浙江省政府請示中外合資經(jīng)營金溫鐵路的報告曾在中央有關(guān)部委擱置很久,為此南懷瑾特地委派香港聯(lián)盈公司總經(jīng)理李素美和金溫鐵路工程指揮部總指揮楊國章,一同上京求教許鳴真老師,請他鼎力相助。南懷瑾明白,天下事都是如此,你看到了一個大前提,一個大遠(yuǎn)景,是造福國家和民族,但是大多數(shù)的人,看不到那么遠(yuǎn)。許鳴真曾在中央統(tǒng)戰(zhàn)部工作,當(dāng)過國防科工委的領(lǐng)導(dǎo),兒子許永躍時在陳云身邊當(dāng)秘書,方便和各方溝通聯(lián)系。在許鳴真的幫助下,有關(guān)批文很快得以完成。
所謂溝通,就是一個磨合、適應(yīng)并逐漸建立起默契,達(dá)成統(tǒng)一意見和目標(biāo)的一個過程。從1989年末開始,南懷瑾先生便頻繁與浙江政府方面商討金溫鐵路的修建計劃,但兩者的看法和關(guān)心的問題顯然并不一致。浙江政府方面認(rèn)為,金溫鐵路最關(guān)鍵的問題在資金,只要資金到位,那么,修建自然不成問題。但南懷瑾先生在這個問題上,顯然有著更為細(xì)致、深刻的認(rèn)識。何況雙方的思想意識、行為觀念也不盡相同,抱定的價值觀也是不一樣的,出現(xiàn)分歧也在所難免。在和浙江方面的溝通過程中,許鳴真也起了關(guān)鍵作用。雙方最初在上海會談建設(shè)金溫鐵路時,南懷瑾先生就是委托許鳴真幫助洽談的。后來和浙江方面出現(xiàn)意見分歧時,也是許鳴真幫助協(xié)調(diào)的。如1994年因為中國銀行不肯為金溫鐵路建設(shè)向國外銀行貸款擔(dān)保,金溫鐵道公司調(diào)整股份,引進(jìn)鐵道部出資參股,也是許鳴真從中幫助斡旋。
除了通過權(quán)威人士居間溝通外,借助書信往來,直抒己見,也是南懷瑾先生與各方溝通的重要手段。1992年11月22日,南懷瑾先生在給浙江政府領(lǐng)導(dǎo)柴松岳和劉錫榮的一封信中,就曾直言不諱地說:“在貴方觀念所急需的事,因立場不同,環(huán)境有異,貴方只要資金到位,鐵路開工,便可萬事大吉,其他確切不在考慮范圍之列。其實(shí)資金不是問題,不需要懷疑,如果懷疑敝方資金有問題,貴方早應(yīng)不該與敝方合作,另覓高明。與其老師等可知資金不是問題,那么,在開工所急需要的全線施工的計劃書,及全線工程的明細(xì)價格估計書等,一直到了現(xiàn)在,我們沒有看見一個字,豈不為一大笑話?!边@話似乎一針見血地說出了雙方的問題所在,有利于雙方避免分歧,妥善解決問題。
在金溫鐵路上馬伊始,金溫鐵道公司許多干部職工還不清楚自己的職責(zé)任務(wù)時,南懷瑾先生也是通過書信來溝通的。當(dāng)時他曾給公司同仁寫過兩封長達(dá)近萬言的長信,細(xì)致闡述了公司的宗旨、業(yè)務(wù)、組織、管理等事項。他在信中說:“我寫此信致敬諸位同仁的目的,是在既已就位的崗位上,應(yīng)認(rèn)清本公司的宗旨、精神與工作方向,然后能在同一認(rèn)知的目標(biāo),互相溝通各就各位努力,單獨(dú)奮斗,通力合作?!蹦康那逦髁?。
在20世紀(jì)90年代,電話、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有今天發(fā)達(dá),當(dāng)時南懷瑾先生與各方面的溝通主要是通過信件以及熟人轉(zhuǎn)達(dá)。此外,他還有一個人特征鮮明的溝通方法,就是通過講話錄音來實(shí)現(xiàn)。在一些重要會談和重要場合,南懷瑾先生因為種種原因不能親臨現(xiàn)場,就事先把個人意見講話錄制好,讓有關(guān)人員帶到現(xiàn)場播放。這種錄音溝通方法有許多妙用,一是不會因中間轉(zhuǎn)達(dá)者過濾漏水,誤傳或漏掉個人的真實(shí)意見,具有真實(shí)性;二是可以留存?zhèn)洳?,作為依?jù);三是避免一些面對面溝通時不方便表述的意見闡述。1992年9月,李素美、蔡世亮、姚永棣等到上海、杭州談合作建設(shè)金溫鐵路事項時,南懷瑾就是通過錄音講話向浙江方面表達(dá)自己的意見。
組織機(jī)構(gòu)越是龐大,領(lǐng)導(dǎo)者耗費(fèi)在溝通上的時間和成本也就越多,南懷瑾先生深知有效溝通的重要性,所以他不厭其煩地寫信、開會,為的就是提高工作效率,進(jìn)而提高管理效率。通過各種有效途徑的溝通,在某種程度上消除了與合作方的意見分歧,強(qiáng)化了公司內(nèi)部的凝聚力,創(chuàng)造了和諧的外部作業(yè)環(huán)境,有力地促進(jìn)了事業(yè)的發(fā)展。