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7.那些年,我們一起做的瑣事(1)

響聊聊職場 作者:李響


初入職場的新人,都會覺得日子過得很瑣碎,其實誰都是這樣,申晨也是。

他剛開始上班的時候,除了自己的本職工作,最常聽到的一句話就是,“申晨你把這個弄一下”、“把那個表格做一下”、“把這個做份PPT”、“把通知發(fā)下去”,甚至還會有打個水、買個飯、訂個會議室什么的。如果總想這些事瑣碎,總想做這些沒前途,那就只能送你一首李玖哲的歌聽了:《想太多》。有段時間,申晨的工作就是那樣,而且持續(xù)了兩年。

整整兩年時間,他一直在做這樣的事:花三天時間幫領(lǐng)導(dǎo)去找一本書、再花三天時間給書一頁一頁拍照、每頁都存成PDF文檔,甚至還有一些私事,比如幫領(lǐng)導(dǎo)接孩子、幫同事遛遛狗,這些事情都發(fā)生過,那個時候他也覺得,這日子是沒個指望了,但他還是堅持下去了。

今天再回頭看,好多事變得很有意義,后來他發(fā)了篇微博,說很多職場新人都聽人說要沉下去,但真不知道“沉下去”是什么意思,其實意思很簡單,就是去做些簡單的工作,簡單的工作加在一起,慢慢會成為發(fā)展的分水嶺,對日后工作可能最有幫助。

第一,你獲取了領(lǐng)導(dǎo)和同事充分的信任。什么事兒交給你都能給辦好,對你很信任,自然而然地,一些大事也會給你機(jī)會。

第二,海量積累基層經(jīng)驗,有可能成為你進(jìn)步的階梯。申晨是做HR的,他寫過無數(shù)的通知,也曾經(jīng)挨個挨個去核上千位面試者的材料,以至于他現(xiàn)在看簡歷的時候,一眼就能看出簡歷的疑點在哪兒,哪兒是有問題的。有了海量的簡單工作積累后,進(jìn)步會很快。

總覺得自己是做大事的人,一定會忽視一些細(xì)節(jié),但細(xì)節(jié),往往是決定工作成敗的關(guān)鍵,一個小小的失誤也可能斷送職業(yè)前途。申晨講了一個他記得最深的例子:他有一個朋友,曾經(jīng)是一個集團(tuán)下屬公司的總經(jīng)理辦公室的秘書,負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的行程,替領(lǐng)導(dǎo)接一些重要通知。有一次,要召開一個集團(tuán)所有公司高層都參加的非常正式的會,他要傳達(dá)總經(jīng)理的意思,給大家群發(fā)郵件,第二天要去中國大飯店開會,把會議的注意事項寫完了,最后一點是:切記,穿正裝。

結(jié)果他把“記”寫成“忌”:切忌,穿正裝,就是千萬別穿正裝。第二天,所有分公司的人都穿著正裝,只有他們公司的人穿牛仔褲、T恤、毛衣,還有人戴著奇怪的帽子?;厝ズ?,這個秘書直接去財務(wù)室領(lǐng)最后的工資,被請走了。因為領(lǐng)導(dǎo)覺得,這個崗位需要一個細(xì)心的人。

還有件類似的事,是申晨的助理,也是郵件通知大家開會(又是開會!這些個危險的會議),會議通知的最后,她是這樣寫的:請大家務(wù)必不要吃飯!其實她本來想寫遲到,用的是拼音輸入法,結(jié)果把“遲到”誤寫成“吃飯”,其實也不怪輸入法,檢查一下就成了,可她沒檢查,就發(fā)出去了。于是好多人回復(fù):“干嗎?是申晨請客嗎?”還有人說:“明天要抽血嗎?開會還是體檢???”


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