正文

用流程優(yōu)化與流程再造實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(2)

用流程解放管理者 作者:張國祥


流程梳理與流程優(yōu)化的關(guān)系

對流程梳理與流程優(yōu)化分不清的人真不在少數(shù),特別是沒有接受過正規(guī)培訓(xùn)的企業(yè)實(shí)際工作者們,如果以訛傳訛,陷入自我設(shè)定的藩籬,轉(zhuǎn)不過彎來,豈不冤枉?流程梳理與流程優(yōu)化是兩個(gè)階段,不能混為一談。

說起來兩者的關(guān)系極易分清。流程梳理是流程優(yōu)化的前提,流程優(yōu)化是流程梳理的目的。如果我們把企業(yè)流程管理要做的基本步驟概述一下,就能很清楚地看到兩者各自所處的位置。

一般企業(yè)實(shí)施流程管理都是從流程管理知識技術(shù)培訓(xùn)開始,往下依次為:成立流程管理領(lǐng)導(dǎo)小組——選拔流程管理設(shè)計(jì)師——流程設(shè)計(jì)師分工——梳理企業(yè)現(xiàn)行流程(現(xiàn)狀的記錄)——分析現(xiàn)行流程的利弊——設(shè)計(jì)企業(yè)打算改進(jìn)的流程圖——組織該流程所涉及到的崗位員工代表討論(即流程優(yōu)化的開始)——設(shè)計(jì)師小組集中討論(也稱專家優(yōu)化)——提交流程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批(即決策層優(yōu)化)——通過的優(yōu)化流程頒布實(shí)施——未通過的流程繼續(xù)優(yōu)化完善——直至優(yōu)化通過為止。

通過這一規(guī)范的流程設(shè)計(jì)優(yōu)化管理的過程描述,就很容易區(qū)分流程梳理與流程優(yōu)化了。


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