集訓(xùn)工作從1948年5月開始。6月，毛澤東代表中央向各中央局、分局、區(qū)黨委、省委及前委發(fā)出關(guān)于加強報紙通訊社領(lǐng)導(dǎo)的指示，這項工作得到加強。中央書記處分工主持集訓(xùn)工作的是劉少奇。集訓(xùn)工作同新華社的正常工作和制度建設(shè)結(jié)合進行。9月3日，新華社成立了由胡喬木和廖承志、劉祖春、許諾、方實組成的五人小組，并建立了匯報制度。6日，經(jīng)過向中央請示匯報，胡喬木宣布五人小組的五項任務(wù)：一、與各部、委聯(lián)系；二、對《各地來稿》《參考消息》《電訊稿》提意見；三、注意發(fā)現(xiàn)稿件中帶有一般性的問題，幫助、指導(dǎo)各分社；四、寫評論、短評；五、處理總社交請?zhí)幚淼母寮?/p>

1948年10月后，新華社進一步采取集體辦公的辦法。集體辦公的制度首先是中央書記處領(lǐng)導(dǎo)同志建立起來的。他們從10月4日上午“開始合室辦公”。胡喬木即找新華社有關(guān)同志商量集體辦公問題。10月17日下午，胡喬木召集會議討論集體辦公的工作程序及分工問題，決定自18日起，上午9時至12時，晚上7時至12時為集體辦公時間。同時采取相應(yīng)措施，把第一編委會的范長江、陳克寒、石西民、梅益、朱穆之、黃操良、方實、王飛、丁樹奇、趙棣生、吳玉森、許諾、劉祖春、田林、王宗一、左熒、溫濟澤、廖蓋隆、余宗彥、沈建圖、陳龍、曾彥修等二十多位骨干抽調(diào)在一起，組成一個精干的小編輯部（總編室），從陳家峪搬到西柏坡胡喬木住的小院里，在一個大客堂間里圍坐在一張長條桌周圍集體辦公。這個小院和劉少奇的住處為前后院，共走一個大門，距離毛澤東、周恩來的住處也很近。新華社文字廣播、口語廣播、英文廣播的主要稿件都在這里編發(fā)，重要戰(zhàn)報和其他重要稿件由胡喬木修改后送劉少奇或周恩來審閱，有的最后送毛澤東審閱和修改。特別重要的新聞和評論，毛澤東親自執(zhí)筆。

集訓(xùn)工作以毛澤東《對晉綏日報編輯人員的談話》和劉少奇《對華北記者團的談話》為指導(dǎo)思想。這兩個談話，對黨報的任務(wù)和作用，黨報工作的原則、立場和辦報路線，以及黨報應(yīng)該具有的戰(zhàn)斗風(fēng)格，黨報隊伍的革命化建設(shè)等一系列無產(chǎn)階級黨報工作的基本問題，都作了較系統(tǒng)的論述。集訓(xùn)的主要方法是編稿、改稿和評稿。通過小編輯部集體辦公，編發(fā)新華社新聞、評論的實踐，領(lǐng)會和貫徹黨中央的路線、方針、政策，多方面地迅速了解解放區(qū)、國統(tǒng)區(qū)和國際的情況，掌握新聞和評論選材、選題、立論、布局的基本方法，并加強遣詞造句、文字修飾、標(biāo)點符號等基本訓(xùn)練。

小編輯部的集體辦公，比最初確定的安排要緊張得多。每天從早八點到晚上十一二點，除三頓飯和中午午休外，大家都圍坐在長條桌上埋頭工作。

通常，到晚上發(fā)稿完畢，臨近子夜快下班時，胡喬木把大家召集攏來，開評稿會。這是集訓(xùn)的一個主要方式。主要由胡喬木講，大家戲稱為“記者招待會”。胡喬木的談話內(nèi)容大致是三個方面：一是傳達毛澤東、劉少奇、周恩來等中央領(lǐng)導(dǎo)同志的指示和中央最新精神，傳閱他們審批、修改或親自撰寫的稿件；一是分析當(dāng)前形勢，包括戰(zhàn)局和政局，例如三大戰(zhàn)役最新的發(fā)展情況，北平和談的進展情況等等；一是評論當(dāng)天的發(fā)稿清樣，把兩尺多長的粗麻紙印成的清樣在菜油燈下攤開，從頭到尾，對哪篇稿子寫得好，好在哪里，哪篇稿子有缺點，缺點在哪里，一一分析評論。有時也由此談些寫稿應(yīng)注意的原則和方法問題。胡喬木針對當(dāng)時新聞和評論中存在的問題，特別強調(diào)新聞要在政策、觀點、事實和文字技術(shù)這四個方面經(jīng)得起推敲，編輯對稿件要精益求精。