正文

2?從談話中要結(jié)果 (1)

如何說,別人才會(huì)聽 作者:澤維爾·阿瑪多(Xavier Amador)


2?從談話中要結(jié)果

你不能總是得到你想要的

但是如果有時(shí)候你嘗試的話

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)

你得到了你需要的

—滾石樂隊(duì),《無法隨心所欲》

僵持的局面使我們把注意力放在錯(cuò)誤的目標(biāo)上。一次又一次,我發(fā)現(xiàn)人們只看到了樹木,卻失去了一片森林,因?yàn)樗麄儼阉械淖⒁饬Χ挤旁谒麄兛释牭降乃坪鯉в心ЯΦ脑捝?mdash;“我承認(rèn),我是錯(cuò)的,你是對(duì)的”,結(jié)果失去了大局,而那才是他們真正需要的。

在我和哥哥亨利關(guān)于他是否有精神病的多次爭吵中,我們總是一次又一次地陷入僵局。似乎我想要的就是聽到他說“我病了,我需要幫助”(也就是說讓他告訴我,我是對(duì)的,而他是錯(cuò)的)。我想讓他投降,這種一根筋的想法是毫無意義的,因?yàn)槲覀円淮斡忠淮蔚赜懻撨@個(gè)問題,結(jié)果都一樣。問題是我沒有意識(shí)到自己真正想要的是什么—希望哥哥同意服藥。在認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)之后,我就不再逼迫哥哥,結(jié)果他也不再繼續(xù)反對(duì)我。從那時(shí)候起,我們兩人之間的關(guān)系不再僵持不下了,很快我開始取得進(jìn)展。到現(xiàn)在已經(jīng)有十多年了,哥哥一直在服藥,盡管他仍然不相信自己有病。他再也沒有向我揮白旗,因?yàn)槲也恍枰敲醋觥?/p>

不要遺忘溝通的目的

斯蒂芬是一名餐廳經(jīng)理,他總是運(yùn)用高效溝通法則來培訓(xùn)他的員工,告誡員工們要避免和顧客鬧僵,著眼于全局—讓顧客滿意,這樣人人可以賺錢。他舉了另一個(gè)更為普遍的例子,告訴我們,當(dāng)我們忽視大局的時(shí)候,單純的意見不一致的情形很快就可能發(fā)展成僵持不下的局面,從而引發(fā)反作用。一天晚上,餐廳的一位女服務(wù)員莉薩在忙碌的晚餐時(shí)間走到他面前,翻著白眼對(duì)他說:“6號(hào)桌的顧客想和您談話。”根據(jù)斯蒂芬的回憶,他們之間的對(duì)話是這樣的:

“怎么了?”

“那位母親說我把她兒子的菜單弄錯(cuò)了,但是我沒有,我給他上了他點(diǎn)的奶酪漢堡包。”

“你是怎么對(duì)他們說的?”

“就像我剛才告訴你的一樣,我給他們的就是她兒子點(diǎn)的。”

“那他們?yōu)槭裁匆椅艺勗捘兀?rdquo;

“不知道,”她聳聳肩,“我把漢堡包撤了下來,然后又給他們送上他們想要的。”

當(dāng)斯蒂芬和那位母親談話的時(shí)候,他得知,盡管莉薩后來按照他們的要求送上了不同的餐點(diǎn),但是因?yàn)樗淖鍪路绞?,這位客人非常生氣。她說道:“我知道我的兒子點(diǎn)的是什么,他從來不會(huì)點(diǎn)奶酪漢堡包。這位女孩太無理了。你應(yīng)該告訴你的員工,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的!”

“實(shí)在對(duì)不起,莉薩對(duì)您說什么了嗎?”

