前任要離職了,我們
需要進行交接
《會計法第二十四條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員監(jiān)交。”
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:會計人員因工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或離職。
出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務(wù)混亂。
交接的準(zhǔn)備
前兩天薛姐一直在輔導(dǎo)我,前任出納小王也在辦公室,只是在低頭做著自己的活兒,沒有多說什么。第三天,我聽到她跟薛姐說:“我的賬都登好了,可以交接了,什么時候開始呢?”
我趕緊站起來,有點不知所措,這就得接手了?我接什么?怎么接?無數(shù)的問號寫在我臉上。
薛姐對我做了一個坐下的手勢,意思是現(xiàn)在還沒我什么事兒呢。
我有點訕訕地坐下了,趕緊豎起耳朵專心聽。
“賬都登好了?把自己所經(jīng)手的每本賬的余額都結(jié)出來,在每個余額后面蓋上你的名章。”
小王是公司一成立就來的出納,看來她也沒有進行過交接,也得薛姐具體一步步地教她。
“現(xiàn)在就都結(jié)余額?沒寫滿一頁呢,也沒到月底?!边@是我在插嘴,自以為可以表現(xiàn)一下。
“對呀,這不是分清前后的責(zé)任嘛。不然這兩天的賬要查出問題算誰的?”薛姐對新人還是挺耐心的。
“是的,我已經(jīng)蓋好了?!毙⊥踹€是很老道的。
“好的,不錯。”薛姐又轉(zhuǎn)向了我,“對了,小文,你也得有時間去刻一個自己的名章,就是財務(wù)專用的、又扁又小的那種。以后在做憑證、記賬的時候用得到,用來代替簽名,以分清責(zé)任的?!?/p>
“噢噢……”我趕緊答應(yīng)著。
薛姐又轉(zhuǎn)向了小王:“那就把自己所保管的所有東西都列個清單,賬、憑證、章、鑰匙等等,凡是需要交接的東西都要列出來。”
“那現(xiàn)金呢?也和銀行賬一樣結(jié)出余額就可以了嗎?”
“現(xiàn)金得列現(xiàn)金盤點表,也就是說,得把各種面額的錢各有幾張都得寫明了,再把總數(shù)列出來?!?