你為你的同事、客戶和捐助者都做了些什么?我現(xiàn)在的工作內(nèi)容涉及兩個方面:既要經(jīng)營營利性的企業(yè),也要經(jīng)營非營利組織。在非營利性的一面,我需確保我們向所有的支持者發(fā)送了稅務(wù)憑據(jù)、時事通訊以及感謝信之類的往來文件。為了與這些捐助者建立更深厚、更持久的人際關(guān)系,我往往比法律強制性義務(wù)要求的做的更多。這些對于經(jīng)營營利性的企業(yè)也同樣適用,對顧客、供應(yīng)商、員工以及你世界里任何其他利益相關(guān)者都適用。資金募集專業(yè)人士建議:非營利組織接受捐贈者的捐贈后,至少要找到7 次機會來感謝他們。我相信這一標(biāo)準(zhǔn)在我們的工作和私人生活中也同樣適用。僅僅在圣誕節(jié)這一天提供一張寫有“謝謝您”的發(fā)票或圣誕卡片是根本不夠的。
不間斷地交流是一種有意識的實踐行為。它應(yīng)該是一種積極主動的行為,而不只是坐在后排消極防御。這不是偶然發(fā)生的事,而是你必須努力讓它發(fā)生的工作。我把它分解為預(yù)定計劃、自發(fā)主動、超越常規(guī)。
預(yù)定計劃
每次我結(jié)識一位新的朋友,我不只是將他們的電話號碼和郵箱地址輸入我的聯(lián)系人文件中,我還會輸入他們的生日和紀(jì)念日。而且,我不僅限于此,我還會輸入任何我能想到的有關(guān)信息:其配偶的姓名、他們就讀的學(xué)校名稱,以及我所知道的他們喜歡從事的活動。如果有可能將其顯示在日歷上,我就會在我的日歷上標(biāo)示這些信息。
如果我的一位朋友或者是一位重要的聯(lián)系人的孩子高中畢業(yè)、大學(xué)畢業(yè)、計劃開一場音樂會,或是將要參加一場重要的比賽,我都會盡可能地多問候、多了解,并送給他們一份禮物,給他們發(fā)一封電子郵件或一封親筆信,或者給他們打個電話。當(dāng)我在IBM公司銷售Lotus 協(xié)作辦公軟件的時候,我經(jīng)常參加青年橄欖球比賽和初中樂隊演唱會,只是為了讓我的客戶知道我對他們本身有興趣,而不只是對他們可以為我?guī)淼膬r值或是從我這里購買東西有興趣。
對于你的客戶、同事和其他重要人物的日常生活你有多了解?你能做些什么來鼓勵他們、感謝他們、支持他們呢?
自發(fā)主動
當(dāng)然,并非所有的交流都適合等著設(shè)定好的日期提醒來提醒你,自發(fā)主動地接觸才有意義。但即使有自發(fā)性,你也必須與其他人保持有意識的聯(lián)系。它不會像魔法般地發(fā)生,你必須有意識地和你周圍的世界保持一致的步調(diào),否則,你會錯過一些極好的機會。你需要主動地與你關(guān)心的人以及你想要結(jié)識的人溝通。