與供應(yīng)商合作應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢？

1.應(yīng)該采購(gòu)些什么

對(duì)“應(yīng)該采購(gòu)些什么”進(jìn)行仔細(xì)思考可以避免錯(cuò)誤選擇產(chǎn)品或服務(wù)帶來的損失。如果你的企業(yè)的確需要某種特殊的產(chǎn)品或服務(wù)，那么下一步就是明確地找到恰當(dāng)?shù)膹S商，確定產(chǎn)品的型號(hào)和外觀。要認(rèn)真地研究各參數(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品說明。購(gòu)買錯(cuò)誤的產(chǎn)品或服務(wù)的代價(jià)是非常高的，你的時(shí)間被白白浪費(fèi)掉，計(jì)劃和生產(chǎn)可能因此而被打亂，你在客戶和員工中的信譽(yù)也會(huì)毀于一旦。

為了選擇正確的產(chǎn)品或服務(wù)，可以選擇提前向獨(dú)立的經(jīng)紀(jì)人和顧問進(jìn)行咨詢，或者參考書刊上的調(diào)查，弄清楚自己真正需要的是什么，然后有針對(duì)性的采購(gòu)。

2.是否有完善的訂單系統(tǒng)

一個(gè)完善的訂單系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)帶來兩大好處，首先完善的訂單系統(tǒng)有助于約束采購(gòu)員理智、負(fù)責(zé)地訂購(gòu)；其次完善的訂單系統(tǒng)可以避免企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生糾紛及誤會(huì)。

一個(gè)完善的訂單系統(tǒng)應(yīng)該具備以下條件：

明確的批準(zhǔn)部門或批準(zhǔn)人；

批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定得清晰成文并且易于理解；

保證沒有審批權(quán)的員工不參與訂單的填寫；

用過的訂單嚴(yán)密保存，禁止沒有審批權(quán)的人接觸用過的訂單；