03 回到本源，讓問題變得簡單

我們常花一兩個小時開會討論問題，卻沒有人明白真正的問題是什么。

我要講一個企業(yè)家的案例，他采用的方法讓他不止消除了50%的憂慮，還節(jié)省了70%用于開會、用于解決生意問題的時間。

這位企業(yè)家的名字叫里昂·胥孟津。他是西蒙出版社高管之一，現(xiàn)任紐約州紐約市袖珍圖書公司的董事長。

他是這樣說的：

“十幾年來，我每天花在開會和討論問題上的時間要占工作時間的一半。開會的時候，大家都很緊張，坐立不安、走來走去，彼此辯論、扯東拉西、嚴重跑題、效率極低。一天下來我感到很疲勞。那個時候，如果有人對我說我可以省下3/4的開會時間，可以消除3/4的神經緊張，我一定打死也不相信?？墒俏覅s想到了一個好辦法。這個辦法我已經用了8年，對我的工作效率、我的健康和我的快樂，頗有助益。

“我的方法是這樣的：第一，立即調整會議程序--讓別人先把問題的細節(jié)報告一遍，然后問：‘我們應該怎么辦？’第二，我訂下一個新規(guī)矩--提出問題的同時，必須準備一份書面的解決方案，解決方案里要包括4個方面的問題：

“第一，究竟發(fā)生了什么？

“這個問題以前我們常常花上一兩個小時，還沒有人能說清到底發(fā)生了什么事。

“第二，導致這個問題的原因是什么？

“我吃驚地發(fā)現(xiàn)我們花了大量精力，也沒有找到問題的癥結。

“第三，都有什么方法能解決問題？

“以前常常是一個人建議采用一種方法，另一個人會跟他辯論。辯論常常導致跑題，討論幾個小時也拿不出一個解決方案來。

“第四，你建議采用哪種方案？

“以前我們開會總是花幾個小時討論一個細節(jié)，大家不斷地繞圈子，從不去主動想辦法?，F(xiàn)在要求把你的解決方案提出來。