正文

3.3 正確地做事(14)

用項(xiàng)目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


3)工作時(shí)間估算。為了排出進(jìn)度計(jì)劃,每項(xiàng)工作所需的時(shí)間是必須確定的,這樣才有可能估算出完成整個(gè)項(xiàng)目需要的時(shí)間。當(dāng)然,不是每項(xiàng)工作時(shí)間的累計(jì)就等于整個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間,因?yàn)楦鶕?jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,這些工作將有不同的排列方式。

在劃分作業(yè)項(xiàng)目后,便可計(jì)算和確定作業(yè)時(shí)間,也稱工作持續(xù)時(shí)間估計(jì)。

這一步驟的目的,是為準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)匕才殴ぷ鞔涡蚝陀?jì)算整個(gè)項(xiàng)目需要的時(shí)間奠定基礎(chǔ)。

A)如何確定工作次序?需要依據(jù):①工作詳細(xì)列表;②項(xiàng)目約束和限制條件;③資源需求;④資源能力;⑤歷史信息等。

B)用什么方法來確定每項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間?可以有下列方法:

a)專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。

b)類比估計(jì):類比估計(jì)意味著以先前類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來推測(cè)、估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。在對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)信息情況了解有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計(jì)也可以說是專家判斷的另一種形式。

c)單一時(shí)間估計(jì)法:當(dāng)工作分解情況、工作與工作之間的邏輯關(guān)系、各工作的持續(xù)時(shí)間都是肯定的,且整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有確定的計(jì)劃總工期時(shí),我們對(duì)每項(xiàng)工作給出一個(gè)確定的時(shí)間估計(jì)值,就是單一時(shí)間估計(jì)。

d)三點(diǎn)時(shí)間估計(jì)法:當(dāng)工作分解情況、工作與工作之間的邏輯關(guān)系、各工作的持續(xù)時(shí)間三者中有一項(xiàng)以上不確定,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃無明確的計(jì)劃總工期時(shí),我們需要用三個(gè)參考數(shù)值來估算一個(gè)期望時(shí)間,這就是三點(diǎn)估計(jì)。三點(diǎn)估計(jì)需要的三個(gè)參考數(shù)值是:樂觀時(shí)間a、悲觀時(shí)間b、最可能時(shí)間m,然后按下述公式計(jì)算出一個(gè)期望時(shí)間T。

T =(a + 4m + b)/6

4)繪制網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)行結(jié)點(diǎn)編號(hào)。根據(jù)作業(yè)時(shí)間明細(xì)表,可繪制網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法有順推法和逆推法兩種。

A)順推法:即從始點(diǎn)事件開始,根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)的直接緊后作業(yè),順序依次繪出各項(xiàng)作業(yè)的箭線,直至終點(diǎn)事件為止。

B)逆推法:即從終點(diǎn)事件開始,根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)的緊前作業(yè)逆箭頭前進(jìn)方向逐一繪出各項(xiàng)作業(yè)的箭線,直至始點(diǎn)事件為止。

同一項(xiàng)任務(wù),用上述兩種方法畫出的網(wǎng)絡(luò)圖是相同的。一般習(xí)慣于按反工藝順序安排計(jì)劃,如:政府組織大型活動(dòng)多采用逆推法;而政府的公共設(shè)施投資項(xiàng)目則大多采用順推法。按照各項(xiàng)作業(yè)之間的關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖后,要進(jìn)行結(jié)點(diǎn)的編號(hào)。

這一步驟的目的是要形成一個(gè)直觀、可視化的進(jìn)度計(jì)劃圖形。


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