賬簿的登記有著自身特殊的要求,而且根據(jù)賬簿種類的不同,具體的細節(jié)要求也是不一樣的。登記賬簿進要求認真仔細,但也難免有發(fā)生錯誤的時候,這個時候?qū)﹀e賬的更正也需要遵循規(guī)定,不能再錯上加錯。
賬簿記錄應做到整潔,記賬應力求正確,如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,應按規(guī)定的方法進行更正。更正錯賬的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
1.劃線更正法
在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,僅屬于記賬時文字或數(shù)字上的筆誤,應采用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去,表示注銷;再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以明確責任。
【注意:劃掉錯誤數(shù)字時,應將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數(shù)字,并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認?!?/span>
如記賬時對錯了位數(shù),錯把2,567.30寫成了25,673.00,會計憑證上沒有錯誤,只是在登記入賬時的筆誤。這時就可以使用劃線更正法。更正后如圖5-9所示。