崗位不同要做不同的工作
我們來回顧上一章中卡爾所處的情形,很明顯,學(xué)會從新的層面上去思考,可以讓卡爾受益。他已經(jīng)在公司工作多年,作為技術(shù)人員,他樹立起了良好的口碑。大家都認為,他生產(chǎn)出了公司里最好的產(chǎn)品,但是在他升職后,他團隊里的人員抱怨他實行微觀管理??枦]有指導(dǎo)他的團隊成員去做什么,而是要么對每個人約束得很緊,要么就干脆自己動手去做。他不知道他應(yīng)該關(guān)注并思考新崗位的職責(zé)。
而他的老板朱迪也犯了一個很普遍的錯誤,那就是認為卡爾既然能很好地做好一線員工的事情,那也應(yīng)該能很快地變成一個優(yōu)秀的經(jīng)理。就是這樣的想法,讓朱迪沒有給卡爾提供一個過渡到新職位的計劃,也沒有讓卡爾意識到,處在公司中新的層次,應(yīng)該需要一個新層次的思考方式。
職位不同要調(diào)整不同的核心職責(zé)
微觀管理的解決辦法中,第一項是了解組織中每一層次的人員都需要不同層次的思考,第二項是了解每一職位都需要一個明確定義的職責(zé)列表。對于管理者,這代表一個相當詳細的提綱,包括對該職位的期望以及達到該期望值的路徑指導(dǎo)。僅僅給員工一個頭銜而沒有詳細的職位介紹以及清晰的期望,有大量的結(jié)果表明,只會帶給此人失敗。
朱迪給了卡爾的職責(zé)一個粗略的概述,但卻沒有對他進行任何指導(dǎo)或培訓(xùn),以確保他適合他的新職責(zé)。這類情況也發(fā)生在下面這個例子的主人公阿特身上,他被認為是團隊里最有能力的人,因此被提拔為經(jīng)理。
阿特的老板把他叫過去,并給他升了職,讓其手底下管理著一個團隊,并讓他自己寫一份職位介紹。阿特寫了好幾份草稿,但都被否定了。每次被否定后,阿特都會問反饋意見。雖然阿特和老板進行了大量的對話,但是,他總是難以理解老板的解釋。這就使得他們之間的關(guān)系變得緊張。不久阿特就把他的主要職責(zé)放到了一邊,這不僅是因為他對自己的期望依然不明白,還因為他更想得到那種親手解決某些問題后的滿足感。他返回到他最擅長的專業(yè),把精力集中放在他們部門的核心工作上。
六個月后,阿特的老板認為阿特是一個微觀管理者,“不適合該職位”,然后,沒有受到任何訓(xùn)練和指導(dǎo)的阿特,被解雇了。
這樣的悲劇真是太常見了,幾乎每天都在不同的組織中上演。不管某人是從內(nèi)部被提拔還是被聘為管理者,如果組織認為,有技術(shù)、有經(jīng)驗的員工轉(zhuǎn)換新角色時不需要為他們提供明確的線路圖或者一些指導(dǎo)的話,那么,被提拔的管理者很可能無法適應(yīng)新的角色,提拔或聘用他們,也就沒有了任何意義。
根據(jù)目標作出自我更正
接著往下看,公司需要確保員工能夠參與“評估與調(diào)整”。我們可以把這看做是基于信任的自我調(diào)整的需要。做到這一點,可以有很多的方法,我們將在這一章的后續(xù)部分對其中一些方法進行驗證。但是,如果公司不許員工接受反饋以及針對反饋作出調(diào)整,那么微觀管理依然有可能發(fā)生。