當(dāng)我思考與精簡(jiǎn)有關(guān)的10條簡(jiǎn)單法則時(shí)，我意識(shí)到，在管理、領(lǐng)導(dǎo)大學(xué)這樣的復(fù)雜機(jī)構(gòu)多年之后，我可以發(fā)現(xiàn)擇優(yōu)而先和集中精力之間更重要的差別。這樣的發(fā)現(xiàn)值得我去努力。

前田約翰是羅德島設(shè)計(jì)學(xué)院的院長(zhǎng)，也是《簡(jiǎn)單法則》一書(shū)的作者。

簡(jiǎn)化你的工作

羅杰·馬丁

我把我生活中的方方面面想象成一系列的金字塔。每一個(gè)金字塔都代表著其中的一個(gè)方面—“管理羅特曼學(xué)院”、“寫(xiě)作”或是“參與董事會(huì)”—這樣一來(lái)，我就可以把生活中的各種任務(wù)層次化，其順序是由最復(fù)雜的，到高深莫測(cè)的，而后是最抽象的。從金字塔塔尖向下看，你會(huì)發(fā)現(xiàn)順序越靠后，任務(wù)越多，所以我才說(shuō)，這些方方面面就像是一個(gè)金字塔，而不是一個(gè)圓柱。

工作就像金字塔的層級(jí)，越是資深的人越是處在金字塔更高的層級(jí)上。然而根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，大部分工作單位在進(jìn)行招聘的時(shí)候，每個(gè)缺人的職位所要承擔(dān)的任務(wù)都有很多，這就好比其對(duì)應(yīng)的金字塔的層級(jí)間隔過(guò)于大，而工作的接受者卻對(duì)這種間隔欣然接受。

當(dāng)我進(jìn)入“管理羅特曼學(xué)院”這個(gè)金字塔中層級(jí)間隔最大的一級(jí)時(shí)，我深刻地意識(shí)到了這一點(diǎn)。我立刻開(kāi)始著手讓“管理羅特曼學(xué)院”的間隔變得小一點(diǎn)兒。我手中這份繁重工作的內(nèi)容還包括了作預(yù)算，制訂財(cái)政計(jì)劃以及進(jìn)行財(cái)政管控。

簡(jiǎn)化工作給我?guī)?lái)的是雙贏的結(jié)果。

首先，它使我周?chē)腥说臐M意度提高了。其次，它讓我有精力來(lái)應(yīng)對(duì)其他的工作，例如撰寫(xiě)文章和書(shū)籍來(lái)提升學(xué)院的名聲。

人們?cè)诳吹轿宜鶑氖碌倪@一切時(shí)，會(huì)問(wèn)我是否有時(shí)間睡覺(jué)。我回答說(shuō)，我很喜歡睡覺(jué)，而且睡眠很充足。他們覺(jué)得，我無(wú)論做什么都得面對(duì)繁重的任務(wù)。其實(shí)，我的工作并不像他們想象的那樣。我堅(jiān)持為自己減負(fù)。