可以說,財務分析對于提高店鋪經(jīng)營效率及成果,正確處理與各種利益相關(guān)的財務關(guān)系,促進決策的科學性具有十分重大的意義。
財務分析就是為判斷財務狀況和經(jīng)營成果而進行的分析,又稱為診斷分析。從進行財務分析的時期來看,可分為定期分析和不定期分析。定期財務分析是按照國家或店鋪正常提供的定期分析報告,如每月的月度財務分析、中期財務分析和年度財務分析等。不定期分析是沒有固定日期限制,按當時具體需要而進行的財務分析,如經(jīng)營出現(xiàn)大的波動或有大項目要做而進行的財務分析都屬于不定期財務分析。
可以看出,定期的財務分析對于店鋪的正常運行起著很大的作用。但要對店鋪的日常經(jīng)營有一個準確的分析,還需要滿足以下幾個條件。
首先,財務分析要有充足的資料。資料是分析的依據(jù),正確的資料是進行正確分析的基礎,這些資料主要反映在店鋪的各類財務報表上。想要進行更好的分析,就必須要對各類財務報表有一個詳細地了解。
資產(chǎn)負債表又叫財務狀況表,它反映店鋪一定時期的財務狀況(即資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益狀況)的一種靜態(tài)報表,它是按照資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益的會計平衡公式編制。進行財務分析除了依據(jù)以上介紹的基本財務報表外,還要通過健全統(tǒng)計制度,收集整理一些日常經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù),包括歷年的歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實數(shù)據(jù)和同行業(yè)的一些數(shù)據(jù)等。為保證報表數(shù)據(jù)的準確性和可比性,必須要有健全的會計制度和方法,前后各期要有統(tǒng)一的會計標準和會計處理方法,一般不允許有變動。如有必要變動,必須予以說明,以便在作分析時對有關(guān)資料進行必要的調(diào)整和分析。
財務分析的工作內(nèi)容主要有以下幾個方面:
(1)資金運作分析。根據(jù)店鋪業(yè)務戰(zhàn)略與財務制度,預測并監(jiān)督店鋪現(xiàn)金流和各項資金使用情況,為公司的資金運作、調(diào)度與統(tǒng)籌提供信息與決策支持。
(2)投融資管理分析。參與投資和融資項目的財務測算、成本分析、敏感性分析等活動,配合上級制定投資和融資方案,防范風險,并實現(xiàn)店鋪利益的最大化。
(3)財務政策分析。根據(jù)各種財務報表,分析并預測店鋪的財務收益和風險,為店鋪的業(yè)務發(fā)展、財務管理政策制度的建立及調(diào)整提供建議。
(4)經(jīng)營管理分析。參與銷售、生產(chǎn)的財務預測、預算執(zhí)行分析、業(yè)績分析,并提出專業(yè)的分析建議,為業(yè)務決策提供專業(yè)的財務支持。
(5)財務分析報告。根據(jù)財務管理政策與業(yè)務發(fā)展需求,撰寫財務分析報告、投資財務調(diào)研報告、可行性研究報告等,為店鋪財務決策提供分析支持。
店主只有進行財務分析,才能夠?qū)^去的業(yè)績作出評價,才能夠衡量現(xiàn)在的財務狀況,并且預測未來的發(fā)展趨勢。通過財務分析,可以隨時給店鋪的運行狀況進行把脈,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時解決。
所以,店主最好要建立一個財務監(jiān)控體系,這樣就可以加強對店鋪債務、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財務管理與監(jiān)督??傊?,在市場競爭如此激烈的情況下,店鋪要實現(xiàn)又好又快的發(fā)展,就要有一套屬于自己的財務管理體系。
旺鋪小貼士
財務分析是店鋪財務管理最重要的一項內(nèi)容,它是店主獲取店鋪經(jīng)營狀況主要信息的手段之一。在財務管理循環(huán)中,財務分析既是循環(huán)的終點,又是下一個循環(huán)的起點。財務分析是店鋪管理的重要組成部分,店主通過財務分析可以及時總結(jié)以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗教訓,找出管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),以便采取必要的措施改進財務管理工作,從而確保店鋪能夠朝正確的軌道運行下去。