我在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,我和她的工作要怎么聯(lián)系起來呢
薛姐對(duì)我是否能做好出納工作還是很擔(dān)心。我也理解要帶一個(gè)純新人會(huì)增加她不小的工作量,我只能把功課做在前面,多研究研究與她業(yè)務(wù)相結(jié)合的部分吧。作為出納,也是財(cái)務(wù)人員的一分子,我肯定會(huì)有與她的工作相通的一面,我們又從事著不一樣的職務(wù),我與她工作的不同之處也應(yīng)該提前了解一下,初入一行,小心無大錯(cuò)啊。
我知道根據(jù)法律規(guī)定會(huì)計(jì)和出納不能兼任,但聽薛姐說,實(shí)際工作中好多好會(huì)計(jì)都是從出納做起的,她就是從出納做到會(huì)計(jì)又做到會(huì)計(jì)主管的。那么我是不是也能這樣發(fā)展呢?我允許自己小小地遐想了一下。
會(huì)計(jì)從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相互區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。在我們這個(gè)小公司可沒分得那么細(xì),薛姐是會(huì)計(jì),總賬與明細(xì)賬都?xì)w她管,所以總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納三者之間的關(guān)系在我們這里簡(jiǎn)化為“兩者”。
在了解了一些相應(yīng)的情況后,我又針對(duì)本公司內(nèi)部的具體情況請(qǐng)教了一下前任出納小王和薛姐,對(duì)我與薛姐之間的相關(guān)工作交接有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。具體如下:
首先,在辦理銀行相關(guān)事宜時(shí),我們倆人分管著不同的印章,我在初步審核后蓋上我所掌管的財(cái)務(wù)專用章,然后交由薛姐進(jìn)行審核,在薛姐審核并且蓋上她保管的人名章后,我才能去銀行辦理相關(guān)的業(yè)務(wù),既做到了分級(jí)管理,也對(duì)所辦事項(xiàng)進(jìn)行了二次審核,防止我出錯(cuò)。
其次,在進(jìn)行報(bào)銷審核后,薛姐要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行二次審核,對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)、票據(jù)金額進(jìn)行審核,保證金額與票據(jù)相符合,但她不負(fù)責(zé)監(jiān)督我付出的錢,這塊兒得由我自己來保證所付錢款的正確性。
第三,我要將自己經(jīng)手的事項(xiàng)做好會(huì)計(jì)憑證,并在憑證上出納簽章的位置蓋好自己的印鑒,而薛姐會(huì)對(duì)憑證的正確性與合理合法性進(jìn)行審核,在審核部位蓋上自己的印鑒,所以我們平??吹降臅?huì)計(jì)憑證會(huì)有兩個(gè)以上的印鑒以示管理級(jí)次。
從實(shí)際的工作情況來看,我們的關(guān)系應(yīng)是這樣一種狀態(tài):
首先,總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)(薛姐的活兒)和出納(我的活兒),各有各的分工。薛姐負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,另外,分管公司內(nèi)的除了現(xiàn)金和銀行賬以外的明細(xì)賬,提供公司總體的情況和非資金類的明細(xì)情況;我則分管各種票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為公司經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。