有一個職場新人提問說：“我知道我應該做得更好，但是很多因素不是我能控制的，比如相關環(huán)節(jié)不配合，結果事情做到一半就卡在那兒，導致我的工作沒有效率?！彼@樣說的確有些道理，因為任何人都不是在孤立的環(huán)境中工作的，都需要別人的配合。但是，彼得?德魯克曾經說過，一個人的卓有成效是可以練就、可以學會的。如果一個人想趁年輕干點事情，想成為一個做事有效率的人，他應該怎樣做呢？

在工作和生活中，有的人雖然有很多事情要忙，但是工作效率非常高。我的一個朋友在出版社工作，最近我看到他們的書目，發(fā)現這些年他一直在鉆研宗教、哲學，策劃、主持翻譯或撰寫了上百本書。他不僅編了很多書、寫了很多書，還有時間看電視，甚至寫長篇文章來評論電視劇呢!

為什么有些人總能夠出成績，而有些人好像很忙，卻總是不出成績呢？說到這里我想到了一個人，就是蘇聯科學家柳比歇夫，有一本書叫“奇特的一生”，就是專門講他的。柳比歇夫是生物學家、數學家、哲學家，此外他還是翻譯家，《神曲》就是由他翻譯成俄文的。他創(chuàng)造了一個奇跡，從20世紀20年代到70年代，他一直堅持寫日記，沒有中斷過一天。他每天的日記實際上是記時間賬，記錄他每天支出了多少時間、它的產出是什么，就這樣一天不落、幾十年如一日地做這件事情。

柳比歇夫曾經講到，我們總是覺得古人的時間多、現代人的時間少，其實古代科技不像現代這么發(fā)達，現代很多技術說到底都是為了節(jié)省時間，包括電話、電梯、電腦、火車、飛機，甚至是拉鏈、電動剃須刀?，F代人擁有了很多節(jié)省時間的工具，可大家還是覺得時間不夠用，沒有時間陪孩子玩、沒有時間去樹林里走一走、沒有時間給朋友打個電話聊幾句、沒有時間回家看望父母等等。現代人節(jié)省時間的手段越多，時間就越不夠用。古代人用的工具很簡陋，但他們卓有成效，成就不凡。

比如亞里士多德，他是亞歷山大大帝的老師，他的全集有好幾十卷。我們看到這一堆書都會倒吸一口涼氣，心想這一堆書什么時候能看完?？蓙喞锸慷嗟率菍懗隽诉@一堆書，他還跨越多個領域，被稱為“百科全書”一樣的學者。古代寫書可跟現在不一樣，在亞里士多德那個年代，別說電腦了，連紙都沒有，是把文字刻在泥板上，然后將泥板燒制成形，才算是寫完。相比而言，我們現代人有些無所事事。正如一位叫塞涅卡的哲學家感嘆，我們一生的時間大部分花在犯錯誤及種種惡習上，很大一部分是虛擲的，整個一生幾乎沒有用來干應當干的事情。

柳比歇夫的時間統計法仿佛一面鏡子，一下子照出了自己碌碌無為的樣子。我們平時從早忙到晚，回到家里就癱軟在沙發(fā)上，好像干了很多事情。實際上，如果把一天所干的事情都記錄下來，看看到底干了什么，很多人都接受不了這個現實。管理學大師彼得?德魯克曾經做過一個實驗，他讓秘書記錄他一個月里干的每一件事情。他后來一看，真正完成的事情少之又少。德魯克是一個很懂時間管理的人，他都接受不了這個事實。他讓秘書再記錄一個月，結果發(fā)現一個月里干的事情確實是非常少。