假設(shè)在你做完陳述之后,臺下舉起了三只手。你必須選擇其中的一個。請攤開手掌邀請,不要用手指的姿勢。很多時候,陳述者或發(fā)言人會用手指著他們選出的提問者。在面包店這么做沒問題,但在陳述的時候就不太恰當(dāng)了。要避免提問過程中的這種下意識做法,請做一道簡單的算術(shù)題:一加上三。伸出食指,同時也伸出另外三根指頭,如此攤開手掌。要坦誠地對待向你提問的人。
在總統(tǒng)記者招待會上,按慣例總統(tǒng)可以按名字抽選幾名記者。你不是美國總統(tǒng)。當(dāng)然,你可能是公司總裁,但你可沒有這種特權(quán)。舉例來說,假設(shè)你認(rèn)識約翰,但你不認(rèn)識坐在他后面的那個人。你先認(rèn)出約翰,叫了他的名字。接著你又讓約翰后面的人提問,叫他“先生”。這第二個人就會感覺自己像個外人。
再讓我們把順序反過來試試看看。你首先讓約翰后面那個人提問,你叫他“先生”。沒有問題。接著你又讓約翰提問,你也叫他“先生”。因?yàn)槟阏J(rèn)識約翰,所以這不會對他構(gòu)成冒犯。
基本原則如下:如果你認(rèn)識房間里的每一個人,那就用名字稱呼他們。如果你認(rèn)不全他們,那就都不用名字來稱呼。如果你只叫選中的幾個人的名字,容易讓人們覺得你對這幾個人有所偏愛,甚至覺得你們之間互有勾結(jié)。