·多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
·在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號(hào),會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
·會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
·會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
·封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào),編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
·會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。
舊賬裝訂完畢應(yīng)編制目錄和編寫移交清單,然后按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表一樣,都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。
【說明:根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,總分類賬、明細(xì)分類賬、輔助賬、日記賬均應(yīng)保存15年。其中,現(xiàn)金、銀行存款日記賬要保存25年,涉外和對(duì)私改造賬簿應(yīng)永久保存。】
保管期滿后,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。這些相關(guān)的保管和銷毀的規(guī)定也都和記賬憑證的相關(guān)規(guī)定基本一致。