5.工作責任分配
(1)責任矩陣的制定。
1)目的:對項目的每一項任務分配責任者和落實責任。
2)用途:明確各單位或個人的責任,便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調。
3)依據:以工作分解結構圖表和項目組織結構圖表為依據制作此表。
4)結果:工作責任分配表(責任矩陣)。
(2)責任矩陣的內容。責任矩陣是一種將工作分解結構與項目組織結構建立起關聯的矩陣結構。它是把所分解的工作任務落實到項目有關部門或個人并明確表示出他們在組織工作中的關系、責任和地位的一種方法和工具。
一般情況下,它以工作元素為行、組織單元為列。矩陣中的符號表示項目工作人員在每個工作單元中的參與角色或責任。項目責任矩陣建立在項目工作分解結構和項目組織確定之后,是項目工作的落實環(huán)節(jié),也是項目計劃控制和考核的依據。
(3)責任矩陣的表達形式。見表3-5~表3-7(表略)。
6.工作執(zhí)行先后關系確定
(1)工作執(zhí)行先后關系。一項工作的執(zhí)行必須依賴于其前期工作的完成,也就是說,必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作執(zhí)行的先后關系。
表3-5 (表略) 責任矩陣形式之一