是先對賬還是先結(jié)賬，可以根據(jù)具體的情況處理，理論上應(yīng)該是先進(jìn)行結(jié)賬再進(jìn)行核對，但是如果發(fā)生錯誤已經(jīng)結(jié)賬完成的更改起來比較麻煩，也會影響到賬簿的美觀?？梢韵冗M(jìn)行預(yù)結(jié)賬，把所涉及到的合計(jì)數(shù)與余額進(jìn)行計(jì)算，在底稿上進(jìn)行核對，在對賬完成后再進(jìn)行正式的結(jié)賬。

各個單位的經(jīng)濟(jì)活動是連續(xù)不斷進(jìn)行的，為了總結(jié)每一會計(jì)期間(月份、、季度、年度)的經(jīng)濟(jì)活動情況，考核經(jīng)營成果，編制會計(jì)報(bào)表，就必須在每一會計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬。

結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，于會計(jì)期末按照規(guī)定的方法結(jié)算賬目，包括計(jì)算出本期發(fā)生額和期末余額。結(jié)賬的主要程序和內(nèi)容：

（1）結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬，一旦結(jié)賬后，再發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就得記在下期了。

【說明：一般公司結(jié)賬都在最后一天，不過有些單位是25日結(jié)賬，從26日起的業(yè)務(wù)就算在下個月了，嚴(yán)格來講這種做法是不符合要求的?！?/p>

（2）按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整的賬務(wù)處理，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行其他有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，以計(jì)算確定本期的成本、費(fèi)用、收入和利潤，這個就是說相關(guān)項(xiàng)目的匹配問題了。

（3）結(jié)賬時，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬和明細(xì)分類賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。就是在各賬戶本月份最后一筆記錄下面劃一條通欄紅線，表示本月結(jié)束；然后，在紅線下面結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額，如果沒有余額，在余額欄內(nèi)寫上“平”或“0”符號。同時，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，最后，再在下面劃一條通欄紅線，表示完成月結(jié)工作（如表5-11所示）。

表5-11  現(xiàn)金日記賬結(jié)賬示例

【注意：不能為了趕編報(bào)表而提前結(jié)賬，也不能將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延至下期登賬，也不能先編會計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。】