3.4.4 項目總結(jié)與項目管理評估
1.什么是項目總結(jié)
通常認為項目總結(jié)是在項目完成時,項目組織者或參與者對項目全程或階段工作的回顧、分析、經(jīng)驗教訓(xùn)的汲取和感悟以及提出建議并交付整理文檔的過程。
項目總結(jié)有兩個層次,一個是項目組織的總結(jié),一個是項目參與者的個人總結(jié)。
2.項目總結(jié)的目的
(1)對項目的實施過程和管理過程進行客觀描述和梳理。
(2)總結(jié)項目管理的經(jīng)驗教訓(xùn)。
(3)為其他項目或組織從事類似項目管理提供借鑒,防止錯誤重復(fù)發(fā)生。
(4)為項目管理評估奠定基礎(chǔ)。
(5)為項目后評價做準(zhǔn)備。
(6)是一個學(xué)習(xí)的過程,通過理論聯(lián)系實際,提升組織或個人的項目管理能力。
(7)是項目知識管理的重要組成部分,為項目管理個人及其所在組織留下無形資產(chǎn)。
項目總結(jié)一要注重客觀真實,二要有分析,有見解。既不是對成功項目的歌頌功德,也不是對失敗項目的批判和人身攻擊。