第三步——要點:他們的努力不久就會得到回報。
以下是大衛(wèi)基于關(guān)聯(lián)性而構(gòu)建的坡道:“三年前我們是市場上的老大。我們處于山頂而我們的競爭對手在山腳下一路下跌,他們甚至連一個營地都沒有。在座的各位都曾經(jīng)嘗過勝利的滋味,你們還記得那種感覺嗎?三年之后,我們從頂點滑落下來。在過去的八個月里,我們已經(jīng)看到了所發(fā)生的巨大變化——其中的一些變化是我們不愿意看到的。但是這個過程的努力也有一個好處:我們的公司已經(jīng)展示了它適應(yīng)市場、進(jìn)行創(chuàng)新以及對產(chǎn)品和營銷進(jìn)行投資的能力。我們還沒有倒下去,而且仍然在前進(jìn)。艱難的歲月讓我們更能吃苦,不利的條件會磨煉我們的本領(lǐng)。經(jīng)過三年的艱苦奮斗,我們距離最大的成功只有一步之遙了。我們付出的這些努力馬上就要得到回報了。第一的寶座將會再次成為我們的囊中之物?!?/p>
大衛(wèi)的路線圖:“在接下來的45分鐘里,我將向大家介紹如何實現(xiàn)我們的目標(biāo)。大家將會了解:(1)目前的市場趨勢表明我們在這個領(lǐng)域的機(jī)遇正不斷增大;(2)我們?nèi)绾卫眠@一新機(jī)遇;(3)在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)我將做些什么以支持大家的工作?!保ㄗ⒁馊齻€發(fā)現(xiàn)要點)然后,大衛(wèi)開始用故事、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、逸事和圖表等形式來闡明每一個要點。
甜點:女士們、先生們,這是一次漫長的征程,現(xiàn)在才剛剛開始。攀登高峰最困難的部分就是那最后的一英里,空氣變得稀薄,身體開始疲勞。在前進(jìn)的路上,我們失去了一些人。一些人瀟灑地離去了,而另一些人卻在堅持。你可能會覺得自己不會一路攀登到峰頂,那時你可能感到自己要放棄。但是,親愛的各位——從目前所處的位置可以看到山頂,我們齊心協(xié)力到達(dá)了這個位置,我們已經(jīng)爬到了這么高的地方。我要向大家說出我的心里話:“現(xiàn)在還不是放開繩子的時候。此刻我們應(yīng)該深入挖掘、向前推進(jìn)并且跟隨我們的團(tuán)隊。伸出你的手,抓住你身后的人,拉他一把;伸出你的手,當(dāng)上面的人伸手拉你的時候不要拒絕。你的眼睛要時刻盯著目標(biāo)。想象一下,當(dāng)我們到達(dá)山頂環(huán)顧四周的時候,會是什么樣的感覺,我們又一次到達(dá)了巔峰。”
彼得
無論是在正式場合還是非正式場合,這樣的演講結(jié)構(gòu)都能發(fā)揮作用。對我而言,最艱難的對話發(fā)生在我與我年輕的兒子之間。當(dāng)泰勒讀高三的時候,一天,他走下樓梯,肩上背著電吉他,宣布他決定不上大學(xué)了。他打算在接下來的幾年時間里跟我們住在一起,同時培養(yǎng)他對重金屬音樂的興趣。我的妻子轉(zhuǎn)過身來對我說:“好吧,溝通先生,你上樓去跟泰勒談?wù)?,做你擅長的事吧。”
我知道自己可以說出25個恰當(dāng)?shù)睦碛蓜袼洗髮W(xué),但是我也清楚在我說出5個理由之前,他就已經(jīng)不耐煩了。我應(yīng)該抓緊時間擬定一個策略。因此,我確定了我的目標(biāo)結(jié)果:談話結(jié)束時,泰勒將會重新考慮關(guān)于是否上大學(xué)的決定。他需要知道些什么?(1)無論他是怎么想的,我都得對他的成功負(fù)責(zé);(2)他心目中的英雄,像吉米·亨德里克斯、埃里克·克萊普頓、卡洛斯·桑塔那,這些人能夠獲得巨大成功并不是因為他們能演奏其他人的音樂,而是因為他們可以自己譜寫曲子;(3)在大學(xué),他能學(xué)會如何譜寫自己的曲子。泰勒需要感受到什么?(1)擔(dān)心如果自己不上大學(xué),就可能與機(jī)會擦肩而過;(2)對新的可能性感到興奮。然后,我找到了關(guān)聯(lián)性。為什么泰勒會在乎我說的內(nèi)容?因為他想成為一名成功的音樂人,他想掙錢,他想過一種積極的社交生活。我明確了自己的觀點:如果你想成為一名成功的音樂人,你就要學(xué)會譜寫自己的樂曲。
我的甜點是什么呢?“順便說一下,在任何中等規(guī)模的大學(xué)里,每年都有一到兩萬的女孩子離開家,而她們都還沒有男朋友?!?/p>
談話進(jìn)行得很順利,故事的結(jié)局如何呢?現(xiàn)在泰勒已經(jīng)是一所醫(yī)科大學(xué)大學(xué)四年級學(xué)生,平均成績達(dá)到了4.0。
注釋:
①帕特里夏·弗里普:《網(wǎng)上討論會的十五個提示:如何增強(qiáng)你的網(wǎng)上演講影響力》,2009年9月8日,主管人員演講教練弗里普的博客,網(wǎng)址: http://fripp.blogs.com/presentations/2009/01/index.html.
②羅杰·艾爾斯和喬恩·克羅沙:《7秒展現(xiàn)你自己》,雙日(Doubleday)出版集團(tuán)出版,紐約,1995年。