被介紹時(shí)要注意分寸
在商務(wù)、公務(wù)、辦公場(chǎng)所或其他社交場(chǎng)合,你經(jīng)常是以被介紹者的身份出現(xiàn)的,這并不意味著你的角色不重要。相反,你和你的言行舉止暴露在眾人的注意力之下。此時(shí),你應(yīng)采取什么態(tài)度和行為來(lái)表現(xiàn)自己呢?
1.起立。男士起立,女士同樣也要起立,尤其是給你介紹長(zhǎng)輩之時(shí)。不起立,表示你的身份比對(duì)方高。另外,在以下一些場(chǎng)合,被介紹時(shí),同樣也應(yīng)該起立。
·在正式的場(chǎng)合,男女主人會(huì)站在門(mén)口,同到場(chǎng)的每個(gè)人握手。
·在非正式的場(chǎng)合,男女主人坐著時(shí),如果客人到場(chǎng),他們會(huì)站起來(lái)同對(duì)方打招呼。
·每當(dāng)有大人進(jìn)入房間時(shí),孩子們應(yīng)該站起來(lái),等大人坐下。
·當(dāng)與其他孩子見(jiàn)面時(shí),另一群孩子應(yīng)該站起來(lái)。
·當(dāng)客人進(jìn)入房間時(shí),男女主人的家庭成員應(yīng)該起身。
·女士在介紹給他人認(rèn)識(shí)時(shí)不需要站起來(lái),除非那個(gè)人年長(zhǎng)很多。
·當(dāng)女士進(jìn)入房間時(shí),男士總是要起身,知道對(duì)方坐下或離開(kāi)他的附近區(qū)域才能坐下。
·工作時(shí)當(dāng)女士走進(jìn)男士辦公室時(shí),男士應(yīng)該起身接待,請(qǐng)女士坐下后就坐。當(dāng)女士起身要離開(kāi)時(shí),男士應(yīng)該也站起來(lái),送對(duì)方至門(mén)口,并為其開(kāi)門(mén)。
2.目視對(duì)方。被介紹人的目光一定要注視著對(duì)方的臉部,無(wú)論是男是女。不要讓其他事情分散你的注意力,東張西望,也不要給對(duì)方留下心不在焉,不重視或不歡迎的印象。
3.面帶微笑。在別人介紹你時(shí),微笑總是妥當(dāng)?shù)摹?/p>
4.握手。如果雙方均為男性,握手絕對(duì)必要,這象征著信任和尊敬。如果把男性介紹給女性認(rèn)識(shí)時(shí),女性覺(jué)得有握手必要時(shí),可以先伸出手來(lái),表示你的熱誠(chéng)有禮。
5.問(wèn)候?qū)Ψ讲?fù)述對(duì)方姓名。你可以說(shuō):
“很高興見(jiàn)到你,張先生?!?/p>
“你好,張先生?!?/p>
6.交談后走時(shí)要互相道別。一聲“再見(jiàn)”可以給雙方留下好印象。在大的場(chǎng)合中,有時(shí)也需要被人介紹和向人們打招呼。
如果很多人參加一個(gè)盛大的集會(huì),無(wú)論在辦公室內(nèi)外,男女主人只可能向附近的一兩個(gè)人介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。所以你要自己向那些附近的人做自我介紹。如果你在被接待的隊(duì)伍中,例如在接待臺(tái),如果你不認(rèn)識(shí)對(duì)方,你自己應(yīng)該做下自我介紹,然后對(duì)方就會(huì)介紹他們自己。
通常剛到的客人是不會(huì)被介紹給要離開(kāi)的客人認(rèn)識(shí)的。如果這兩人之間談話投機(jī),不要打斷他們而引薦他人。但是,如果你正在跟某人談話,第三個(gè)人出現(xiàn),這個(gè)人你認(rèn)識(shí),但是與你談話的人不認(rèn)識(shí),你就可以打斷談話而為他們彼此引薦。在這種中途打斷的情況下,你可以這樣介紹說(shuō),“你好,羅伯特,我們正在討論新辦公室的事情。這位是馬修·埃文斯?!?/p>