會(huì)計(jì)賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時(shí)管理和歸檔保管兩部分。

1．賬簿平時(shí)管理的具體要求

各種賬簿要分工明確，指定專(zhuān)人管理，賬簿經(jīng)管人員既要負(fù)責(zé)記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等工作，又要負(fù)責(zé)保證賬簿安全。

會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員批準(zhǔn)，非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿除需要與外單位核對(duì)外，一般不能攜帶外出，對(duì)攜帶外出的賬簿，一般應(yīng)由經(jīng)管人員或會(huì)計(jì)主管人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)賬簿不能隨意交與其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問(wèn)題發(fā)生。

2．舊賬歸檔保管

年度終了更換并啟用新賬后，對(duì)更換下來(lái)的舊賬要整理裝訂，造冊(cè)歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括：檢查和補(bǔ)齊應(yīng)辦的手續(xù)，如改錯(cuò)蓋章、注銷(xiāo)空行及空頁(yè)、結(jié)轉(zhuǎn)余額等。

【注意：活頁(yè)賬應(yīng)撤出末使用的空白賬頁(yè)，再裝訂成冊(cè)，并注明各賬頁(yè)號(hào)數(shù)?！?/span>

各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷?；疽笫牵?/p>

賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂?；铐?yè)賬簿裝訂具體要求：

·保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)地較好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。活頁(yè)賬一般按賬戶(hù)分類(lèi)裝訂成冊(cè)，一個(gè)賬戶(hù)裝訂成一冊(cè)或數(shù)冊(cè)；某些賬戶(hù)賬頁(yè)較少，也可以合并裝訂成一冊(cè)。