倘若經(jīng)常覺得“這種小事不說也無妨,對方一定會知道的”,或認為“芝麻小事,不說也罷”,就大錯特錯了。自己這樣想,對方是不是也這么想呢?所以,雖然是芝麻小事,仍要經(jīng)由嘴里講出來對方才能明白、諒解。
雖然電腦公司的人前去向生氣的董事長道歉,但并沒有緩和彼此間的緊張氣氛,反而加深了裂痕,這樣的例子并不少見。
前去道歉的人,心里總是難過,頭也是垂下的。道歉之前,總想先解釋事情,結(jié)果往往忘了說幾句對不起的話,反而更引起對方的不滿。所以,去道歉的人一看到對方最好馬上就說:“真對不起,我錯了。”然后再說明事情也不遲。在說明時,也不要忘記強調(diào)歉意,并說“真的很抱歉”、“你所說的很有道理”,或說“我了解你的意思”。
聽對方說話時,在必要的時候,還要點頭附和。這樣一來,對方的火氣才會降下來,并通過這次會談使彼此之間更加和諧。在與人交涉方面很能干的人,在公司更容易被上級看重,并受到客戶的歡迎。