正文

《責(zé)任制造結(jié)果》熱愛公司,才愿為公司負(fù)責(zé)(5)

責(zé)任制造結(jié)果 作者:(美)杰拉爾德·W·福斯特


有效的計(jì)劃還有以下一些關(guān)鍵的因素:

· 流程是關(guān)鍵。它應(yīng)該鼓勵(lì)所有的人參與進(jìn)來,鼓勵(lì)建設(shè)性的異議和質(zhì)疑。如果你要制訂一個(gè)比單個(gè)人制訂得更好的計(jì)劃,那么這些都是核心。

· 流程計(jì)劃完成后,你可以用多個(gè)不同文檔對之進(jìn)行闡述。首先,制訂一個(gè)清晰易懂、在這個(gè)流程內(nèi)得到大家認(rèn)可的文檔。其次,為不同的聽眾做出不同的版本。在制作的過程中,不要擔(dān)心其他的聽眾(給他們的版本可以隨后再做)。通常情況下,因?yàn)樗麄兠鎸Φ氖且恍┨囟ǖ挠^眾,所以計(jì)劃者會(huì)讓計(jì)劃本身比較模糊或者會(huì)以不同的方式表達(dá)事物。先獲得正確的概念和文檔,然后制訂出可供溝通的版本。

·計(jì)劃應(yīng)該具有拓展性。它應(yīng)該涵蓋不確定性,同時(shí)也涵蓋可能性。它應(yīng)該為那些有創(chuàng)造力、被賦予權(quán)力的人提供方向指導(dǎo)和行為框架,允許他們一方面實(shí)踐自己的能力,一方面保證任務(wù)的完成。

·計(jì)劃只是計(jì)劃,只有行動(dòng)才能創(chuàng)造結(jié)果。很多計(jì)劃對結(jié)果和過程的影響不像我們期望的那么大。如果我們不改變我們正在做的事情,我們就永遠(yuǎn)沒有時(shí)間去嘗試新的事物。戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃要求人們祛除舊的行為和方法,為新的行為和做法騰出空間。領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人、項(xiàng)目監(jiān)管者和員工必須準(zhǔn)備好按照新的戰(zhàn)略重點(diǎn)工作,必須決定如果要實(shí)行新的戰(zhàn)略,要停止做哪些事情。集中精力讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題,去確定新的重點(diǎn),在必須放棄哪些東西上達(dá)成一致,這些一般是你確保偉大的新計(jì)劃獲得成功所能做的最好的事情。

同類相吸:讓志同道合的人走到一起

核心價(jià)值觀能夠推動(dòng)公司的戰(zhàn)略和決定,能成為它們成功的主要決定因素。但是它們并不是判斷一個(gè)公司成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。還有一些其他的標(biāo)準(zhǔn) 真實(shí)的或虛構(gòu)的,長期的或短期的,在影響著人們是否會(huì)對一個(gè)特定的公司承擔(dān)責(zé)任。

大多數(shù)人都相信,就某種意義而言,一個(gè)人或者一個(gè)公司的行為是其價(jià)值觀的反映。人類有通過別人的行為了解其內(nèi)心動(dòng)機(jī)的強(qiáng)烈傾向。

雖然揣測別人的價(jià)值觀或者意圖往往徒勞無益,但人們總是習(xí)慣于此。雇員們常常通過公司的行為來揣測它的價(jià)值觀,而他們得出的結(jié)論往往要讓大多數(shù)企業(yè)家們感到驚訝。

一位容易興奮的企業(yè)家在討論中很難控制自己。當(dāng)她對一個(gè)觀點(diǎn)很感興趣時(shí),她常常不顧別人正在談話而插進(jìn)來。盡管她的團(tuán)隊(duì)成員對其智力、洞察力和領(lǐng)導(dǎo)力有很高的贊譽(yù),但同時(shí)他們也說:“她并不真正在乎我們要說的話,因?yàn)樗32逶掃M(jìn)來?!碑?dāng)然,她的做法是有問題,但團(tuán)隊(duì)成員對原因的分析卻并不正確。

后來,這位企業(yè)家接受了一些小組討論方面的培訓(xùn),懂得了一些規(guī)則(如一次只談一個(gè)話題等)。于是,她就不再插話了,而且也表現(xiàn)出尊重同事的意見的樣子,所以她的同事也認(rèn)為她真的變了。

作為戰(zhàn)略規(guī)劃過程的一部分,我們經(jīng)常要讓人們清楚地表明他們的價(jià)值觀,以對他們希望保留、改變或摒棄哪些價(jià)值觀做出靈活的判斷。這既包括影響戰(zhàn)略的核心價(jià)值,也包括人們信奉的、影響日常決定和行為的其他價(jià)值。

一旦價(jià)值觀被清楚地界定并達(dá)成了一致,你就可以知道哪些行為支持價(jià)值觀,而哪些是與價(jià)值觀相悖的。負(fù)責(zé)任的管理者能夠反思自己的行為,并開始為在公司內(nèi)形成一致的價(jià)值觀而工作。

在美國富達(dá)投資公司(American Fidelity) 一家成功的中等規(guī)模的保險(xiǎn)公司,高級(jí)管理者努力地工作,以清楚地界定他們的價(jià)值觀和他們需要的文化。他們制訂個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃,以對行動(dòng)做出相應(yīng)的承諾,當(dāng)然這些行動(dòng)都建立在眾人所期望的新的文化價(jià)值觀基礎(chǔ)上。這些計(jì)劃在制訂的時(shí)候,就考慮到了個(gè)人的差異性。一些經(jīng)理人從小的任務(wù)和承諾開始,經(jīng)過一段時(shí)間,完成了激動(dòng)人心的大任務(wù)。也許最有勇氣的承諾和個(gè)人力量的最大延伸是公司總裁和首席執(zhí)行官在一天的時(shí)間里分別提升幾位分公司經(jīng)理為分公司總裁,還向他們賦予了權(quán)力,減少了控制的層級(jí),并聲明:“我們要賦予工作人員權(quán)力,我們要珍視創(chuàng)造力和責(zé)任感?!?/p>

經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,一些公司常常聲稱贊成某些價(jià)值觀,但從他們的行為表現(xiàn),你很難看到這些價(jià)值觀的存在。其實(shí)這欺騙不了任何人。員工們傾向于相信你的所作所為,而不是你的言語。當(dāng)你真正地堅(jiān)持一種價(jià)值觀和文化,你會(huì)很容易地發(fā)現(xiàn),人們會(huì)選擇對你的組織負(fù)責(zé)。

尊重他人及其所做出的貢獻(xiàn)

人們喜歡在自己和自己的貢獻(xiàn)受到尊重的環(huán)境下工作。如果沒有尊重,那么,每一天的工作都意味著身份受到貶損而沒有多少實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和做出貢獻(xiàn)的感覺。擁有信心、樂觀和能力的人不會(huì)在一個(gè)不能帶給他尊重的環(huán)境中工作。


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