劉志堅接到“林辦”電話，當即向總政治部主任蕭華作了匯報。蕭華說：“我事情多，身體又不好，文藝方面的情況又了解不多，你是主管宣傳文化的，了解情況，還是你去吧！”雖說“林辦”點名要蕭華去，蕭華還是堅持不去。

蕭華和劉志堅初步商定了人員名單：既然是文化方面的事，當然派總政文化部部長謝鏜忠、副部長陳亞丁去，另外總政宣傳部部長李曼村也參加。還指派了兩名工作人員，即秘書劉景濤，以及熟悉三大戰(zhàn)役的《星火燎原》編輯部編輯黎明。

臨行，深知江青其人的蕭華，對去滬的六名人員“約法三章”：第一，部隊文藝工作的方向是對頭的；第二，只帶耳朵——聽，少發(fā)表意見；第三，對江青要尊重，不要和她爭，有什么意見帶回來匯報、討論。就這樣，2月2日上午，一行六人前往北京西郊軍用機場，乘坐一架“伊爾-14”飛機，直飛上海，住進上海延安中路上的延安飯店——那是一所部隊開設的飯店，接待軍中往來人員。

劉志堅一行住進上海延安飯店的當天下午，江青就派人送來了“思想武器”，那便是“座談會”的必讀文件——《毛主席于1944年在延安看了〈逼上梁山〉后寫給平劇院的信》、《毛主席同音樂工作者的談話》以及《毛主席對文藝界的兩次重要批示》。

文件送到不久，張春橋到達延安飯店。他被江青派來接劉志堅等人一起去坐落在華山路上幽靜的丁香花園。這一回，江青住在丁香花園，那是上海寸土寸金中，難得擁有成片的綠草地和眾多的樹木的地方。

劉志堅挾著公文包，在張春橋帶領下，步入江青住處?！芭叮K于把解放軍這座‘尊神’請來了！”江青笑道，“我的處境很困難，所以我去蘇州求助于林總。現(xiàn)在林總終于給了我支持！”

劉志堅習慣于“公事公辦”。他打開公文包，逐字逐句地向江青轉達一份電話記錄。那是葉群打給劉志堅的，要他仔細作了記錄，所記的是林彪的一段話：“江青同志昨天到蘇州來，和我談了話。她對文藝工作方面在政治上很強，在藝術上也是內(nèi)行，她有很多寶貴的意見，你們要很好重視，并且要把江青同志的意見在思想上、組織上認真落實。今后部隊關于文藝方面的文件，要送給她看，有什么消息，隨時可以同她聯(lián)系，使了解部隊文藝工作情況，征求她的意見，使部隊文藝工作能夠有所改進。部隊文藝工作，無論是思想性和藝術性方面都不能滿足現(xiàn)狀，都要更加提高。”

林彪的這一段話，使江青感到非常高興。

江青呢，她除了請劉志堅轉達她對林總的謝意之外，還對劉志堅恭維了一番。雙方客氣了一番之后，江青說及“座談會”怎么開：“請你們來，不是開什么會，主要是看電影，在看電影中講一點意見?！苯Y束了這次見面性的談話之后，下午五時，在錦江小禮堂，江青跟來自北京的一行六人見面，張春橋仍作陪。江青宣布了會議的“紀律”：“不準記錄，不準外傳”，特別是“不準讓北京知道”。江青甚至還查過，他們有沒有帶錄音機，看樣子這座談會是非常神秘的。

江青說起了為什么要印發(fā)毛澤東1944年1月9日關于平劇《逼上梁山》的信，那是信中有一段話：“歷史是人民創(chuàng)造的，但在舊戲舞臺上（在一切離開人民的舊文學舊藝術上）人民卻成了渣滓，由老爺太太少爺小姐們統(tǒng)治著舞臺，這種歷史顛倒，現(xiàn)在由你們再顛倒過來，恢復了歷史的面目，從此舊劇開了新生面，所以值得慶賀……”江青借題發(fā)揮說，盡管主席早在1944年就明確地指出了，可是解放后，我們的文藝界不像樣，仍由帝王將相、才子佳人、洋人死人統(tǒng)治著?，F(xiàn)在該是徹底扭轉這種“歷史的顛倒”的時候了！

江青這番話，使來自北京的軍人們明白了“座談會”要談些什么——并不是“研究三大戰(zhàn)役的創(chuàng)作”。

這是十分罕見的“座談會”，會上只有江青一人談，其余的人不過是用耳朵聽罷了！“座談會”果真如江青所言，“主要是看電影，在看電影中講一點意見”。據(jù)劉志堅回憶，總共看了三十多部電影和三場戲?？词裁措娪埃加山嘀付?。江青到場看了十三次電影。張春橋有時也來看。“大秀才”陳伯達來到上海，他也陪著看了幾部電影。江青一邊看電影、看戲，一邊隨時說一些意見，想起什么就說什么。

最使劉志堅為難的是，江青午睡起床后，囑咐秘書打電話，要劉志堅前來談話。這時，江青談，劉志堅聽，又不好作記錄，又生怕漏掉她的“重要意見”。每次談畢，劉志堅一回去，趕緊向李曼村、謝鏜忠、陳亞丁轉述，由陳亞丁作記錄，以免日后忘掉。這么一來，劉志堅簡直是充當一臺“錄音機”！這樣的個別交談，江青共談了八次，每次短則半小時，長則兩小時；正兒八經(jīng)的“集體座談”四次，劉志堅等六人都參加。

會議中間，2月9日，江青說她有事，“座談會”暫停數(shù)日。于是，劉志堅和李曼村于2月10日飛回北京向蕭華匯報，16日再去上海。江青所謂“有事”，是從上海去杭州，到毛澤東那里去。毛澤東2月8日在武昌跟彭真、陸定一作了談話，翌日去杭州。江青得知，由上海趕往杭州，從毛澤東那里打聽彭真的動向。那時，以彭真為組長、陸定一為副組長，包括康生、周揚、吳冷西的中央文化革命五人小組剛剛寫出《二月提綱》，向毛澤東作了匯報。江青也對毛澤東作了匯報。