出納首先得和錢打交道

--現(xiàn)金事項(xiàng)

一說到“出納”，首先想到的就是與錢打交道，一說到錢，第一印象當(dāng)然是現(xiàn)金。我的日常工作中，跟現(xiàn)金打交道的業(yè)務(wù)占據(jù)了相當(dāng)大的一部分，而現(xiàn)金的事項(xiàng)都是需要當(dāng)時(shí)就出結(jié)果的，發(fā)生差錯(cuò)彌補(bǔ)的難度也大一些，所以必須在辦理的過程中小心再小心。

我的裝備之一 -- 鐵家伙(保險(xiǎn)柜)

“工欲善其事，必先利其器?！币氡ＷC現(xiàn)金的安全，保管的裝備可不能少。如圖3-1所示，看到了吧，這個(gè)就是我的助手之一：保險(xiǎn)柜，一個(gè)很結(jié)實(shí)的大家伙。

圖3-1  保險(xiǎn)柜

保險(xiǎn)柜就放在我的辦公桌下面，我在辦公室時(shí)，鑰匙一般是插在上面的，平時(shí)的業(yè)務(wù)也比較多，這樣用起來比較節(jié)約時(shí)間，如果要出辦公室的話，我就需要把鑰匙拔下來隨身帶著，不過這個(gè)習(xí)慣可是在挨了一次批評(píng)后才養(yǎng)成的。

剛交接完的第一天，我也是把鑰匙插在保險(xiǎn)柜上，中午吃飯的時(shí)候，我去了飯?zhí)茫谂R出門時(shí)，我想把鑰匙拔下來的，后來一想，這會(huì)不會(huì)顯得我對(duì)同事不信任啊，還是別做得太明顯了，等以后她們不注意的時(shí)候再拔吧。

我就這樣出去了。

回來時(shí)，就看到薛姐臉上的表情不對(duì)，比較嚴(yán)肅，她似笑非笑地開了口：“小文啊，看看你保險(xiǎn)柜里的錢少了沒？我可下手拿了??！”

這當(dāng)然是一個(gè)玩笑，因?yàn)楸ｋU(xiǎn)柜的鑰匙薛姐也有一把。

到這里，需要說明一下，我們公司保險(xiǎn)柜鑰匙的管理原則是：

保險(xiǎn)柜配備了兩把鑰匙，一把由我保管，供日常工作開啟使用；另一把由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。我是絕對(duì)不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管的。

我有點(diǎn)不好意思，辯解道：“我是看到辦公室里你們?cè)凇焙竺娴脑挍]說出來，“不就是怕顯得不信任你們嘛！”

薛姐已經(jīng)看穿了我的想法，毫不客氣地說：“在保險(xiǎn)柜鑰匙的保管上，就是不應(yīng)該信任任何人，包括我們?cè)趦?nèi)，而且說實(shí)話，你這樣子，看著是對(duì)我們的信任，但實(shí)際上是強(qiáng)加給了我們一個(gè)替你看著保險(xiǎn)柜的責(zé)任，而且如果在這期間真的出什么問題的話，我們可就說不清了，說說你這是愛我們呢還是害我們呢？為了給你看著保險(xiǎn)柜，我可連飯都沒敢去吃?！?