正文

給人留下深刻印象的秘訣

你好,優(yōu)雅 作者:清水彰子


了解可以給人好感的服裝、發(fā)型和表情。

多搜集對方的信息,以引起對方注意。

敞開心扉,使用積極的話語與對方交流。

在商務(wù)活動中,掌握一些商務(wù)禮儀能幫助我們更好地與他人交流。我們通常說的禮儀,最重要的是要站在對方的立場上考慮問題,使其感受到我們真誠而無微不至的招待。

我要說的商務(wù)禮儀也是如此,我們在與人交流時,要時刻注意自己的言談舉止。商務(wù)往來不同于個人交往,我們無法根據(jù)自己的好惡選擇交往的對象,更不能以自己不擅交際為理由而不與他人來往。即使我們與對方素不相識,不知道他的年齡和立場,也要想盡辦法,在與他的初次會面中留下良好的印象,使談判得以順利進行。

商務(wù)交往中,與對方會面時,切不可忘記“麥拉賓法則”(主要是關(guān)于外觀的一些細節(jié),我會在第五章詳細解說)。會面當(dāng)天的談話順利與否,關(guān)鍵取決于我們對彼此的第一印象。這就像面試時,從打開門進入房間到走出房間的全過程,我們的舉手投足都會成為被考察的內(nèi)容。所以穿上得體的服裝,再加上整齊的發(fā)型,會為我們今后形成良好的人際關(guān)系打下非常好的基礎(chǔ)。

第一次與對方見面時,我們事先要做好準(zhǔn)備,盡可能多地搜集對方的相關(guān)資料、信息等。事先做好充足的準(zhǔn)備,可以使我們在會面中減少對對方的緊張感。

另外,在交談之前,先練習(xí)一下我們的面部表情吧,把眉毛、眼睛、鼻子、嘴巴等舒展開來。往往人在表達喜悅心情的時候,表情看上去是舒展的。如果我們看上去是充滿干勁、充滿精神的,那么也會感染到對方,同時還能引起他們對我們的興趣。只要我們敞開心扉與對方接觸,他(她)肯定也會放松地與我們交流。不管是私人交往還是商務(wù)往來,人與人之間建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)都是一樣的。

一位實習(xí)生想要證實“語言擁有不可思議的力量”,于是在公司里做了下面這樣一個實驗,得到了很有意思的結(jié)果。

她隨便選了一天,這一天她說的話都非常消極,例如:真沒勁、可是、真惡心……這樣一整天下來,與她打交道的同事或客戶也漸漸變得消極起來,一個個都表露出對她厭惡的表情。相反,她又選了一天,一直說些積極、開心的話,例如:好開心啊、謝謝、太好了……結(jié)果她這一天的工作出奇地順利。在她公司有一個前輩,平時讓她幫忙做事時總是命令式地說“給我把這個復(fù)印一下”,可那天竟然也變得非常有禮貌,請她幫忙時居然加了句“不好意思”。她說那天感覺自己成了一個受到特別對待的人物。而且事后她還做了深刻的自我反?。?ldquo;平時總是覺得老板不好,討厭這份工作,其實都是因為自己消極的不良話語影響了周圍的人。”通過這個例子,我們也可以試著利用語言的魔力來鍛煉自己的交際能力了。


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