(9)WBS工作編碼。為了便于應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,WBS需要編碼。通常編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼,如圖3-23(圖略)所示。編碼還有其他的表達(dá)形式,如圖3-24(圖略)所示。
(10)×區(qū)2008年度社區(qū)建設(shè)總結(jié)表彰會(huì)議工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。如圖3-25(圖略)所示。
圖3-2(圖略)3 帶有工作編碼的工作分解結(jié)構(gòu)
圖3-24 (圖略) WBS工作編碼的幾種表達(dá)形式
圖3-25(圖略) ×區(qū)2008年度社區(qū)建設(shè)總結(jié)表彰會(huì)議工作分解結(jié)構(gòu)
4.工作描述
(1)WBS詞典建立。
1)目的:更明確地描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求。
2)用途:作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰地領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容。
3)依據(jù):項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。
4)結(jié)果:工作描述表及項(xiàng)目工作列表。
(2)WBS詞典的主要內(nèi)容:
工作包名稱
工作包描述(內(nèi)容)
成本預(yù)算、時(shí)間安排
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求
責(zé)任人或部門或外部單位(委托項(xiàng)目)
資源配置情況
其他屬性
(3)WBS詞典的例子。“會(huì)議策劃”工作的描述如表3-4(表略)所示。
表3-4(表略) “會(huì)議策劃”工作的描述
工作包名稱 會(huì)議策劃
工作包描述 了解往年年度總結(jié)會(huì)議情況,與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門溝通并策劃會(huì)議內(nèi)容,確定會(huì)議實(shí)施方案
成本預(yù)算 1 000元
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求 有關(guān)決策符合公司規(guī)定,實(shí)施方案清晰明了,責(zé)任落實(shí)到位
責(zé)任人或部門 總經(jīng)理辦公室
資源配置情況 公司授權(quán)可以召開相關(guān)部門會(huì)議
其他 應(yīng)吸收往年會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)