在戴維?艾倫十八歲之前,他也有一個(gè)要進(jìn)入自己渴望的大學(xué)的目標(biāo),但是他卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的計(jì)劃和安排。他總是想著:還有時(shí)間。所以,他沒(méi)有如愿進(jìn)入自己渴望的大學(xué)。從此,他開(kāi)始為自己制定時(shí)間預(yù)算。無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,他都會(huì)為自己的時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并且設(shè)定目標(biāo)。他告訴朋友們:“生活的本質(zhì)就是時(shí)間,如果你可以掌控自己的時(shí)間,你就可以掌控自己的生活?!?/p>
管理自己的時(shí)間最大的一個(gè)難題就是拖延。很多人習(xí)慣將事情“遲一些做”,即使沒(méi)有其它事情干擾,他們也習(xí)慣把事情往后推一下。在管理時(shí)間時(shí),避免拖延是重要一個(gè)環(huán)節(jié)。
以下是大部分人的工作模式,你是否也有相同的習(xí)慣呢?把你認(rèn)為“是”的圈出來(lái),便可找出你傾向拖延的原因。
1. 先做容易做的事。
2. 先做喜歡做的事。
3. 先做懂得做的事。
4. 先做需要花較短時(shí)間的事。
5. 先做足夠資源的事。
6. 先做已安排好的事。(如會(huì)議)
7. 先應(yīng)付別人的要求。
8. 先做緊急的事,而不是重要但不緊急的事。
9. 所做的事,都以對(duì)一己有利為優(yōu)先考慮。
10. 直到“死線”迫近,才開(kāi)始工作。
11. 先做有趣的事。
12. 先處理瑣碎的事。
13. 事情的優(yōu)先次序,是根據(jù)誰(shuí)人交托來(lái)決定。
14. 事情的優(yōu)先次序,是根據(jù)預(yù)計(jì)結(jié)果來(lái)決定。
15. 先處理可以看見(jiàn)成果的事。