風格迥異的兩名新人
不久前,和其他部門的一個后輩一起吃午飯。席間,她就部門里面的新人的事情,和我興致勃勃地聊了起來。
某天,德國R&D部門(Research&Development,因為公司內(nèi)都是用英文處理業(yè)務,所以包括部門名稱也都是用英文縮寫的)的Team長邀請他們參加了關于“brown mixer”新產(chǎn)品的會議。于是這位后輩帶著兩個新人一起參加了會議。坦白說,整個會議進行得很糟糕。因為主管會議的德國的那位Team長沒有做足會議的準備。所以會議磨了兩個多小時,卻沒有得出任何結論。會上提到了因為新產(chǎn)品的性能提高而增加了成本的問題。而要討論成本問題時,不可缺席的財務部的人卻沒有參加會議。于是,所有參會人員都覺得這是一場浪費時間的會議。會議結束后,后輩揉了揉有些發(fā)僵的肩膀,走出會議室。然后向兩個新人問了他們的感想。(一般寶潔公司內(nèi)重要的會議結束后,會有一個簡短的“Re-cap”要點整理會議。主要是對之前會議的內(nèi)容進行整理,對要做的業(yè)務進行分工,與上司、部下做一些溝通及反饋。)
后輩問他們兩人:“你們覺得會議怎樣?從現(xiàn)在開始,我們需要做的是哪些?做到什么程度比較好?”
其中一名回答:“坦白說,這次會議就是浪費時間。那樣的兩位Team長,把大家搞得挺可憐的。結果什么結論都沒有得出,叫我覺得白白耗在那里的時間很可惜?!?o:p>
后輩沒有說話,等著聽另外一個人的意見。
另外一個新人說:“開會的期間我想了很多。在之前剛接受過的培訓里,有關于‘如何提高會議效率’的內(nèi)容。要想主持一個高效率的會議,必須做到兩點:第一是會議主題明確;第二是相關的重要人物都必須參與。這時我就想到一個問題,如果已經(jīng)將會議日程定下,并通知了所有人,結果重要的人員卻因故不能參加,這樣的情況應該如何處理?”
后輩聽完,不由將兩人在心里暗自作了對比。很明顯,第二個人比第一個人在會議進行時觀察到了更多內(nèi)容。因為第二個人對會議的意見更具體,也更有探索的精神。
如果你是新人,在這種情況下,你會怎么來回答這個問題呢?在兩個人中,那個能給人信任感的人,往往會看起來更沉著。在完全相同的情況下,善于獨立思考的人,和不善于獨立思考的人的差異,就這樣很清楚地顯露出來了。