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《破局:打造人才供應(yīng)鏈》第一章(5)

破局:打造人才供應(yīng)鏈 作者:許鋒


第二節(jié) 盤點人才現(xiàn)狀,診斷工作難點

通過和總裁的深度訪談,崔世波確定了公司的方向問題,接下來就要看看組織的能力和動力體系問題了。這個還需要通過對整個組織的人力資源診斷來摸清整體情況,從而確定整個體系的未來規(guī)劃。想到這里,他撥打了組織發(fā)展經(jīng)理王婧的分機號:“喂,王婧,我是世波,你一會兒來一下我的辦公室?!?/p>

不一會兒,便傳來敲門聲,一個身穿黑色正裝的女人走了進來。崔世波賞識地打量著自己的這位下屬,雖然初次見面,但一眼就看能出這是個聰明干練的幫手。

“小王,請坐。”崔世波指著他對面的座椅說道,“是這樣的,我剛來公司,想了解一下公司現(xiàn)在整體的人力資源現(xiàn)狀是什么樣的。”

“好的,崔總,您需要哪方面的資料,我立即著手去整理出來?!蓖蹑厚R上回應(yīng)。

“我想了解一下公司平常會不會做整體的人才盤點工作,就是對于整個人力資源的盤點,例如人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)還有質(zhì)量的一些統(tǒng)計分析?!贝奘啦ń又岢隽俗约旱囊蟆?/p>

知識小分享:人才盤點

人才盤點的做法來自于日本最大的連鎖店大榮公司。該公司從創(chuàng)辦以來,每隔半年要對全體員工進行一次內(nèi)部盤點,及時掌握人才的思想動向,并根據(jù)企業(yè)和個人的需求,對各層次人才進行一次崗位調(diào)整,盡可能做到人盡其才。

人才盤點,類似于供應(yīng)鏈管理的庫存盤點,是一種針對供需關(guān)系來對現(xiàn)狀進行的清點和了解,以及時掌握現(xiàn)狀和需求之間的匹配程度,來幫助作出相應(yīng)的決策和調(diào)整。人才儲備就如同安全庫存,過高則造成公司負擔過重,若降低庫存量,又要防止供給不及時帶來的困擾。

人才盤點的目的是要讓公司、各部門掌握公司目前的人才分布狀況,以便采取適當?shù)膶?yīng)對策。在人才盤點的過程中,一方面要知道現(xiàn)有的庫存狀況(即人才數(shù)量、能力等分布狀況),另一方面也要了解未來可能的需求(比如業(yè)務(wù)的發(fā)展對于人員能力提出的新要求),這樣業(yè)務(wù)部門管理人員和負責人力資源的人員,才能依據(jù)現(xiàn)狀盤點和短期預(yù)測之間的差距,有依據(jù)地去采取相應(yīng)的人才管理的策略,執(zhí)行人才招募、培養(yǎng)、儲備等相關(guān)工作。

人才盤點包括對總量(含結(jié)構(gòu)和數(shù)量)的盤點、人員利用率(含效率和業(yè)績)的盤點以及人員質(zhì)量(含知識技能和能力)的盤點。

(資料來源于中國企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng))“我們每年年終都會做一次人才盤點工作,不過主要也是對于人員數(shù)量的一些統(tǒng)計,我可以把去年的報告整理出來發(fā)給您。”王婧馬上會意道。

崔世波點點頭,“可以,我這里有一份我原來外企的人力資源盤點分析報告,等下我發(fā)給你參考一下,看能不能也整理一份類似的材料。另外我還想了解一下公司現(xiàn)在的薪酬情況,不知道我們有沒有做過什么薪酬的調(diào)研或者其他的組織氛圍調(diào)研呢?”

“好的,報告整理好我會盡快給您。另外,我們?nèi)ツ陝偤谜易稍児咀鬟^一個組織敬業(yè)度的調(diào)研,里面有關(guān)于公司整體情況的診斷,其中包含了薪酬福利等方面信息的調(diào)研,我等下立即把這份材料發(fā)給您?!蓖蹑涸诠P記本上記下工作事項回應(yīng)道。

“噢,做過敬業(yè)度調(diào)研?那這個敬業(yè)度調(diào)研是調(diào)研了哪些方面呢?”崔世波聽到后,饒有興趣地追問道。

“我記得好像是從公司聲譽、薪酬福利、政策流程、培訓(xùn)發(fā)展、企業(yè)文化等維度全面診斷員工的敬業(yè)程度,您稍等,我把報告拿給您看看。”沒等崔世波開口,王婧迅速地出了辦公室,不一會兒回來時,手上多了一份報告文件。

知識小分享:組織敬業(yè)度調(diào)研的作用

組織敬業(yè)度(EEI)對企業(yè)發(fā)展有重要作用,但目前中國企業(yè)組織敬業(yè)度日益下降,不利于企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。

敬業(yè)員工愿意對公司投入感情、智慧和承諾,愿意為企業(yè)發(fā)展持續(xù)付出努力,更關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等,從而促進企業(yè)的可持續(xù)業(yè)績增長。

較高的組織敬業(yè)度能提高員工對組織的忠誠度、降低離職率,進而降低企業(yè)人力資源管理成本。

隨著中國經(jīng)濟的持續(xù)走高和人民生活水平的提升,員工對薪酬福利和職業(yè)生涯發(fā)展的期待升高,但目前企業(yè)難以滿足其期望,導(dǎo)致其產(chǎn)生強烈不滿。

企業(yè)在經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下,過分追求短期業(yè)績,從而忽略了與員工綁定的共同長遠發(fā)展。

組織敬業(yè)度(EEI)調(diào)研的作用:

第一,可以幫助診斷組織敬業(yè)度情況。

第二,針對企業(yè)具體情況尋找敬業(yè)度提升方案。“崔總,您看,這是他們敬業(yè)度的流程,會從心理認同、行為展現(xiàn)和情感承諾三大層面調(diào)研,然后分析7大維度的17個驅(qū)動因素影響力分析,最后發(fā)掘機會領(lǐng)域和威脅領(lǐng)域,從而得出提升方案?!蓖蹑簩蟾妫ㄒ妶D1-3)打開遞給崔世波。

圖1-37大維度17個影響因素全面診斷組織員工敬業(yè)度診斷組織敬業(yè)度的價值

組織敬業(yè)指數(shù)從邏輯上勾勒了組織員工敬業(yè)度及其影響因素的相關(guān)關(guān)系。

組織員工敬業(yè)度主要受人員、企業(yè)文化、培訓(xùn)發(fā)展等7個維度的17個因素影響,全面、細致。


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