“她說是我不對(duì),但是不管怎樣,這件事還得由她負(fù)責(zé)。”

斯蒂芬很高興莉薩及時(shí)更換了菜單,沒有再向顧客收費(fèi),但是令他不悅的是,莉薩讓顧客發(fā)火了。從某種程度上來說,當(dāng)莉薩告訴那位女顧客是她錯(cuò)了的時(shí)候,莉薩得到了她想要的,但是不管怎樣,這件事還得由莉薩來應(yīng)付—一種下意識(shí)的防御性反應(yīng)?,F(xiàn)在這位女士卻通過向飯店老板抱怨來對(duì)付莉薩。后來那天晚上,當(dāng)斯蒂芬又和莉薩談?wù)撈疬@件事情的時(shí)候,他問她為什么一定要堅(jiān)持自己是對(duì)的。

“因?yàn)楸緛砦揖褪菍?duì)的。我當(dāng)時(shí)寫下菜單了,我知道她兒子點(diǎn)的是什么。但是我按照你告訴我們的那樣去做了—假定顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的—因此我把餐點(diǎn)拿回到廚房,又給他換了一份新的。”

“噢,但是你告訴我,是顧客的不對(duì),你也特意這樣告訴她了。”

“嗯,是她錯(cuò)了。”

“你拿到小費(fèi)了嗎?”

“什么也沒有,她讓我下不來臺(tái)。”

“你想知道我是怎么想的嗎?我不關(guān)心誰對(duì)誰錯(cuò),可能你是對(duì)的,也可能她是對(duì)的,對(duì)我來說無關(guān)緊要。”

“哦,這么說,我是否正確地記下菜單,對(duì)你來說也是無所謂了?”莉薩冷嘲熱諷地問道。

“這對(duì)我來說當(dāng)然重要。你也知道,人無完人,我們總是時(shí)不時(shí)地犯錯(cuò)??傊?,我不關(guān)心是誰犯錯(cuò)誤了。我所關(guān)心的是,顧客能夠滿意地回家,給我的員工留下可觀的小費(fèi),下次再來光顧我們餐廳,告訴他們的朋友到我們餐廳來吃飯。我也想讓顧客尊重我的員工。”

在最關(guān)鍵的時(shí)候,莉薩忽略了大局。她不僅惹怒了顧客,弄得自己拿不到小費(fèi),而且又讓她一直敬重的老板不高興。莉薩應(yīng)該做的就是為自己的過錯(cuò)道歉(盡管她深信自己沒有錯(cuò)),送上新的菜單。真正優(yōu)秀的服務(wù)員應(yīng)該擅長在不真正承認(rèn)自己過失的情況下向顧客道歉。當(dāng)莉薩的顧客說“我沒有錯(cuò),是你的錯(cuò)”的時(shí)候,情景應(yīng)該是這樣的:

“這不是我們點(diǎn)的。”

“實(shí)在對(duì)不起,我能為您再準(zhǔn)備點(diǎn)兒什么嗎?”

一句“實(shí)在對(duì)不起”可以是因?yàn)榉稿e(cuò)而作出的道歉,也可能包含一個(gè)隱藏的意思—可能是廚師弄錯(cuò)了;它還可以是一種簡單的表達(dá)抱歉的方式,可能是某個(gè)人—也可能是顧客—弄錯(cuò)了。在這種情況下,服務(wù)人員不必說“實(shí)在對(duì)不起,是我弄錯(cuò)了”,也不必責(zé)怪顧客,以至于像莉薩那樣讓自己陷入了僵局。

毫無疑問,顧客會(huì)認(rèn)為道歉意味著服務(wù)員承認(rèn)是自己錯(cuò)了,但是當(dāng)你停下來想一想,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這也不是件壞事,因?yàn)榈狼笧槟銈兺旎亓嗣孀?。許多爭論因?yàn)閷擂位蚴怯X得受到羞辱而升級(jí)。在這種情況下,人們總是在捍衛(wèi)他們的名譽(yù)或是自尊,而不是在爭辯某一個(gè)具體的問題。一個(gè)恰到好處的道歉可以在這樣的爭辯中出奇制勝。

下面是另外一個(gè)例子。從這個(gè)例子可以看出,人們會(huì)多么輕易地忽略自己真正需要的。

安吉很擔(dān)心她的丈夫詹姆斯,因?yàn)樽詮乃麄兘Y(jié)婚以來,詹姆斯的體重增加了100多磅,而詹姆斯的父母因?yàn)樾呐K病在65歲之前都去世了。安吉總結(jié)了自己和醫(yī)生的談話,還有以前作過的調(diào)查,認(rèn)為如果詹姆斯不減肥的話,就會(huì)面臨同樣的命運(yùn)。安吉想要詹姆斯承認(rèn)自己有嚴(yán)重的已經(jīng)威脅到健康的體重問題,但是她真正的目的是要丈夫減肥。安吉告訴我,每當(dāng)她和丈夫談?wù)撍捏w重問題的時(shí)候,他們都會(huì)吵起來,結(jié)果總是鬧得兩個(gè)人都不愉快。他們上一次吵架的情形是這樣的:

“我很擔(dān)心你的健康狀況,我覺得你總是在拒絕承認(rèn)問題的嚴(yán)重性,”安吉說道,每次她提起這個(gè)話題的時(shí)候都這樣說,“如果你再對(duì)你的體重問題無動(dòng)于衷的話,你的體重會(huì)害了你!”

