妨預(yù)留2 個小時的應(yīng)急時間，以便處理意外事件。

第四，按照事情的優(yōu)先順序安排剩下的14 個小時。你可以為每個特定的事項分配一個時間段，然后根據(jù)每天的活動微調(diào)；你也可以只把時間預(yù)算表當(dāng)作指南，確保你的優(yōu)先事項排在前面，不要讓緊迫任務(wù)擾亂你生活中的重要方面就行了。

我的朋友杰西卡制訂了時間預(yù)算表后，她的生活也因此煥然一新。

以前，杰西卡認(rèn)為她必須制訂一份規(guī)定得很死的時間表，因為大家都是這么做的。但是作為2 個學(xué)齡孩童的母親，她很難做到這一點，因為總是有意外事件發(fā)生。她不可能預(yù)料到什么時候該換尿布或者什么時候某個孩子需要幫助。所以，最終常常是時間表不可避免地被廢棄，而杰西卡也因為自己總是沒能完成計劃而沒有勇氣制訂計劃。時間預(yù)算表的不同之處在于，杰西卡可以為某件事情多預(yù)留一些時間，找到時間后立刻把它完成。

時間預(yù)算也不同于標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)清單以及杰西卡過去使用過的其他時間管理工具。它讓杰西卡覺得自己才是時間的主宰。過去，如果杰西卡把“洗衣服”寫到清單上，如果不把所有的衣服洗完，她就會感覺很糟。但是如果杰西卡知道自己只預(yù)留了30 分鐘洗衣服、疊衣服、收納衣物，那她的負(fù)罪感就減輕了。因為即使還有些衣服沒有洗，今天洗衣服的任務(wù)也已經(jīng)完成了。時間預(yù)算讓杰西卡意識到自己能力有限，讓她看清自己完成了哪些事，就算沒有全部做完，也不必感到內(nèi)疚。

制作時間預(yù)算表并不難，跟金錢預(yù)算表差不多。但是你必須堅持到底，必須經(jīng)常進(jìn)行評估并找到解決問題的辦法。生活是藝術(shù)，不是數(shù)理化，因此，總需要做一些取舍。但是，當(dāng)趕不上時間預(yù)算表時，你可以每天堅持完成其中一件事，從中獲得一些鼓勵，慢慢的，就可以走上正軌了。