“ABC企業(yè)是一家致力于開(kāi)發(fā)人的潛能的公司。我們的使命是幫助人們開(kāi)發(fā)出創(chuàng)新的解決方案,并作出明智的選擇,以改善他們的生活。我們激勵(lì)和鼓勵(lì)其他人來(lái)實(shí)現(xiàn)其自己的個(gè)人和專業(yè)夢(mèng)想,我們的宗旨是:團(tuán)結(jié)起來(lái),我們認(rèn)為,我們每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)豐富了我們所有人?!?/p>
措詞
要想獲得一份包含公司主要內(nèi)容的聲明,就要從正確的問(wèn)題開(kāi)始。商業(yè)計(jì)劃書顧問(wèn)說(shuō),最重要的問(wèn)題是你在從事什么樣的企業(yè)?既然你已經(jīng)一步步確定公司的市場(chǎng)定位,回答這個(gè)問(wèn)題對(duì)你來(lái)說(shuō)應(yīng)該很容易。
回答下列問(wèn)題,將有助于你了解企業(yè)使命。
1. 你為什么要?jiǎng)?chuàng)業(yè)?
你自己要什么,你的家人和顧客呢?想想那些激發(fā)你選擇創(chuàng)業(yè)的火花,什么能保持這種激情呢?
2. 誰(shuí)是公司的顧客?
公司可以為他們做什么,以便豐富他們的生活,并有助于他們現(xiàn)在和將來(lái)的成功?
3. 你想要公司傳達(dá)什么樣的形象?
客戶、供應(yīng)商、員工和公眾都將對(duì)公司抱有看法。你如何能創(chuàng)造理想的景象?
4. 產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)是什么?
什么因素能決定其價(jià)格和質(zhì)量?想想如何使這些因素同公司的生存原因聯(lián)系起來(lái),如何讓所有這一切都隨著時(shí)間而改變?
5. 公司提供什么級(jí)別的服務(wù)?
大多數(shù)公司認(rèn)為自己提供了“最好的服務(wù)”,但客戶也這么認(rèn)為嗎?不要閃爍其詞,確定是什么讓公司的服務(wù)不同一般。
6. 你和你的員工扮演什么角色?
明智的領(lǐng)導(dǎo)善于制定該組織的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,以便組織、挑戰(zhàn)和辨別員工。
7. 公司會(huì)保持與供應(yīng)商維持什么樣的關(guān)系?
每個(gè)企業(yè)與其供應(yīng)商是伙伴關(guān)系。公司成功了,他們也能成功。
8. 公司是如何區(qū)別于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的?
許多企業(yè)家不知道他們正在尋求與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同的利益。公司哪里做得更好,更便宜還是比其他競(jìng)爭(zhēng)者更迅速?您如何讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的弱點(diǎn)成為公司的優(yōu)勢(shì)?
9. 您是如何通過(guò)技術(shù)、資金、工藝、產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)?
對(duì)戰(zhàn)略的描述將使公司的精力集中于自己的目標(biāo)之上。
10.是什么基本理念或價(jià)值觀指導(dǎo)你對(duì)前一個(gè)問(wèn)題的反映?
有些企業(yè)會(huì)將它們一一列出,然后明確使命背后的原因。
TIP
同政府做生意似乎更繁瑣一些,因?yàn)橛泻芏辔臅ぷ饕獪?zhǔn)備。為了讓這個(gè)過(guò)程變得更容易,很多政府代理機(jī)構(gòu)都會(huì)對(duì)小企業(yè)如何贏得投標(biāo)提供指導(dǎo)。每一個(gè)州都會(huì)提供各種培訓(xùn),通常由社區(qū)學(xué)院主辦,并收取少量費(fèi)用。你可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)學(xué)院或者小企業(yè)管理局辦公室獲得更詳細(xì)的內(nèi)容。
TIP
說(shuō)到目標(biāo)宣言,員工是排在第一位的。把你的目標(biāo)傳達(dá)給員工比傳達(dá)給你的客戶還要重要,最有效的目標(biāo)宣言就是內(nèi)部溝通和討論。換句話說(shuō),你的目標(biāo)宣言不應(yīng)該是詭詐的,而應(yīng)該是精準(zhǔn)的。
整合
精心制作一份使命聲明需要時(shí)間、思想和規(guī)劃,但這種努力是值得的。事實(shí)上,大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者發(fā)現(xiàn)制定的過(guò)程同最后的結(jié)果本身一樣有利,因?yàn)榻?jīng)歷這一過(guò)程將有助于確定自己選擇做這一行業(yè)的原因,并澄清公司的動(dòng)機(jī)。
這里有一些方法,可以讓公司的使命聲明盡可能完美。
·讓所有跟公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人參與進(jìn)來(lái)。即使是獨(dú)資經(jīng)營(yíng),也有助于獲得其他至少一個(gè)人的關(guān)于使命的想法。別人可以幫助你發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)處、弱點(diǎn),并且避免你犯錯(cuò)。如果公司沒(méi)有任何合作伙伴或投資者,考慮讓知識(shí)淵博的家庭成員和親密的朋友、雇員或會(huì)計(jì)師幫助你。但一定要選擇那些積極的、支持別人的、真正希望看到你成功的人。
·如果可能的話,每天留出幾個(gè)小時(shí)甚至一整天來(lái)制定宣言。一般使命聲明都比較短,通常是一個(gè)句子以上,但很少超過(guò)一頁(yè)。盡管如此,其制定仍然不是一個(gè)短期的過(guò)程。這需要花時(shí)間來(lái)潤(rùn)色語(yǔ)言,便于描述一個(gè)組織的核心和靈魂,并成為一個(gè)鼓舞人心的燈塔,鼓舞那些參與公司業(yè)務(wù)的人。
·計(jì)劃日期。抽出時(shí)間同那些會(huì)幫助你的人見(jiàn)面,先寫下要討論或想出來(lái)的話題,然后找一個(gè)遠(yuǎn)離電話打擾的、比較舒適的地方。
·有所準(zhǔn)備。如果有幾個(gè)人參與,配備茶點(diǎn)、額外的議題清單、紙張和鉛筆。因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都理解公司的使命是什么,解釋其意義和目的,然后再開(kāi)始。