正文

3.3 正確地做事(13)

用項(xiàng)目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


(2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本內(nèi)容。

1)網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖是指網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的圖解模型,反映整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的分解和合成。分解是指對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的劃分,合成是指各項(xiàng)工作之間的協(xié)作與配合。繪制網(wǎng)絡(luò)圖是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基礎(chǔ)工作。

2)時(shí)間參數(shù)。在實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的過(guò)程中,人、事、物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)都是通過(guò)時(shí)間參數(shù)來(lái)反映的。反映人、事、物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的時(shí)間參數(shù)包括:各項(xiàng)工作的作業(yè)時(shí)間、開(kāi)工與完工的時(shí)間、工作之間的銜接時(shí)間、完成任務(wù)的機(jī)動(dòng)時(shí)間及工程范圍和總工期等。

3)關(guān)鍵路線。通過(guò)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖中的時(shí)間參數(shù),求出項(xiàng)目工期并找出關(guān)鍵路線。在關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè),這些作業(yè)完成的快慢直接影響著整個(gè)計(jì)劃的工期。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,關(guān)鍵作業(yè)是管理的重點(diǎn),在時(shí)間和費(fèi)用方面要嚴(yán)格控制。

4)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。即根據(jù)關(guān)鍵路線法,利用時(shí)差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的初始方案,在滿足一定約束的條件下,尋求管理目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)化的計(jì)劃方案。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的主要內(nèi)容之一,也是它較之其他計(jì)劃方法主要的優(yōu)越之處。

(3)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用的主要步驟。

1)確定目標(biāo)。確定目標(biāo),是指決定將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用于哪一個(gè)項(xiàng)目,并提出對(duì)項(xiàng)目和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體要求。依據(jù)組織現(xiàn)有的管理基礎(chǔ),掌握各方面的信息和情況,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)尋求最合適的方案。

2)分解項(xiàng)目,列出工作明細(xì)表。一個(gè)項(xiàng)目是由許多作業(yè)(工作包)組成的,一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目還要先分解成一些子項(xiàng)目,子項(xiàng)目再進(jìn)行工作分解。在繪制網(wǎng)絡(luò)圖前,就要將項(xiàng)目分解成各項(xiàng)作業(yè)(具體的工作)。

這一步驟的目的是為了保證只做必要的事。

作業(yè)項(xiàng)目劃分的粗細(xì)程度視項(xiàng)目?jī)?nèi)容以及不同單位的要求而定,通常情況下,作業(yè)所包含的內(nèi)容多、范圍大,可分得粗些,反之細(xì)些。作業(yè)項(xiàng)目分得細(xì),網(wǎng)絡(luò)圖的結(jié)點(diǎn)和箭線就多。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),網(wǎng)絡(luò)圖可繪制得粗些,主要用于通觀全局、分析矛盾、掌握關(guān)鍵、協(xié)調(diào)工作、進(jìn)行決策;對(duì)于基層單位,網(wǎng)絡(luò)圖就要繪制得細(xì)些,以便具體組織和指導(dǎo)工作。

在項(xiàng)目分解成作業(yè)的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)行作業(yè)關(guān)系分析,以便明確先行作業(yè)(緊前工作)、平行作業(yè)和后續(xù)作業(yè)(緊后工作)。即在該作業(yè)開(kāi)始前,哪些作業(yè)必須先期完成,哪些作業(yè)可以同時(shí)平行地進(jìn)行,哪些作業(yè)必須后期完成,或者在該作業(yè)進(jìn)行的過(guò)程中,哪些作業(yè)可以與之平行交叉地進(jìn)行。

這一步驟的目的是為了按最佳順序做事。


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