如果你的同事、或客戶、或所謂的合作伙伴,總是用無(wú)謂的溝通、會(huì)面、會(huì)議、活動(dòng)、方案、提案、修改、完善……占用你大量的時(shí)間,但是卻無(wú)法在較好的意義上推進(jìn)工作,那么你就要想辦法提高和他們處事的時(shí)間效率了,如果效率無(wú)法提高,則要考慮躲避這些人、換掉這些人,甚至和他們絕交了,因?yàn)樗麄冊(cè)凇皧Z你錢(qián)財(cái)”、“害你性命”。
每一個(gè)人的工作時(shí)間和生活時(shí)間是可以相互替補(bǔ)的,工作占用的時(shí)間變多了,生活的時(shí)間就減少了,工作的時(shí)間解放了,生活的時(shí)間就豐富了;在有些時(shí)候工作時(shí)間和生活時(shí)間甚至是一體的,因?yàn)槟承┕ぷ骺赡茉谏钪芯妥龅袅?,或者某種形式的生活本身就包含工作的成份。
因此,不但工作的時(shí)間不能浪費(fèi),生活的時(shí)間也不能浪費(fèi)。
我們首先不要浪費(fèi)自己的時(shí)間,讓自己的生命在有限的時(shí)間內(nèi)放出光芒;其次不要浪費(fèi)別人的時(shí)間,雖然別人的時(shí)間對(duì)我們來(lái)說(shuō)可以替換,但我們依然不要讓費(fèi)別人的時(shí)間,要由己及人,他們的時(shí)間和我們自己的時(shí)間一樣,也是非常寶貴的,珍惜別人的時(shí)間,便是尊重別人的生命,反過(guò)來(lái)我們自己也能夠得到最好的尊重;最后,更重要的是,不要被別人浪費(fèi)你的時(shí)間。你的生命很有價(jià)值,任何一段時(shí)間都是唯一的,不要被無(wú)謂的人、甚至自己討厭的人牽扯或浪費(fèi)時(shí)間,哪怕只是一丁點(diǎn)時(shí)間,最好都不要用在這些人身上,不要讓他們“謀你的財(cái)”、“害你的命”。
聰明人為什么喜歡和說(shuō)了算的人打交道?
人類是群體性動(dòng)物,具有高度社會(huì)性和互動(dòng)性,單獨(dú)的個(gè)體幾乎不可能獨(dú)立生存。
在生活和工作中,我們必須面對(duì)各種各樣的人,必須和他們打交道,以便處理各類事情,達(dá)成自己的目的。如果我們和說(shuō)了不算的人打交道,往往是說(shuō)了也白說(shuō)、做了也白做,一件事情翻來(lái)覆去好幾遍還是定不下來(lái),盡是浪費(fèi)時(shí)間。而如果我們和說(shuō)了算的人打交道,則可以節(jié)約溝通和執(zhí)行時(shí)間,可以提高時(shí)間效率,這對(duì)我們財(cái)富的創(chuàng)造和增加是有利的,對(duì)我們生命質(zhì)量的提高都是有利的。
在做重要的事情時(shí),可以把多一點(diǎn)時(shí)間花在決策的商討和決定的流程中;但在做日常的工作時(shí),則應(yīng)盡量把時(shí)間花在做完決定之后的執(zhí)行、完善和提高中,做決策反而應(yīng)該少花時(shí)間。
因此,我們會(huì)喜歡和說(shuō)了算的人打交道,而盡量避開(kāi)和說(shuō)了不算的人打交道。
因此,我們做任何一件事情,從節(jié)省時(shí)間、提高效率的角度來(lái)說(shuō),應(yīng)盡量遵循以下四個(gè)原則:
第一,能夠自己決策的事情,自己一個(gè)人決策最快、最節(jié)省時(shí)間。
第二,雖然自己做花的時(shí)間少一些,交給別人做花的時(shí)間多一些,但是因?yàn)樽约旱臅r(shí)間成本更高,單位時(shí)間創(chuàng)造的價(jià)值更高,在自己能夠制定規(guī)則、控制節(jié)奏的情況下,把事情交給別人做最節(jié)省自己的時(shí)間,也可以變相提高自己的時(shí)間效率。
第三,需要和別人合作的事情,一定要制定合適的決策機(jī)制和執(zhí)行機(jī)制。不能只有溝通討論沒(méi)有決策,或是有多個(gè)人都有決策權(quán)互相制衡無(wú)法決策,或是決策了等于沒(méi)決策,也不能決策好之后沒(méi)有人執(zhí)行,或者決策好之后執(zhí)行者不理解,或者決策者根本無(wú)法領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行者、執(zhí)行者不理會(huì)決策者的決策意見(jiàn)而自行其是??傊疀Q策要高效、權(quán)威,執(zhí)行要高效、堅(jiān)決。