“飯就做好了，馬上就可以吃了！”這時才想起電飯鍋的開關(guān)沒有開，怎么辦……

如果是一位做飯老手，一定不會發(fā)生這樣的狀況。淘米，打開電飯鍋開關(guān)。在煮米飯這段時間內(nèi)，準備好魚和肉，將蔬菜切成適當(dāng)?shù)拇笮〔㈤_始烹飪。當(dāng)菜做好的時候，米飯也蒸好了。

做飯，要從最花費時間的準備工作開始。

工作也是如此，要從最花費時間的任務(wù)開始。如果工作中有自己無法處理的事項，在正式開始工作前就要思考如何解決。

典型的例子就是約會。

會面的日期，不一定只按照我們的時間來安排，因為職場新人都是一邊調(diào)整之前的日程安排，一邊進行工作的。所以，在兩三周后才會有合適的時間，這樣的事情并不少見，例如，整理資料、向客戶報告這樣的工作。事實上，很多人一味專注于資料的準備，而忘記了約定好向最重要的客戶進行報告的日期。這些人一定是想等到資料準備得差不多時，再安排約定時間也不遲吧？

我在生命網(wǎng)絡(luò)保險公司工作時也發(fā)生過這樣的事情。在和年輕同事們探討壽險的產(chǎn)品設(shè)計時，我提議最好向理財規(guī)劃師詢問，并吩咐一位新人去安排會面。不久，我向那位新人詢問日程，他回答說：“正在準備向理財規(guī)劃師提問的問題，還有很多需要做的準備工作，太忙了，所以還沒有安排好時間?！?/p>

工作當(dāng)中，當(dāng)然要避免到了溝通時資料還沒有準備好這種重大的失誤。如果對方對情況不了解就打電話咨詢，是非常失禮的行為。所以，有必要將要咨詢的問題和要傳達的想法進行整理，并作好最低限度的準備，這一點我非常認同。在這個意義上，我很了解他這么做的理由。

但是，他的工作程序發(fā)生了錯誤。

如果將時間花費在準備資料上，在準備完后再安排見面，那么三周后才可能有時間見面。這樣的話，不僅正式見面之前的這段時間浪費了，而且工作也不會向前推進，真是太不值了。