“首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細(xì),要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實(shí)務(wù)操作,心里就發(fā)慌。當(dāng)我們剛剛接觸出納工作時(shí),難免會(huì)沉不住氣,尤其是在復(fù)核原始憑證時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)復(fù)核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證,發(fā)票打印的金額又不清楚,總是復(fù)核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜,要記住,越著急就越容易出錯(cuò)。事情擺在眼前,心平氣和地完成就好。不要擔(dān)心會(huì)耽誤時(shí)間,我相信,初當(dāng)出納只要不出錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)你很滿(mǎn)意。我看你平常性格不錯(cuò),不是一個(gè)急脾氣的人,做事也挺麻利,應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題?!?/p>
這幾天薛姐的主要工作就是帶我入門(mén),她很耐心地囑咐我。
“說(shuō)起職業(yè)道德,相信你們?cè)趯W(xué)校也學(xué)過(guò)不少了,一般的,相信你也能說(shuō)出不少,敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī) 、客觀公正、依法辦事、清正廉潔、堅(jiān)持原則等等,這些都是一般原則,相信干任何工作都得遵守這些原則,就不用多說(shuō)了。作為一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員,保守秘密是一個(gè)最基本的要求,就是平常所說(shuō)的干會(huì)計(jì)的都嘴嚴(yán),任何人都不能從她們的嘴里打聽(tīng)到自己不該知道的事。這也就對(duì)財(cái)務(wù)人員的判斷能力提出一定的要求,得知道什么人該知道什么事,也就是得對(duì)公司內(nèi)部的管理等級(jí)與財(cái)務(wù)信息的保密等級(jí)一一匹配,這就不只是知道財(cái)務(wù)信息那么點(diǎn)兒就行了,還得對(duì)管理方面有所了解,這是后話(huà),以后還得多多學(xué)習(xí),多多歷練,如果一開(kāi)始不太明白,就先只回答自己的直接上級(jí)和總經(jīng)理級(jí)別的問(wèn)題,其他的人如果有問(wèn)題可以先來(lái)問(wèn)問(wèn)再答?!?/p>
“哦,我明白了,首先得細(xì)心、認(rèn)真,把自己的本職工作做好,然后在此基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),嘴要嚴(yán),也就是說(shuō),得和一般同事保持一定的距離?!蔽倚睦锵?,怪不得以前連吃午飯都看不到財(cái)務(wù)室的人呢,也許只有有距離才能保守秘密,與人關(guān)系太近的話(huà)可能就不太好意思拒絕了。
薛姐說(shuō):“基本上是沒(méi)錯(cuò),但也得注意,分清保密等級(jí)、加強(qiáng)保密意識(shí)并不是說(shuō)得拒人于千里之外,還得注意我們首先是一個(gè)服務(wù)單位,得為公司內(nèi)部做好服務(wù)工作,該做好的服務(wù)工作一點(diǎn)也不能打折扣。比如說(shuō)為員工解釋相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)政策、工資計(jì)算過(guò)程,職工發(fā)放工資后與銀行的相關(guān)對(duì)接工作,這些也是我們的本分??!”
那么我們平常忙不忙呢?
“以前你所說(shuō)的在吃午飯時(shí)也看不到財(cái)務(wù)部的人,可不單單是與人保持距離這么簡(jiǎn)單,而是有可能忙著干活沒(méi)有太多的時(shí)間或者不能按時(shí)吃飯?!?/p>
“看來(lái)工作量不小?!蔽以谛睦锇蛋掂止?。
“我們本身的工作量就不小,還經(jīng)常會(huì)有突發(fā)性的事件,有時(shí)候好幾樣事可能需要同時(shí)處理,合理安排先后順序甚至同時(shí)處理幾件事的能力就會(huì)很有用。條理性與抗壓性都不可少啊!”
我不禁暗暗咋舌。
“你也不用太擔(dān)心,這都是高標(biāo)準(zhǔn)的要求,也就是說(shuō),是你要發(fā)展的方向而已,不會(huì)剛開(kāi)始就這樣要求你的。但是你可得時(shí)時(shí)想著這個(gè)事兒啊,對(duì)自己要求越高進(jìn)步就會(huì)越快?!?