“你反應(yīng)過度了,我沒有否認(rèn)問題。”詹姆斯反駁說。

“你就是在否認(rèn)問題!韋伯博士也同意我的觀點(diǎn)。”

“我都好幾年沒有見到韋伯博士了,他怎么知道我的事情?”

“這只是問題的一小部分—你需要和醫(yī)生預(yù)約見個(gè)面。”

“不,問題是你反應(yīng)過度了。是的,我是有點(diǎn)兒胖,但是和我父母的情況一點(diǎn)兒都不一樣。每次去藥店我都檢查血壓,很正常。”

“使用那些儀器檢查血壓和在醫(yī)生那里作健康檢查并不一樣!”

“我沒有精力再和你討論這件事。我很好,是你有問題。你總是熱衷于節(jié)食,你反應(yīng)過度了!”

“你就是一頭犟驢!”

你可以發(fā)現(xiàn),在他們的爭論中,健康的辯論習(xí)慣一個(gè)都沒有體現(xiàn)出來。安吉和詹姆斯在互相中傷對(duì)方(詹姆斯是在“否認(rèn)問題”,是頭“犟驢”,而安吉?jiǎng)t“反應(yīng)過度”)。安吉在說一些無關(guān)緊要的話(抱怨詹姆斯幾年都沒有看醫(yī)生了),其實(shí)她真正的目的是想要談?wù)撘幌抡材匪沟臏p肥問題;另外,他們兩個(gè)人中沒有一個(gè)人能認(rèn)真地回應(yīng)對(duì)方所說的話。惡毒爭吵的三個(gè)警示信號(hào)在這里出現(xiàn)了兩個(gè):逃避問題(“我沒有精力再討論這件事了”)和擴(kuò)大問題(牽扯一些無關(guān)緊要的話題)。

我問安吉:“如果下面三件事情中你只能選擇一件,那么你會(huì)選擇哪一個(gè)?詹姆斯和醫(yī)生預(yù)約見面,讓他承認(rèn)自己的體重或者讓他投入到減肥中去?”

“嗯,其實(shí)這三件事是互相聯(lián)系的,我不能選擇其中的一項(xiàng)。”她回答。

“我也知道這三者是相關(guān)的,但是你考慮一下,給你一分鐘的時(shí)間,只能選擇其中的一個(gè)。”

“哦,那樣的話,第三件吧。我想讓他減肥。”

“你承認(rèn)這是你想要的嗎?”我問她,想把問題說清楚。

“是的,當(dāng)然,這才是真正的問題。”

“那么讓我們看一看你怎樣才能把注意力放在你最關(guān)注的事情上,而不是其他兩件事上。首先我們要了解一下詹姆斯對(duì)于他增加的100磅體重是怎么想的。”

“這個(gè)我已經(jīng)知道了,他覺得這對(duì)他來說不是什么問題。”

“我不知道你是否真的了解他的想法。你所知道的是,他認(rèn)為自己的體重問題沒有你說的那么嚴(yán)重。你真的了解他內(nèi)心的想法嗎?體重給他帶來了其他問題嗎?”

“我想,對(duì)那些我不是很清楚。”她承認(rèn)。

安吉把自己推到了進(jìn)退兩難的境地,因?yàn)檎材匪共⒉挥X得他的體重對(duì)健康造成了威脅。安吉曾努力讓詹姆斯像自己一樣看待體重問題,但是她失敗了—盡管嘗試了很多次,但是結(jié)果依然如此。到了該采取辦法,弄清楚詹姆斯是否有別的理由來減肥的時(shí)候了。

在我告訴過安吉健康辯論的7個(gè)習(xí)慣后,她試圖在這個(gè)問題上努力一下。等到再和詹姆斯談話的時(shí)候,她以一種完全不同的方式開始了討論。


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