一、概念解說(shuō)

會(huì)議記錄，是在開會(huì)過(guò)程中由專門人員把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的議程、報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面文字材料，是一種沒(méi)有正式打印和蓋章的特殊文件。開會(huì)做記錄，可作為傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決定和貫徹會(huì)議精神的依據(jù)，也可以作為會(huì)后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料，還可以起到備查作用。

按照會(huì)議的不同性質(zhì)，會(huì)議記錄可分為：黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企事業(yè)單位行政會(huì)議記錄、單位會(huì)議記錄、工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。

二、起草格式

從結(jié)構(gòu)上看，會(huì)議記錄一般分為兩部分：

1.會(huì)議的基本情況

這些情況一般要在會(huì)議宣布開始時(shí)就寫在記錄本上。具體包括以下內(nèi)容：

第一，標(biāo)題。

即會(huì)議的名稱，一般由單位名稱、會(huì)議事由加上記錄構(gòu)成，如《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄》。

第二，時(shí)間。

要寫清年、月、日，會(huì)議開始的具體時(shí)間，如×年×月×日×?xí)r到×?xí)r。

第三，會(huì)議地點(diǎn)。

第四，會(huì)議出席者。

根據(jù)會(huì)議重要程度和出席會(huì)議的人員多少，要寫清楚參加會(huì)議人員的具體單位和出席者的姓名、職務(wù)，特別是決定重大事項(xiàng)的會(huì)議，要清楚地記錄下有關(guān)出席者。出席會(huì)議的單位和個(gè)人比較多時(shí)或不需要一一列出時(shí)，只寫主要與會(huì)人員或總數(shù)就可以了。

第五，缺席者。

一般應(yīng)寫清缺席者的姓名和缺席原因，但缺席人較多時(shí)，也可只寫缺席人數(shù)。

第六，列席者。

即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員，一般應(yīng)寫清單位、名稱和職務(wù)。

第七，主持人。

寫明主持人的姓名、職務(wù)。

第八，記錄人。

寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明其職務(wù)，以示對(duì)所做記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

2.記錄會(huì)議的內(nèi)容

這部分一般包括會(huì)議主持人的發(fā)言，會(huì)上的報(bào)告或傳達(dá)了什么事情，討論了什么問(wèn)題，作出了什么決議等項(xiàng)目。記錄這些內(nèi)容有兩種方法，一種是簡(jiǎn)要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。一般說(shuō)來(lái)，除重要的會(huì)議，對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言要全部做詳細(xì)記錄外，一般性的會(huì)議記錄是可以有詳有略的。記錄人要特別注意，如果討論的是關(guān)鍵性問(wèn)題，特別是意見有分歧，一定要詳細(xì)記錄下來(lái)；如果大家的看法比較一致，沒(méi)有什么爭(zhēng)論、交叉的意見，可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn)，簡(jiǎn)要地記錄下來(lái)。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng)，要記下表決的情況。有時(shí)，還要整理一下討論、議決的問(wèn)題，念給與會(huì)者聽，征求大家的意見，把決議的事項(xiàng)推敲得準(zhǔn)確，以便于公布。

三、重點(diǎn)說(shuō)明

1.寫會(huì)議記錄的基本要求

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，以嚴(yán)格認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思要記錄原話，不得任意取舍增刪，改變?cè)猓粫?huì)議的重要情況、發(fā)言主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體要規(guī)范，不得自己制造簡(jiǎn)便字符，力求清晰易認(rèn)。對(duì)重要的會(huì)議要實(shí)行雙套記錄制，即由兩人同時(shí)做記錄，一人做詳細(xì)記錄，一人做簡(jiǎn)要記錄，或兩人都做詳細(xì)記錄，以防止遺漏、誤記和差錯(cuò)，保證記錄的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄的方式

一般來(lái)說(shuō)，記錄的方式有兩種，一種是有選擇性的記錄，即摘要記錄，只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，通過(guò)了什么決議。一種是詳細(xì)記錄，要把每個(gè)人的發(fā)言(有詳細(xì)書面發(fā)言稿的除外)都記下來(lái)。這兩種方法各有優(yōu)點(diǎn)，對(duì)哪一種會(huì)議采用哪一種記錄方法比較合適，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問(wèn)題來(lái)決定。一般的會(huì)議，如果討論的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，只摘要記錄就行，重要的會(huì)議或討論的問(wèn)題比較復(fù)雜，在討論過(guò)程中有不同意見，甚至有爭(zhēng)論的，就要詳細(xì)地記下來(lái)。當(dāng)然，也不是有話必錄，只字不漏，而是在真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下記錄其要點(diǎn)，與會(huì)議主題有直接聯(lián)系的話要記全、記準(zhǔn)確，對(duì)與本次會(huì)議議題無(wú)關(guān)的話，則可略記或不記。

3.會(huì)議記錄最突出的特點(diǎn)

一是它的原始性，它是指按會(huì)議發(fā)展過(guò)程將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問(wèn)題，如實(shí)地記錄下來(lái)，對(duì)文字、結(jié)構(gòu)一般不允許加工、整理，更不允許更改重要內(nèi)容，任何人篡改會(huì)議記錄都是嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

二是它的憑據(jù)性，會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄，也就是說(shuō)是第一手材料，因此更為可靠，一旦會(huì)后對(duì)某問(wèn)題的討論和決定有爭(zhēng)議或需要核實(shí)，翻開就可查找，是會(huì)后查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。

4.會(huì)議記錄的作用

一是對(duì)加深理解會(huì)議決議有促進(jìn)和指導(dǎo)作用。會(huì)議經(jīng)集思廣益形成了某決議，會(huì)議記錄則記下了決議形成的過(guò)程，它不僅對(duì)貫徹會(huì)議精神，而且對(duì)檢查決議執(zhí)行情況，對(duì)總結(jié)工作都起著規(guī)范和指導(dǎo)作用。

二是素材作用。會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的重要素材，也是形成文件和文章的素材。

三是通報(bào)信息作用。有的會(huì)議記錄可以作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹執(zhí)行會(huì)議精神和決議，有的會(huì)議記錄也可以向上匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。因此，我們必須重視會(huì)議記錄的獨(dú)特作用。

四、范例參考

支部黨員大會(huì)記錄

日期：××××年×月×日下午

地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室

出席人數(shù)：××名

缺席人數(shù)：×名

主持人：×××(姓名)

記錄人：×××(姓名)

會(huì)議議題：

1.(略)。

2.(略)。

主持人(姓名)；按照本月工作安排，現(xiàn)在我們召開支部黨員大會(huì)。應(yīng)到黨員××名，實(shí)到××名，缺席×名，其中正式黨員應(yīng)到××名，實(shí)到××名，缺席×名，超過(guò)黨員半數(shù)。會(huì)議的議題是：……

下面，圍繞議題，請(qǐng)大家充分發(fā)表意見。

×××(姓名)：(略)(發(fā)言要點(diǎn))。

×××(姓名)：(略)(發(fā)言要點(diǎn))。

主持人(姓名)：(略)(歸納小結(jié))。下面，進(jìn)行表決，同意×項(xiàng)議案的，請(qǐng)正式黨員舉手。不同意的，請(qǐng)舉手。

(同意：××名；棄權(quán)：×名；反對(duì)：×名)。

決議：

1.(略)。

2.(略)。

不同意見：

1.(略)。

2.(略)。