4. 會(huì)議太多造成的浪費(fèi)

會(huì)議是每個(gè)公司都少不了的一項(xiàng)重要工作，開會(huì)前，一般都會(huì)由工作人員電話通知各參會(huì)人員，于是電話費(fèi)就產(chǎn)生了。但如果行政部門的電腦上安裝一個(gè)短信群發(fā)平臺(tái)。該系統(tǒng)將在會(huì)議開始前的幾個(gè)小時(shí)內(nèi)，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地址以及需要大家準(zhǔn)備的事項(xiàng)，發(fā)到參會(huì)者的手機(jī)上，然后由會(huì)議參加人員回復(fù)已收到會(huì)議通知，可以比電話溝通更好地完成此項(xiàng)工作，并節(jié)省大量的電話費(fèi)用與打電話的時(shí)間。

而與此相接近的是，有些會(huì)議的召開，需要路程較遠(yuǎn)的人員前來開會(huì)，交通費(fèi)便由此產(chǎn)生，會(huì)議越多，產(chǎn)生的交通費(fèi)用浪費(fèi)就越多。特別是出差在外的人員要趕回公司參加一些并不是特別重要的會(huì)議，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢。

另外，在冬夏季節(jié)，大家在會(huì)議室里開會(huì)，離不開空調(diào)的幫助，這種大功率的空調(diào)浪費(fèi)的電費(fèi)可不是一個(gè)小數(shù)目。

而在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，一些不是很重要的會(huì)議，完全可以通過QQ群的打字或YY語音功能來實(shí)現(xiàn)，干嘛非得把人叫在一塊面對(duì)面地開呢？ 

5. 水電管理不當(dāng)造成的浪費(fèi)

副總要去參加公司的周會(huì)，人走樓空，但空調(diào)卻還開著；部門經(jīng)理去參加公司的周會(huì)，空調(diào)關(guān)著但電腦還在繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)、電燈也照樣亮著；辦公室的飲水機(jī)，時(shí)不時(shí)的處于“24小時(shí)服務(wù)”的工作狀態(tài)；盡管自然光線足以讓員工正常工作，但員工卻養(yǎng)成了早上開燈的習(xí)慣，卻沒有養(yǎng)成早上關(guān)燈的習(xí)慣；冬暖夏涼，冬天與夏天的空調(diào)溫度應(yīng)該調(diào)到多少度卻沒有規(guī)定，所以員工只好冬天脫掉外套取暖上班，夏天就加件單衣防涼，聽說如果室內(nèi)冷氣開得過冷，每超過一度就要多增加約10％的電費(fèi)支出，同時(shí)，空調(diào)余熱余涼沒有被充分地利用起來，下班了再關(guān)空調(diào)和下班前半小時(shí)關(guān)空調(diào)的時(shí)間差沒利用起來，每年六個(gè)月左右的空調(diào)制冷制熱時(shí)間，相當(dāng)于一臺(tái)空調(diào)多開了90個(gè)小時(shí)。另外，據(jù)說空調(diào)機(jī)冷卻裝置及空調(diào)機(jī)的蓄電座與濾壓器每月最好清理一次，據(jù)說空調(diào)一年都不清理，會(huì)減少20％的熱效率；此外，還有復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等，一不小心，這些大大小小的“電老虎”，就會(huì)讓公司多支付一筆不菲的電費(fèi)。

所以，在晚上下班時(shí)安排專人檢查所有的用電設(shè)備，包括電燈、電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等是一項(xiàng)不錯(cuò)的決定。管理方面更好一點(diǎn)的企業(yè)，可以實(shí)行“三清四關(guān)”，即：清除煙蒂雜物、清理辦公桌、清除垃圾，關(guān)門窗、關(guān)電源、關(guān)煤氣、關(guān)水源。