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細(xì)節(jié)4 如何制定采購計劃(1)

全面降低成本的34個細(xì)節(jié) 作者:千高原


*選擇最佳商品

*計劃適當(dāng)?shù)纳唐窋?shù)量

*預(yù)期合理的價格

*制定合理的采購周期

*慎重選擇商品來源

*選擇適合自身的采購方法

一、選擇最佳商品

選擇最佳商品(這里所說的商品包括供企業(yè)生產(chǎn)的原材料和供企業(yè)直接銷售的商品),簡單地說就是選定“企業(yè)或者顧客需要的商品”,這樣的選定要在企業(yè)制定的生產(chǎn)和銷售計劃中的“商品選擇計劃”中標(biāo)明。由于商品計劃是根據(jù)生產(chǎn)需要、市場調(diào)查、商店的方針和重點顧客群的需求而制定的,所以商品選擇計劃中的商品當(dāng)然是企業(yè)和顧客所需要的商品。

特別提醒

在選擇商品時要注意計劃不能太固定,要有彈性。在制定商品選擇計劃時,不僅要考慮到以后生產(chǎn)的需求以及銷售形勢的變化情況,還應(yīng)特別注意要站在顧客的立場上選擇新型的商品。

二、計劃適當(dāng)?shù)纳唐窋?shù)量

同選定適當(dāng)?shù)纳唐芬粯?,選擇適當(dāng)?shù)纳唐窋?shù)量也要在采購計劃中實現(xiàn),也就是要預(yù)測每種商品在某段時間內(nèi)的使用和銷售情況。在設(shè)定時越是盡可能地細(xì)化、量化,那么這個值在與生產(chǎn)與銷售計劃上的數(shù)量比較時,所產(chǎn)生的誤差就會越小,從而減輕企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。有很多企業(yè)老板都有這樣的想法:大量進(jìn)貨是降低成本的不二法則,但這種似是而非的觀念在一些行業(yè)肯定是行不通的。

例如經(jīng)營女性時裝,女性時裝的流行性決定了銷售的時效,精明的老板在采購商品時非常注意設(shè)定適當(dāng)?shù)臄?shù)量。在款式、花色等方面都是求質(zhì)大于求量。這樣做的目的一方面是為了保證企業(yè)經(jīng)營的特色,另一方面也解除資金、存貨等壓力。由此可見,企業(yè)的利益在于健全的計劃,而不是大量進(jìn)貨。再加上還存在著購入價格偏高和喪失機(jī)會等問題,所以從健全采購計劃以及確保銷售渠道兩方面考慮會更有利于企業(yè)降低成本,減小經(jīng)營風(fēng)險。


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