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輕松學會流程圖的設計與制作(1)

用流程解放管理者 作者:張國祥


流程設計中的流程增值

企業(yè)價值增值原則也是流程管理的重要原則之一。任何流程都是一系列活動的集成,如果孤立地看待每一個活動是否增值或增值多少,的確很難判斷,甚至可以說神仙難斷。我們在指導企業(yè)流程設計或優(yōu)化時,當不能確定某個活動是否增值時,通常采用反向排除法:這個活動可不可以砍掉、這個活動可不可以合并、去掉這個活動有無負面影響……通過一系列的排除法,尋求更簡潔、更優(yōu)化的流程。這是從實踐上保證流程活動增值的一種操作方法。

那么從理論上,我們講流程管理是過程控制、結果導向。過程控制就是增值過程,但是在流程運行途中,要判斷這個活動增值多少、那個活動增值多少是很困難的事情。所以我們要強調(diào)結果導向,讓結果檢驗過程。我們的流程設計或優(yōu)化運行的結果是不是節(jié)省了企業(yè)的成本(包括材料成本、資金成本、人工成本)并同時給企業(yè)帶來了更大的價值回報,就成了我們判斷流程是否增值的標準。很顯然,這個比較是針對企業(yè)原有的標準。流程管理也是在企業(yè)原有的基礎上不斷改善、不斷提高。流程管理就是不斷地追求流程優(yōu)化、簡化,效率不斷提高的過程。也就是說,流程管理過程就是不斷追求企業(yè)價值增值的過程。

舉一個實例來說明什么叫流程“增值”。

現(xiàn)在零售業(yè)都有一個顧客退換貨流程。而在早些年,商店都有一個標牌,上書“貨物出門,概不退換”。以前人們認為退換貨,不僅不能增加收入,而且還可能減少收入,增值就更談不上了。因此商家都認為商品一旦賣出去,就萬事大吉了,根本不考慮退換貨。而現(xiàn)在凡是做得好的零售業(yè)都是“無理由退換貨”,只要顧客不滿意,不問原因就接受退換貨。結果呢?實施這一舉措(流程)的企業(yè)不僅沒有影響銷售,而且由于其購買方便,大大增加了銷售額。實踐表明:顧客退換貨流程所起的作用就是為零售業(yè)營運增值——因為它帶來了更大的客流。

因此可以說,對流程“增值”的理解也要系統(tǒng)思考,不僅不能孤立地看待流程中的某一個活動,甚至不能孤立地看待某一個流程。

所有流程都是增值的嗎?答案不盡統(tǒng)一。所有流程都指向增值是毫無疑義的,但并不是流程的每一個活動都一定會增值。有的流程或活動僅僅起到保值或防止貶值作用。沒有這些保值或防貶值流程或活動,那些真正增值的流程或活動最終就不能有效實現(xiàn)。

我們知道,按照馬克思的觀點,只有工人的勞動才能創(chuàng)造價值,也就是說除了生產(chǎn)環(huán)節(jié),流通領域是不能產(chǎn)生價值的。商業(yè)資本家及銀行資本家的利潤都是產(chǎn)業(yè)資本家利潤的轉(zhuǎn)移。雖然商品流通、銀行貸款并不能產(chǎn)生剩余價值,但馬克思也承認沒有流通或資本投入,產(chǎn)業(yè)資本家的利潤也無法最終實現(xiàn)。我由此發(fā)現(xiàn),商品流通環(huán)節(jié)雖然并不增加商品的價值,但它為商品價值的最終實現(xiàn)提供了可能。商品如果不被消費者購買并使用,無論其在生產(chǎn)環(huán)節(jié)增加了多少價值,其增值都無法體現(xiàn)。


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